Paušální odpočet za telefon – Jak lze odečíst vzniklé náklady?

V dnešní době používáme telefon v práci téměř neustále – je to hlavní komunikační prostředek s kolegy, zákazníky nebo subdodavateli. Moderní technologie z něj činí také vynikající zdroj informací a reklamu – obzvláště nyní, když roste popularita práce z domova. V Německu si můžeš část telefonních nákladů odečíst, pokud byly vynaloženy z pracovních důvodů – v tomto článku se dozvíš, jak na to!

Paušální vrácení telefonních daní v ročním daňovém přiznání – kdo z toho může mít prospěch?

Abys mohl odečíst náklady na telefonní hovory a přístup k internetu od daní, potřebuješ důkaz, že tyto služby byly využívány pro pracovní účely. Tvá firma může poskytnout potřebný důkaz. Další možnosti jsou předložení faktur nebo přehledu doby využívání těchto služeb. Pamatuj, že správný důkaz je extrémně důležitý – bez něj není bohužel možné odečíst náklady.

Telefonní náklady mohou být v daňovém přiznání zohledněny dvěma způsoby:

• jako paušální částka – odečte se 20 % z celkových nákladů – maximálně 20 eur měsíčně nebo 240 eur ročně,
• s individuálními výpisy – část pracovně podmíněných nákladů musí být doložena, zde však není žádný limit.

Jaké náklady na telefonní hovory mohou být odečteny z daní?

Co se týče nákladů na telefonní hovory, je to docela jasné – neexistují žádné námitky proti tomu, aby se prakticky vše odečetlo, co souvisí s telefonem. Sem patří všechny náklady spojené s hovory a samotným zařízením. Mezi daňově odečitatelné náklady na telefon a internet patří:

• Základní poplatky,
• Paušální náklady,
• Faxové poplatky,
• Internetové náklady,
• Náklady na pronájem zařízení,
• Náklady na nákup zařízení,
• Připojovací poplatky.

Jak lze využít paušální částku pro telefon?

Velkou výhodou paušálního daňového odečtu za telefon (daňový paušál pro telefon) je pohodlí – není nutné dokládat přesný rozsah pracovního využití vlastního telefonu. Často to však znamená nižší odečitatelnou částku, protože maximum v tomto případě činí 20 eur měsíčně nebo 240 eur ročně – to znamená, že tvůj telefonní nebo internetový účet by musel být měsíčně 100 eur, aby dosáhl maximální částky.

Je však třeba mít na paměti, že i přes absenci nutnosti dokládat přesné náklady, platí základní podmínka – že se s privátním telefonem vedly pracovní rozhovory.

Jak vypočítat paušální telefonní daňovou částku?

Pro výpočet odečitatelné částky se vezmou náklady z tří měsíců a přepočítají se na celý rok – je nejlepší zvolit měsíce s nejvyššími náklady, aby se dosáhlo co nejvyššího průměru. Nejlépe to lze ilustrovat na příkladu.

Předpokládejme, že telefonní a internetové účty byly v měsících březen, duben a květen nejvyšší.

Součet tří účtů: 50 € + 43 € + 56 € = 149 €

149 € / 3 měsíce * 20% = 9,93 €

9,93 € * 12 měsíců = asi 119,16 €.

V daňovém přiznání může být odečtena částka 119,16 eur, protože nepřekračuje stanovený limit 240 eur.

Paušální internetová a telefonní částka pro osoby samostatně výdělečně činné

Osoby samostatně výdělečně činné mají možnost uplatnit daňový odpočet nákladů na telefon a internet, které vznikají z pracovních důvodů. Tento postup je podobný tomu, který se uplatňuje u zaměstnanců. Tyto náklady lze uvádět jako provozní náklady v daňovém přiznání.

Je však nutné oddělit soukromé a pracovní hovory. Je-li toto oddělení jasné, nepředstavuje výpočet větší výzvu. Pokud ne, musí být předloženy záznamy o hovorech za tři měsíce, aby se doložila oprávněnost odpočtu.

Paušální odpočet pro příjmy v Německu

V Německu je také možné odečíst jiné pracovní náklady – náhrada nákladů na zaměstnance je pevná částka, která se automaticky odečítá z ročního platu v rámci daňového přiznání. To platí jak pro zaměstnance, tak pro osoby samostatně výdělečně činné.

Je důležité vědět, že tuto výhodu lze využít pouze s neomezenou daňovou povinností. Aby toho bylo dosaženo, musí člověk žít a pracovat alespoň 183 dní v roce v Německu. Teprve pak může využívat další výhody, jako je společné zdanění s manželem či manželkou, daňové úlevy na děti či zdravotní odpočty.

I při malých pracovně podmíněných nákladech je tato pevná částka odečtena, což snižuje daňovou zátěž. To činí daňové přiznání výhodnější. Při vyšších výdajích mohou být tyto individuálně prokázány – to by mohlo vést k vyššímu odečitatelnému množství, ale vyžaduje to doložení všech nákladů (účtenky, jízdenky, faktury apod.).

Paušály a daňové úlevy se většinou počítají automaticky, avšak paušální telefonní náklady musí být samostatně zohledněny v přiznání. V takových případech je užitečný německý daňový program jako Taxando.