Número de impuestos, seguro, cuenta – ¿qué necesitas antes de comenzar a trabajar en Alemania?

¿Comienzas a trabajar en Alemania y no sabes qué llevar, conseguir y registrar? No te preocupes: muchas personas tienen el mismo problema, especialmente si es su primer trabajo en Alemania. En esta guía, hemos recopilado todas las formalidades, documentos y pasos administrativos más importantes que debes completar para comenzar a trabajar legalmente y sin estrés. Todo claro, comprensible y paso a paso.

¿Qué documentos debes tener contigo para trabajar legalmente en Alemania?

Comencemos con lo básico. Independientemente de si vas a trabajar por temporada o en un trabajo fijo –hay ciertos documentos que necesitas para trabajar en Alemania, que debes tener ya el día de la partida. Estos son principalmente:

• cédula de identidad o pasaporte válido (para ciudadanos de la UE no se requiere permiso de trabajo),
• contrato de alquiler de la vivienda (si ya lo tienes desde antes),
• certificado de seguro de salud y número de identificación fiscal, si ya has trabajado anteriormente en Alemania.

Otro punto aparte: ¿qué documentos necesitas para tu primer trabajo en Alemania? Además de la identificación, también es útil una certificación de registro, número de seguro social y confirmación escrita del contrato de trabajo. Sin estos elementos no podrás avanzar en las formalidades, así que es mejor prepararlos de antemano.

Primer trabajo en Alemania y registro: ¿por qué es este el primer y decisivo paso después de llegar?

El registro es una formalidad que debes completar dentro de los 14 días posteriores a tu llegada a Alemania. Y aunque puede parecer un obstáculo burocrático, en realidad es uno de los pasos organizativos más importantes. Sin registrarte, no puedes abrir una cuenta bancaria, obtener un número de identificación fiscal o asegurarte. ¿Qué necesitas para trabajar en Alemania al registrarte? En la oficina de registro (Bürgeramt) necesitarás: contrato de alquiler, formulario de registro completado e identificación. La certificación de registro (Meldebescheinigung) la necesitarás para casi cualquier otra formalidad. Es importante saber que la falta de registro incluso puede llevar a una multa, y sobre todo dificulta el comienzo del trabajo.

Trabajo legal en Alemania vs. número de identificación fiscal, seguro social y de salud: ¿cómo lo abordas?

Después del registro, se desencadena una avalancha de procedimientos administrativos, pero relájate: la mayoría los cumplirás automáticamente o con la ayuda del empleador.

• El número de identificación fiscal (Steuer-ID) lo recibirás por correo dentro de 2-3 semanas después del registro. Si lo pierdes, puedes recuperarlo a través de la página web de la Oficina Central de Impuestos de Alemania.
• El número de seguro social te será asignado después de tu primer registro de trabajo – generalmente lo gestiona el empleador.
• El seguro de salud lo debes elegir tú mismo – público (GKV) o privado (PKV), dependiendo de los ingresos. ¿Qué documentos necesitas para trabajar en Alemania con seguros? El contrato de trabajo, certificación de registro e identificación son la base. Sin ellos, no se hace nada.

Es bueno saber que lo que necesitas para trabajar en Alemania no solo son papeles, sino también la conciencia de qué y cuándo completar.

Cuenta bancaria en Alemania: ¿realmente necesitas una y cómo la abres?

Aunque muchos polacos al principio intentan usar su cuenta de Polonia, rápidamente descubren que una cuenta bancaria alemana es necesaria. Los empleadores rara vez trasladan salarios a cuentas extranjeras, y muchas cosas – como el alquiler o el contrato de teléfono móvil – requieren una cuenta local. Por lo tanto, los documentos para trabajar en Alemania también incluyen la apertura de cuenta. Para abrir una necesitarás: Steuer-ID, registro e identificación. La mayoría de los bancos también ofrecen una cuenta básica – una cuenta gratuita para residentes de la UE.

¿Qué pasa con el reconocimiento de cualificaciones y los certificados de idioma? ¿Cuándo son obligatorios?

Para muchos es su primer trabajo en Alemania, por lo que no saben que algunas profesiones requieren el reconocimiento del diploma. Si quieres trabajar como enfermero, médico, profesor o electricista, debes completar un procedimiento de reconocimiento oficial. En otras profesiones (p. ej., gastronomía, logística, construcción) a menudo basta con una traducción del título o diploma. El primer trabajo en Alemania también puede requerir la presentación de un certificado de idioma – p. ej., B1 en enfermería o C1 en educación. Vale la pena revisar los requisitos del empleador o la profesión específica. La falta de los documentos adecuados no siempre elimina las posibilidades, pero puede retrasar la contratación. Y recuerda: mejor prepararse de más que de menos.

Minijob, trabajo de temporada, envío – diferentes reglas, diferentes formalidades, diferentes documentos para trabajar en Alemania

No todas las formas de empleo requieren los mismos documentos.

• Si vas para un Minijob (hasta 538 euros al mes), las formalidades son menos – pero igualmente necesitas registro, seguro de salud y número de identificación fiscal.
• Trabajo de temporada (p. ej., en la cosecha) requiere una autorización temporal y registro en la oficina de empleo.
• Y en un empleo a través de un empleador polaco (envío) aplican reglas completamente diferentes – p. ej., formulario A1 y tarjeta de seguro europea.

Por eso, lo que necesitas para trabajar en Alemania también depende de cómo estás contratado. Es bueno verificarlo antes de firmar el contrato – porque más tarde puede ser demasiado tarde para correcciones rápidas.

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