Declaración de impuestos simplificada – ¿quién puede utilizarla?

La declaración de impuestos estándar incluye todas las opciones para deducciones detalladas y beneficios fiscales. Los contribuyentes pueden utilizar todos los medios para recuperar las contribuciones realizadas, lo que hace que el proceso sea complicado y consuma mucho tiempo. Para las personas a las que no se aplican la mayoría de las categorías, existe la posibilidad, bajo ciertas circunstancias, de presentar una declaración de impuestos simplificada.

¿Quién puede presentar una declaración de impuestos simplificada?

La declaración de impuestos reducida afecta tanto a empleados como a jubilados y personas que reciben subsidios de reemplazo de ingresos.

Para presentar una declaración de impuestos simplificada, se deben cumplir las siguientes condiciones:

• Los ingresos provinieron exclusivamente de una fuente: ya sea salario, pensión o subsidio de desempleo, prestación por insolvencia, prestaciones por maternidad, paternidad u otras prestaciones exentas de impuestos.
• Solo se deducen los gastos relacionados con los ingresos: costos de transporte, contribuciones a asociaciones profesionales, equipo de trabajo, costos de solicitud, costos de capacitación, tarifas de gestión de cuentas y gastos de viajes por actividades de servicio externo.
• Los gastos especiales se limitan al impuesto eclesiástico y donaciones, sin contribuciones a la pensión y al seguro de jubilación.
• Las cargas extraordinarias incluyen únicamente la pensión por discapacidad, gastos de viaje debido a discapacidad y costos de tratamiento curativo.

El conjunto de formularios de dos páginas para la declaración de impuestos simplificada fue válido hasta 2018. Desde entonces, la oficina de impuestos considera automáticamente toda la información básica, por lo que solo es necesario completar la sencilla página de portada (Est1A).

A diferencia de años anteriores, los nuevos formularios simplificados ya no tienen restricciones. Desde 2019, la declaración de impuestos simplificada no solo debe utilizarse para gastos laborales.

Incluso con una declaración simplificada: tener la documentación preparada

Incluso con una declaración de impuestos simplificada, debería tener a mano la documentación más importante. Un resumen completo sobre qué documentos se necesitan para la declaración de impuestos le ayudará en la preparación. Aunque el formulario simplificado es menos extenso, pueden presentarse pruebas adicionales que aumenten su devolución de impuestos.

Entregar a tiempo evita problemas

Independientemente de si presentas una declaración de impuestos simplificada o completa, cumple con los plazos legales. Si entregas tarde, la oficina de impuestos enviará cartas de recordatorio que deben tomarse en serio. Los intereses de demora y las multas pueden volverse rápidamente costosos

¿Por qué se retiró el formulario para la declaración de impuestos simplificada?

La oficina de impuestos ahora tiene acceso más fácil a parte de los datos fiscales, por lo que ya no es necesario registrarlos en la declaración de impuestos. Dado que los formularios modificados son más fáciles de completar, se ahorra tiempo y ya no se necesita una declaración simplificada por separado.

Para la declaración de impuestos se requieren ciertos datos obligatorios, incluyendo el llenado de la declaración de impuestos simplificada. Se requieren datos personales (nombre, dirección, fecha de nacimiento, religión, profesión), estado civil, datos bancarios, número de identificación o de impuestos, así como información sobre los subsidios de reemplazo de ingresos recibidos.

Para el complemento de hijos, diversas deducciones y cargas extraordinarias se necesitan formularios adicionales.

Declaración de impuestos simplificada para jubilados en línea

Desde 2019, la oficina de impuestos alemana ofrece un servicio en línea gratuito para jubilados, para simplificar la declaración de impuestos. La creciente digitalización ha llevado a las autoridades fiscales a adaptar su sistema para las personas mayores que no están completamente familiarizadas con Internet.

Además, la autoridad fiscal ofrece un servicio electrónico para jubilados en forma de ‘ELSTER Simple’. Toda la información que normalmente se completa manualmente en el formulario ‘Declaración para la determinación de la cuantía de la pensión’ ahora se puede completar en línea.

Del formulario de declaración de impuestos simplificado en el sistema ELSTER, solo se benefician las personas con ingresos por pensiones. En el caso de ingresos adicionales, como los ingresos por alquiler, se requiere una declaración estándar. No existe obligación de procesamiento electrónico: el formulario tradicional en papel aún se puede entregar personalmente en la oficina de impuestos.

En el formulario básico de dos páginas se pueden solicitar diversas deducciones, pero la oficina de impuestos considera automáticamente todos los datos sobre pensiones o ingresos de pensiones, así como el importe de las contribuciones pagadas al seguro médico y de dependencia, por lo que no son necesarias las entradas en esta área.

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