Deducción Impositiva Telefónica Global – ¿Cómo se pueden deducir los costos incurridos?

En la actualidad, utilizamos el teléfono en el trabajo casi constantemente: es el principal medio de comunicación con colegas, clientes o subcontratistas. La tecnología moderna también lo convierte en una excelente fuente de información y un medio para la publicidad, especialmente ahora que el trabajo desde casa está ganando popularidad. En Alemania, puedes deducir parte de los costos telefónicos si fueron por motivos profesionales; en este artículo aprenderás cómo hacerlo.

Devolución de impuestos telefónicos en la declaración anual de impuestos: ¿quién puede beneficiarse de ello?

Para poder deducir los costos de llamadas telefónicas y acceso a internet de los impuestos, necesitas una prueba de que estos servicios se utilizaron con fines profesionales. Tu empresa puede proporcionar la prueba necesaria. Otras opciones son presentar facturas o un resumen del tiempo de uso de estos servicios. Recuerda que la prueba adecuada es extremadamente importante: sin ella, lamentablemente la deducción no es posible.

Los costos telefónicos se pueden considerar en la declaración de impuestos de dos formas:

• como cantidad fija: se deducen el 20% del total de los costos, hasta un máximo de 20 euros al mes o 240 euros al año,
• con listado de costos individuales: una parte de los costos por razones profesionales debe ser justificada, sin embargo, no hay límite.

¿Qué costos de llamadas telefónicas se pueden deducir de los impuestos?

En cuanto a los costos de llamadas telefónicas, está bastante claro: no hay objeciones para prácticamente deducir todo lo relacionado con el teléfono. Por lo tanto, incluye todos los costos relacionados con llamadas y el propio dispositivo. Los costos deducibles de impuestos para teléfono e internet incluyen:

• Cuotas base,
• Costos fijos,
• Tarifas de fax,
• Costos de internet,
• Costos de alquiler de equipos,
• Costos de compra de equipos,
• Costos de conexión.

¿Cómo se puede utilizar la cantidad fija para el teléfono?

Una gran ventaja de la deducción fiscal telefónica fija (por cantidad fija) está en la comodidad: no es necesario demostrar el alcance exacto del uso profesional del propio teléfono. Sin embargo, a menudo esto significa un importe de deducción más bajo, ya que el máximo en este caso es de 20 euros al mes o 240 euros al año, lo que significa que tu factura telefónica o de internet debería ser de 100 euros mensuales para alcanzar el máximo.

No obstante, hay que tener en cuenta que a pesar de la falta de necesidad de demostrar los costos exactos, existe el requisito básico: que se realizaron llamadas profesionales con el teléfono privado.

¿Cómo se calcula la cantidad fija de la deducción fiscal telefónica?

Para calcular la cantidad deducible, se utilizan los costos de tres meses y se extrapolan al año completo: lo mejor es elegir los meses con los gastos más altos para lograr el promedio más alto posible. Esto se puede ilustrar mejor con un ejemplo.

Supongamos que las facturas de teléfono e internet fueron más altas en marzo, abril y mayo.

Suma de los importes de las tres facturas: 50 € + 43 € + 56 € = 149 €

149 € / 3 meses * 20% = 9,93 €

9,93 € * 12 meses = aproximadamente 119,16 €.

Por lo tanto, en la declaración de impuestos se puede deducir un importe de 119,16 euros, ya que este no supera el límite establecido de 240 euros.

Monto fijo para internet y teléfono para autónomos

Los trabajadores autónomos tienen la posibilidad de reclamar una deducción fiscal por los costos de teléfono e internet que incurren debido a su labor profesional. El procedimiento es similar al que se aplica a los empleados. Estos costos pueden indicarse como gastos operativos en la declaración de impuestos.

Sin embargo, es necesario separar las llamadas privadas de las profesionales. Si esta separación es clara, el cálculo no representa un gran desafío. De lo contrario, se deben presentar registros de llamadas durante tres meses para demostrar la elegibilidad para la deducción.

Cantidad fija y deducciones fiscales para ingresos en Alemania

En Alemania también es posible deducir otros costos relacionados con el trabajo: la cantidad fija para empleados es una cantidad fija que se deduce automáticamente del salario anual en la declaración de impuestos. Esto se aplica tanto a empleados como a autónomos.

Es importante que este privilegio solo puede ser aprovechado bajo una obligación tributaria ilimitada. Para lograrlo, debe vivir y trabajar al menos 183 días al año en Alemania. Solo entonces se pueden aprovechar otras ventajas, como la declaración conjunta con la pareja, deducciones por hijos o deducciones por salud.

Incluso con costos laborales bajos, esta cantidad fija se deduce, lo que reduce la carga fiscal. Esto hace que la declaración de impuestos sea más ventajosa. En caso de gastos mayores, estos pueden ser justificados individualmente: esto podría llevar a un importe de deducción mayor, pero requiere la justificación de todos los costos (recibos, boletos, facturas, etc.).

Las cantidades fijas y las deducciones fiscales generalmente se calculan automáticamente, sin embargo, los costos telefónicos fijos deben considerarse por separado en la declaración. En tales casos, un programa de declaración de impuestos de Alemania, como Taxando, es útil.