Пътуване до работа в Германия без регистрация? Това е възможно – но само за кратко време! Въпреки че регистрацията не е предпоставка за подписване на договор, тя може да ти спести нерви, глоби и по-високи данъци. Вместо да се стресираш ненужно, провери как можеш да работиш законно, да избегнеш данъчна класа VI и да осигуриш правата си, преди органите да почукат на вратата ти.
Липсваща регистрация в Германия – можеш ли да работиш законно и да спиш спокойно?
Ако планираш работа в Германия и си притеснен, че липсващата регистрация в Германия ти прави невъзможно подписването на договор, можеш да въздъхнеш с облекчение. Правилата ясно посочват, че регистрацията не е необходима предпоставка за започване на работа. Имаш право да работиш и да получаваш заплата, както и социална и здравна осигуровка, дори и да си пристигнал наскоро и още не си подал заявление за регистрация. Работодателят не може да ти откаже заетост само защото нямаш регистрация – той е задължен да те наема, стига да предоставиш данните, необходими за регистрация за осигуровки и данъци.
Това обаче не означава, че можеш да забравиш този ангажимент. Практически всеки, който има намерение да остане в Германия за повече от три месеца и да работи, има законово задължение за регистрация!
Според правилата имаш 14 дни от настаняването в жилище за регистрация – член 27 от германския закон за регистрацията (Bundesmeldegesetz – BMG) гласи, че всяко лице, което се настанява в жилище, е задължено да се регистрира. Въпреки това има изключение от това правило – ако престоят не продължава повече от 3 месеца и не е свързан с наемането на постоянен дом (напр. настаняване в хотел, къща за гости или стая за гости), регистрацията не е необходима. Гражданите на ЕС, които се възползват от правото на свободно движение, могат да останат до 90 дни в Германия без да се регистрират. Важно е обаче да се отбележи, че задължението за регистрация важи за всички лица, които наемат жилище или стая – независимо от националността.
Проста данъчна декларация за 12 минути?
изберете Taxando!
Чрез регистрацията получаваш достъп до административни процедури, улесняваш контакта с властите и получаваш данъчен идентификационен номер (Steuer-ID), без който на практика е трудно да функционираш дългосрочно. Затова, въпреки че работата без регистрация в Германия е възможна, е препоръчително да не отлагаш формалностите, ако искаш да избегнеш усложнения.
1000 евро глоба за липсваща регистрация? Провери, какво наистина те заплашва и как можеш да го избегнеш.
Много поляци отлагат регистрацията в Германия „за по-късно“, защото все пак „някак ще мине“. Проблемът е, че в Германия задължението за регистрация се взима сериозно, а глобата за липсваща регистрация може наистина да боли. За неизпълнение на задължението за регистрация можеш да получиш административна глоба до 1000 евро, а при подаване на неверни данни или така наречената фалшива регистрация глобата може да достигне до 50000 евро. Властите имат право да проверят регистрацията ти и тя се верифицира при промяна на данъчния клас или при откриване на банкова сметка.
Ако се чудиш дали ти трябва регистрация, за да работиш в Германия, отговорът е: Можеш да работиш без регистрация, но регистрацията те защитава от неудобства.
Регистрацията в служба по гражданска регистрация (Einwohnermeldeamt) изисква лично посещение, идентификационен документ и регистрационен формуляр от собственика на имота или наемодателя. Не го отлагай за последния момент, защото внезапно може да се окаже, че имаш нужда от регистрация за административни въпроси или промяна на данъчния клас и липсата на потвърждение може да означава финансови и административни проблеми. Регистрацията в Германия не е само формалност – тя е елемент, който реално влияе на живота и финансите ти в новата страна.
Работа без регистрация в Германия – какво е позволено на работника и какво трябва да направи работодателят?
Много хора смятат, че работата без регистрация в Германия е незаконна, но правилата ясно показват, че липсващата регистрация не те лишава от правото на заетост. Можеш да работиш законно, дори и формалностите по регистрацията да не са изпълнени, и работодателят е задължен да подпише договор с теб и да плати заплата. Освен това трябва да знаеш, че имаш право на здравна и пенсионна осигуровка, както и на отпуски и други ползи от германското трудово законодателство. Това е важно, защото много поляци се страхуват, че липсата на регистрация в Германия ограничава правата им – в действителност това не е така.
От гледна точка на работодателя, ситуацията изглежда така, че той също е задължен да те регистрира за социална и данъчна осигуровка, дори и без твоята регистрация. Важно е, че работодателят не може да изисква от теб регистрация като условие за подписване на договора, но може да поиска да му предоставиш адрес за кореспонденция – това може да бъде адрес в Полша, при познат в Германия или временен „c/o“-адрес. Без регистрация обаче може да бъде по-трудно да получиш данъчен идентификатор, което може да доведе до временно изчисляване на данъците по най-високата ставка в данъчна класа VI в Германия. Затова е в интерес на работника и работодателя бързо да уредят регистрацията, за да избегнат ненужни финансови тежести.
Защо регистрацията е нещо повече от формалност – как тя влияе на данъците и осигуровките ти
Регистрацията в Германия е нещо повече от просто документ за чекмеджето. От регистрацията зависи дали ще получиш данъчен идентификационен номер (Steuer-ID), без който данъчното облагане може да бъде проблематично, и дали ще избегнеш стандартната данъчна класа VI, която означава най-висока данъчна ставка. На практика това може да означава по-ниски нетни заплати, докато не се достави твоят данъчен идентификатор на данъчната служба, което може да отнеме повече време, ако нямаш регистрация. Регистрацията се изисква също така и при откриването на банкова сметка, подписването на договор за наем или при сключването на пълен пакет здравно осигуряване.
В контекста на социалните осигуровки регистрацията позволява по-добро управление на документите от страна на властите и ускорява формалностите, свързани с потвърждаването на здравна осигуровка. При проверка от данъчните служби или при одит при работодателя липсата на регистрация в Германия може да затрудни обяснението на данъчната ти ситуация или потвърждаването на местожителството, което усложнява формалностите. Следователно, не трябва да третираш регистрацията като ненужен ангажимент, а като инструмент, който ти дава предимство и ти позволява спокойно да изграждаш стабилността си в Германия.
Искаш ли да избегнеш данъчна класа VI? Регистрацията може да ти спести пари и нерви
Много поляци, които започват работа в Германия не знаят, че липсата на регистрация в Германия може да означава автоматично прибавяне към данъчна класа VI, тоест най-високият данъчен процент, което води до по-ниски месечни разплащания по сметката. Данъчните служби изискват регистрацията, за да могат да те прибавят към съответната данъчна класа според семейното ти положение. Тя е решаваща, ако искаш да се възползваш от предимствата на други данъчни класове, като клас 3/5 за съпрузи или данъчна класа 1 в Германия за самостоятелни. Липсата на регистрация може да доведе до плащане на повече данъци през месеците, отколкото е необходимо, като възстановяването им ще бъде едва при годишното отчитане.
Независимо дали имаш регистрация или планировка за такава, помни, че работата в Германия означава задължение за данъчно отчитане. Регистрацията може да улесни формалностите и да намали размера на данъчните авансови плащания, но в крайна сметка трябва все пак да се отчете приходите си пред германската данъчна служба, за да получиш обратно платени данъци или да уредиш задълженията. Не трябва да го правиш сам или да се тревожиш за сложни формуляри. Използвай приложението Taxando, с което можеш бързо, удобно и без стрес да уредиш данъците от Германия, с увереност, че формалностите са коректно уредени и можеш спокойно да се съсредоточиш върху работата и живота в Германия.
Maciej Szewczyk
Той е натрупал опит като консултант в ИТ проекти за много международни компании. През 2017 г. основава стартъпа taxando GmbH, в който разработва иновативното данъчно приложение Taxando, което улеснява подаването на годишната данъчна декларация. Мачей Шевчик съчетава технологични познания с задълбочени познания в областта на данъчните разпоредби, което го прави експерт в своята област.
В личния си живот е щастлив съпруг и баща и живее със семейството си в Берлин.
