Plecarea la muncă în Germania fără înregistrare? Este posibil – dar doar pentru o perioadă scurtă! Deși înregistrarea nu este o condiție pentru semnarea unui contract, aceasta te poate scuti de stres, amenzi și impozite mai mari. În loc să te stresezi inutil, verifică cum poți lucra legal, să eviți clasa de impozitare VI și să îți asiguri drepturile înainte ca autoritățile să bată la ușa ta.
Lipsa înregistrării în Germania – poți lucra legal și dormi liniștit?
Dacă plănuiești să lucrezi în Germania și îți faci griji că lipsa înregistrării în Germania îți face imposibilă semnarea unui contract, poți răsufla ușurat. Regulamentele arată clar că înregistrarea nu este o condiție necesară pentru începerea unei activități. Ai dreptul să lucrezi și să primești salariu, precum și asigurări sociale și de sănătate, chiar dacă tocmai ai sosit și nu ai depus încă o cerere de înregistrare. Angajatorul nu poate refuza să te angajeze doar pentru că nu ai încă o înregistrare – el este obligat să te angajeze, cu condiția să furnizezi datele necesare pentru înregistrarea la asigurări și impozite.
Totuși, asta nu înseamnă că poți uita de această obligație. Practic, oricine intenționează să stea și să lucreze în Germania pentru mai mult de trei luni are obligația legală de a se înregistra!
Conform regulamentelor, ai la dispoziție 14 zile de la ocuparea unei locuințe pentru înregistrare – articolul 27 din legea germană a înregistrării (Bundesmeldegesetz – BMG) stipulează că orice persoană care se mută într-o locuință este obligată să se înregistreze. Există totuși o excepție de la această regulă – dacă șederea nu durează mai mult de 3 luni și nu este legată de închirierea unei locuințe permanente (de exemplu, cazarea într-un hotel, o pensiune sau o cameră de oaspeți), înregistrarea nu este necesară. Cetățenii UE, care folosesc dreptul la liberă circulație, pot sta până la 90 de zile în Germania fără a fi nevoie să se înregistreze. Totuși, trebuie reținut că obligația de înregistrare se aplică tuturor persoanelor care închiriază o locuință sau cameră – indiferent de cetățenie.
O declarație fiscală simplă în 12 minute?
alege Taxando!
Prin înregistrare, obții acces la procedurile administrative, îți facilitezi contactul cu autoritățile și obții un număr de identificare fiscală (Steuer-ID), fără de care este de fapt dificil să funcționezi pe termen lung. De aceea, deși munca fără înregistrare în Germania este posibilă, este recomandat să nu amâni formalitățile dacă vrei să eviți complicațiile.
1000 de euro amendă pentru lipsa înregistrării? Verifică ce te amenință cu adevărat și cum poți evita acest lucru
Mulți polonezi amână înregistrarea în Germania „pe mai târziu”, pentru că până la urmă „trebuie să meargă cumva”. Problema este că în Germania obligația de înregistrare este luată în serios, iar amenda pentru lipsa înregistrării în Germania poate fi dureroasă. Neîndeplinirea obligației de înregistrare te poate costa o amendă administrativă de până la 1000 de euro, iar în cazul furnizării de date false sau unei așa-numite înregistrări fictive, amenda poate ajunge la 50.000 de euro. Autoritățile au dreptul de a verifica înregistrarea ta, iar aceasta se verifică, de exemplu, la schimbarea clasei de impozitare sau la deschiderea unui cont bancar.
Dacă te întrebi dacă este nevoie de o înregistrare pentru a lucra în Germania, răspunsul este: Poți lucra fără înregistrare, dar înregistrarea te protejează de neplăceri.
Biroul de înregistrare a evidenței populației impune o vizită personală, un act de identitate și un formular de înregistrare de la proprietarul sau chiriașul locuinței. Nu amâna acest lucru până în ultimul moment, deoarece dintr-o dată s-ar putea să descoperi că ai nevoie de înregistrare pentru chestiuni oficiale sau pentru schimbarea clasei de impozitare, iar lipsa confirmării poate însemna probleme financiare și administrative. Înregistrarea în Germania nu este doar o formalitate – reprezintă un element care îți influențează real viața și finanțele în noua țară.
Munca fără înregistrare în Germania – ce este permis unui angajat și ce trebuie să facă angajatorul?
Pentru multe persoane pare că munca fără înregistrare în Germania este ilegală, dar regulamentele arată clar că lipsa înregistrării nu îți ia dreptul de a te angaja. Poți să lucrezi legal, chiar dacă formalitățile de înregistrare nu sunt încă îndeplinite, iar angajatorul este obligat să semneze un contract cu tine și să plătească salariul. În plus, trebuie să știi că ai dreptul la asigurare de sănătate și pensie, precum și la concediu și la alte beneficii din dreptul muncii german. Acest lucru este important, deoarece mulți polonezi se tem că lipsa înregistrării în Germania le limitează drepturile – în realitate, acest lucru nu este adevărat.
Din punctul de vedere al angajatorului, situația arată astfel: el este obligat să te înregistreze pentru asigurări sociale și impozite chiar și fără înregistrarea ta. Important este că angajatorul nu poate solicita înregistrarea ca și condiție pentru semnarea contractului, dar poate cere o adresă de corespondență – aceasta poate fi o adresă în Polonia, la un cunoscut din Germania sau o adresă temporară „c/o”. Fără înregistrare poate fi mai dificil să obții un Steuer-ID, ceea ce poate duce la calcularea temporară a impozitului la cel mai mare nivel în clasa de impozitare VI din Germania. Prin urmare, este în interesul angajatului și al angajatorului să finalizeze rapid înregistrarea pentru a evita sarcini financiare inutile.
De ce înregistrarea este mai mult decât o formalitate – cum îți afectează impozitele și asigurările
Înregistrarea în Germania este mai mult decât doar un alt document pentru sertar. Chiar de înregistrare depinde dacă obții un număr de identificare fiscală (Steuer-ID), fără de care calculul impozitului poate deveni problematic, și dacă eviți clasa de impozitare VI standard, care înseamnă cel mai mare procent de impozite. În practică, aceasta poate însemna un venit net mai mic până când informezi fiscul cu Steuer-ID, ceea ce poate dura mai mult dacă nu ai înregistrare. Înregistrarea este de asemenea necesară la deschiderea unui cont bancar, semnarea unui contract de închiriere sau la încheierea unui pachet complet de asigurare de sănătate.
În contextul asigurărilor sociale, înregistrarea permite o mai bună gestionare a documentelor tale de către autorități și accelerează formalitățile legate de confirmarea asigurării de sănătate. În cazul unei inspecții de către fiscul sau a unui audit la angajator, lipsa înregistrării în Germania poate îngreuna declararea situației tale fiscale sau confirmarea domiciliului, complicând astfel formalitățile. De aceea, nu ar trebui să tratezi înregistrarea ca pe o obligație inutilă, ci ca pe un instrument care îți oferă un avantaj și îți permite să îți construiești în mod liniștit stabilitatea în Germania.
Vrei să eviți clasa de impozitare VI? Înregistrarea te poate ajuta să economisești bani și să te scutească de nervi
Mulți polonezi care încep munca în Germania nu știu că lipsa înregistrării în Germania poate însemna alocarea automată la clasa de impozitare VI, care este cel mai mare procent de impozit, ceea ce duce la plăți lunare mai mici în cont. Fiscul are nevoie de înregistrare pentru a te aloca corect clasei de impozitare potrivite în funcție de situația ta familială. De asemenea este importantă dacă dorești să beneficiezi de avantajele altor clase de impozitare, cum ar fi clasa 3/5 pentru soți sau clasa 1 pentru persoane singure în Germania. Lipsa înregistrării poate duce la plată mai mare de impozite pe parcursul lunilor, decât este necesar, și returnarea lor doar la bilanțul anual.
Indiferent dacă ai înregistrare sau doar o planifici, amintește-ți că munca în Germania implică obligația de a face decontul fiscal. Înregistrarea poate facilita formalitățile și poate reduce cuantumul avansurilor pe impozite, dar la final va trebui să îți declari veniturile la fiscul german pentru a primi rambursări de impozite sau a achita obligații. Totuși, nu trebuie să faci acest lucru singur sau să îți faci griji pentru formulare complicate. Folosește aplicația Taxando, cu ajutorul căreia îți poți face decontul fiscal din Germania rapid, confortabil și fără stres, cu siguranța că formalitățile au fost realizate corect și că te poți concentra calm pe muncă și viața în Germania.
Maciej Szewczyk
A acumulat experiență ca consultant în proiecte IT pentru multe companii internaționale. În 2017, a fondat startup-ul taxando GmbH, în cadrul căruia a dezvoltat aplicația fiscală inovatoare Taxando, care facilitează depunerea declarației fiscale anuale. Maciej Szewczyk combină cunoștințele tehnologice cu cunoștințe aprofundate în domeniul legislației fiscale, fiind astfel un expert în domeniul său.
În viața privată, este un soț și tată fericit și locuiește împreună cu familia sa în Berlin.
