Număr fiscal, asigurare, cont bancar – ce ai nevoie înainte de a începe să lucrezi în Germania?

Începi să lucrezi în Germania și nu știi ce trebuie să ai la tine, să cumperi și să înregistrezi? Nu-ți face griji – mulți oameni au aceeași problemă, mai ales dacă este primul lor loc de muncă în Germania. În acest ghid, am adunat toate formalitățile, documentele și pașii administrativi importanți pe care trebuie să-i parcurgi pentru a începe legal și fără stres activitatea. Totul este clar, ușor de înțeles și pas cu pas.

Ce documente trebuie să ai asupra ta pentru a lucra legal în Germania?

Să începem cu elementele de bază. Indiferent dacă mergi pentru muncă sezonieră sau pentru un loc de muncă stabil – există anumite documente de care ai nevoie pentru a lucra în Germania, pe care trebuie să le ai deja în ziua plecării. Acestea sunt în principal:

• carte de identitate sau pașaport valabil (pentru cetățenii UE nu este necesară autorizația de muncă),
• contract de închiriere pentru locuință (dacă îl ai deja),
• dovada asigurării de sănătate și numărul fiscal, dacă ai mai lucrat în Germania.

Încă un punct separat – ce documente îți trebuie pentru primul loc de muncă în Germania? Pe lângă cartea de identitate, este utilă și o certificat de înregistrare, număr de asigurare socială și confirmare scrisă a contractului de muncă . Fără aceste lucruri, nu poți continua cu formalitățile – așa că este mai bine să le pregătești din timp.

Primul loc de muncă în Germania și înregistrarea – de ce este acesta primul și cel mai important pas după sosire?

Înregistrarea este o formalitate pe care trebuie să o realizezi în termen de 14 zile de la mutarea în Germania . Și deși sună ca o piedică birocratică, este de fapt unul dintre cei mai importanți pași organizaționali – fără înregistrare nu îți poți deschide un cont bancar, nu primești numărul fiscal și nu poți obține asigurare. Ce îți trebuie pentru muncă în Germania la înregistrare? La biroul de evidență a populației ai nevoie de: contract de închiriere, formular de înregistrare completat și carte de identitate. Vei avea nevoie de certificatul de înregistrare (adeverința de domiciliu) la aproape orice altă formalitate. Este bine de știut că lipsa înregistrării poate duce chiar la o amendă, și mai ales îți îngreunează începerea activității.

Muncă legală în Germania vs. număr fiscal, asigurare socială și medicală – cum le gestionezi?

După înregistrare, se declanșează o serie de proceduri administrative, dar relaxează-te – majoritatea le rezolvi automat sau cu ajutorul angajatorului.

• Numărul fiscal (ID-ul fiscal) îl primești prin poștă în decurs de 2-3 săptămâni de la înregistrare. Dacă îl pierzi – poți să-l recuperezi de pe site-ul Administrației Centrale Federale pentru Taxe.
• Numărul de asigurare socială îți este atribuit după prima înregistrare pentru muncă – de obicei se ocupă angajatorul de asta.
• Asigurarea de sănătate trebuie să o alegi tu – statutară (GKV) sau privată (PKV), în funcție de venituri. Ce documente ai nevoie pentru muncă în Germania la asigurări? Contractul de muncă, certificatul de înregistrare și cartea de identitate sunt fundamentale. Fără ele, nimic nu funcționează.

Este bine de știut că ceea ce ai nevoie pentru muncă în Germania nu sunt doar acte – ci și conștientizarea a ce și când trebuie rezolvat.

Cont bancar în Germania – ai cu adevărat nevoie de unul și cum îl deschizi?

Deși mulți polonezi încearcă inițial să-și folosească contul din Polonia, se dovedește rapid că un cont bancar german este necesar. Angajatorii rareori transferă salariile în conturi străine, iar multe lucruri – cum ar fi chiria sau contractul de telefonie mobilă – necesită un cont local. Documentele pentru muncă în Germania includ, așadar, și deschiderea unui cont. Pentru a deschide unul, ai nevoie de: ID fiscal, înregistrare și carte de identitate. Majoritatea băncilor oferă și un așa-numit cont de bază – un cont de bază gratuit pentru rezidenți ai UE.

Ce este cu recunoașterea calificărilor și certificatelor de limbă? Când sunt obligatorii?

Pentru mulți, este primul loc de muncă în Germania, așa că nu știu că unele profesii necesită așa-numita recunoaștere a diplomei . Dacă vrei să lucrezi ca asistent medical, medic, profesor sau electrician – trebuie să parcurgi un proces oficial de recunoaștere. În alte profesii (de exemplu, gastronomia, logistica, construcțiile) este suficientă adesea o traducere a certificatului sau a diplomei. Primul loc de muncă în Germania poate necesita și prezentarea unui certificat de limbă – de exemplu, B1 în îngrijire sau C1 în educație. Merită să verifici cerințele angajatorului sau ale profesiei specifice. Lipsa documentelor corespunzătoare nu anulează întotdeauna șansele, dar poate întârzia angajarea. Și amintește-ți – mai bine să pregătești prea multe decât prea puține.

Joburi minijob, muncă sezonieră, detașare – reguli diferite, formalități diferite, documente diferite pentru muncă în Germania

Nu fiecare formă de angajare necesită aceleași documente.

• Dacă mergi pentru unminijob (până la 538 euro lunar) , formalitățile sunt mai puține – dar ai nevoie totuși de înregistrare, asigurare de sănătate și număr fiscal.
• Munca sezonieră (de exemplu, la recoltare) necesită autorizare temporară și înregistrare la biroul forțelor de muncă.
• Și pentru angajare la un angajator polonez (detașare) se aplică reguli complet diferite – de exemplu, Formularul A1 și cardul european de asigurare.

De aceea depinde de cum ești angajat ce documente îți trebuie pentru muncă în Germania. Este bine să verifici înainte de a semna contractul – pentru că mai târziu poate fi prea târziu pentru corecții rapide.

Vrei să te asiguri că taxele tale în Germania sunt calculate corect și fără stres? Fă-le rapid, în poloneză și online – cu aplicația fiscală Taxando.