Выезд на работу в Германию без регистрации? Это возможно – но только на короткое время! Хотя регистрация не является необходимым условием для подписания контракта, она может сэкономить вам нервы, избежать штрафов и снизить налоги. Вместо того чтобы лишний раз нервничать, узнайте, как легально работать, избежать налогового класса VI и защитить свои права, прежде чем органы власти постучатся в вашу дверь.
Отсутствие регистрации в Германии – можете ли вы легально работать и спокойно спать?
Если вы планируете работу в Германии и беспокоитесь, что отсутствие регистрации в Германии делает подписание контракта невозможным, можете расслабиться. Правила четко гласят, что регистрация не является необходимым условием для начала работы. Вы имеете право работать и получать зарплату, а также право на социальное и медицинское страхование, даже если вы только что приехали и еще не подали заявку на регистрацию. Работодатель не может отказать вам в трудоустройстве только потому, что у вас еще нет регистрации – он обязан вас трудоустроить, если вы предоставите данные, необходимые для регистрации на страхование и налоги.
Однако это не означает, что вы можете забыть об этой обязанности. Практически каждый, кто собирается оставаться в Германии более трех месяцев и работать, имеет законное обязательство по регистрации!
Согласно правилам, у вас есть 14 дней с момента въезда в квартиру для регистрации – статья 27 немецкого закона о регистрации (Bundesmeldegesetz – BMG) гласит, что каждое лицо, въехавшее в квартиру, обязано зарегистрироваться. Однако есть исключение из этого правила – если пребывание не превышает 3 месяцев и не связано с арендой постоянного жилья (например, размещение в отеле, пансионате или гостевой комнате), регистрация не требуется. Граждане ЕС, использующие право на свободное передвижение, могут оставаться в Германии до 90 дней без необходимости регистрации. Однако следует отметить, что обязательство по регистрации касается всех лиц, арендующих квартиру или комнату –, независимо от гражданства.
Простая налоговая декларация за 12 минут?
Выбирайте Taxando!
Через регистрацию вы получаете доступ к административным процедурам, облегчаете контакт с властями и получаете налоговый идентификационный номер (Steuer-ID), без которого на практике сложно функционировать в долгосрочной перспективе. Поэтому, хотя работа без регистрации в Германии возможна, рекомендуется не откладывать формальности, если хотите избежать осложнений.
1000 евро штрафа за отсутствие регистрации? Узнайте, что действительно грозит и как этого избежать
Многие поляки откладывают регистрацию в Германии «на потом», ведь «всё как-нибудь уладится». Проблема в том, что в Германии обязательство по регистрации воспринимается серьезно, и штраф за отсутствие регистрации в Германии может действительно навредить. За неисполнение обязательства по регистрации вы можете получить административный штраф до 1000 евро, а в случае представления ложных данных или так называемой фиктивной регистрации денежный штраф может достигать 50 000 евро. Органы власти имеют право проверить вашу регистрацию, и она будет, например, проверяться при изменении налогового класса или открытии банковского счета.
Если вы задаетесь вопросом, нужна ли регистрация, чтобы работать в Германии, ответ: вы можете работать без регистрации, но регистрация защищает вас от неудобств.
В регистрационном бюро (Einwohnermeldeamt) требуется личное посещение, удостоверение личности и регистрационная форма от собственника или арендодателя жилья. Не откладывайте это на последний момент, так как внезапно может оказаться, что для административных дел или изменения налогового класса потребуется регистрация, а отсутствие её подтверждения может означать финансовые и административные проблемы. Регистрация в Германии – это не просто формальность – это элемент, реально влияющий на вашу жизнь и финансы в новой стране.
Работа без регистрации в Германии – что разрешено работнику, а что должен делать работодатель?
Многим кажется, что работа без регистрации в Германии нелегальна, но правила четко указывают, что отсутствие регистрации не лишает вас права на трудоустройство. Вы можете легально работать, даже если регистрационные формальности еще не выполнены, и работодатель обязан подписать с вами контракт и выплатить заработную плату. Кроме того, вы должны знать, что имеете право на медицинское и пенсионное страхование, а также на отпуск и другие льготы, предусмотренные немецким трудовым законодательством. Это важно, так как многие поляки опасаются, что отсутствие регистрации в Германии ограничивает их права – на самом деле это не так.
С точки зрения работодателя ситуация выглядит так, что он обязан зарегистрировать вас в социальном и налоговом учете даже без вашей регистрации. Важно, что работодатель не может требовать от вас регистрацию в качестве условия для заключения контракта, но может попросить указать адрес для переписки – это может быть адрес в Польше, у знакомого в Германии или временный «c/o»-адрес. Однако без регистрации может быть сложнее получить налоговый идентификационный номер, что может привести к временному налогообложению по высшему тарифу в налоговом классе VI в Германии. Поэтому в интересах как работника, так и работодателя быстро оформить регистрацию, чтобы избежать ненужных финансовых нагрузок.
Почему регистрация больше, чем формальность – как она влияет на ваши налоги и страховку
Регистрация в Германии – это не просто еще один документ для ящика. Именно от регистрации зависит, получите ли вы налоговый идентификационный номер (Steuer-ID), без которого расчет налога может быть проблематичным, и сможете ли вы избежать стандартного налогового класса VI, который означает наивысший налоговый тариф. На практике это может означать более низкие чистые зарплаты, пока вы не предоставите налоговой службе ваш Steuer-ID, что может занять больше времени, если у вас нет регистрации. Регистрация также требуется при открытии банковского счета, подписании договора аренды или заключении полноценного медицинского страхового пакета.
В контексте социальных страховок регистрация позволяет лучшую управляемость ваших документов органами власти и также ускоряет формальности, связанные с подтверждением медицинской страховки. При проверке налоговой службы или аудите у работодателя отсутствие регистрации в Германии может осложнить объяснение вашей налоговой ситуации или подтверждение места жительства, что усложняет формальности. Поэтому не следует рассматривать регистрацию как ненужное обязательство, а как инструмент, который дает вам преимущество и позволяет спокойно строить стабильность в Германии.
Хотите избежать налогового класса VI? Регистрация может сэкономить вам деньги и нервы
Многие поляки, начинающие работать в Германии, не знают, что отсутствие регистрации в Германии может означать автоматическое присвоение налогового класса VI, то есть наивысшего налогового тарифа, что приводит к более низким ежемесячным выплатам на счет. Налоговые службы требуют регистрации, чтобы присвоить вам соответствующий вашему семейному положению налоговый класс. Это имеет решающее значение, если вы хотите воспользоваться преимуществами других налоговых классов, таких как 3/5 для супружеских пар или первый налоговый класс для одиночек в Германии. Отсутствие регистрации может привести к тому, что вы будете платить больше налогов в течение многих месяцев, чем необходимо, и их возврат вы сможете получить только при ежегодной отчетности.
Независимо от того, есть ли у вас регистрация или вы только планируете ее, помните, что работа в Германии подразумевает обязанность по налоговой отчетности. Регистрация может облегчить формальности и снизить размер налоговых предоплат, но в конечном итоге вы все равно должны будете отчитаться о своих доходах в немецкой налоговой службе, чтобы получить возврат переплаченных налогов или погасить обязательства. Однако вы не обязаны делать это самостоятельно или переживать из-за сложных форм. Используйте приложение Taxando, с помощью которого вы можете быстро, удобно и без стресса отчитаться о налогах из Германии, с уверенностью, что формальности выполнены корректно, и можете спокойно сосредоточиться на работе и жизни в Германии.
Maciej Szewczyk
Он приобрел опыт в качестве консультанта по ИТ-проектам для многих международных компаний. В 2017 году он основал стартап taxando GmbH, в котором разработал инновационное налоговое приложение Taxando, упрощающее подачу ежегодной налоговой декларации. Мацей Шевчик сочетает в себе технологические знания с глубоким пониманием налогового законодательства, что делает его экспертом в своей области.
В личной жизни он счастливый муж и отец, живет с семьей в Берлине.
