Налоговый номер, страховка, счет – что вам нужно, прежде чем начать работать в Германии?

Ты начинаешь работать в Германии и не знаешь, что надо взять с собой, приобрести или оформить? Не волнуйся — у многих людей такая же проблема, особенно если это их первая работа в Германии. В этом руководстве мы собрали все самые важные формальности, документы и административные шаги, которые ты должен пройти, чтобы легально и без стресса начать работу. Все ясно, понятно и шаг за шагом.

Какие документы ты должен иметь при себе, чтобы легально работать в Германии?

Начнем с основ. Независимо от того, едешь ли ты на сезонную работу или на постоянную – существуют определенные документы, которые тебе понадобятся для работы в Германии, и которые ты должен иметь при себе уже в день отъезда. Это прежде всего:

• действительное удостоверение личности или загранпаспорт (гражданам ЕС не требуется разрешение на работу),
• договор аренды на жилье (если он у тебя уже есть),
• подтверждение медицинского страхования и номер налогоплательщика, если ты уже работал в Германии.

Еще один отдельный пункт – какие документы нужны для первой работы в Германии? Помимо удостоверения личности, также потребуется справка о регистрации места жительства , номер социального страхования и письменное подтверждение трудового договора. Без этих вещей ты не пройдешь формальности – так что лучше подготовь их заранее.

Первая работа в Германии и регистрация – почему это первый и решающий шаг после прибытия?

Регистрация – это формальность, которую ты должен выполнить в течение 14 дней после заселения в Германии. И хотя это звучит как бюрократическое препятствие, на самом деле это один из самых важных организационных шагов – без регистрации ты не откроешь банковский счет, не получишь налоговый номер и не сможешь застраховаться. Что нужно для работы в Германии при регистрации? В ведомстве гражданской регистрации тебе понадобятся: договор аренды, заполненная регистрационная форма и удостоверение личности. Справка о регистрации (Bescheinigung der Anmeldung) понадобится тебе почти для каждой следующей формальности. Хорошо знать, что отсутствие регистрации может даже привести к штрафу, и прежде всего усложняет тебе начало работы.

Легальная работа в Германии vs. налоговый номер, социальное и медицинское страхование – как с этим справиться?

После регистрации начинается лавина административных процедур, но расслабься – большинство из них выполняются автоматически или с помощью работодателя.

• Налоговый номер (Steuer-ID) получишь по почте в течение 2-3 недель после регистрации. Если потеряешь его – можешь восстановить на сайте Федерального центра налогов.
• Номер социального страхования тебе присвоят после первой регистрации на работу – это обычно делает работодатель.
• Медицинскую страховку ты должен выбрать сам – государственную (GKV) или частную (PKV), в зависимости от дохода. Какие документы нужны для работы в Германии при страховке? Трудовой договор, справка о регистрации и удостоверение личности являются основой. Без них ничего не получится.

Хорошо знать, что то, что нужно для работы в Германии, – это не только документы, но и понимание того, что и когда нужно делать.

Банковский счет в Германии – нужно ли его действительно открыть и как его открыть?

Хотя многие поляки сначала пытаются использовать свои счета из Польши, вскоре оказывается, что немецкий банковский счет необходим. Работодатели редко переводят зарплаты на иностранные счета, и многие вещи, как аренда квартиры или контракт на мобильную связь, требуют местного счета. Документы для работы в Германии также включают открытие счета. Чтобы открыть его, тебе понадобится: налоговый номер, регистрация и удостоверение личности. Большинство банков также предлагается так называемый базовый счет – бесплатный основной счет для жителей ЕС.

Что насчет признания квалификаций и языковых сертификатов? Когда они обязательны?

Для многих это первая работа в Германии, поэтому они не знают, что некоторые профессии требуют так называемого признания диплома. Если ты хочешь работать в качестве медсестры, врача, учителя или электрика, тебе нужно пройти официальную процедуру признания. В других профессиях (например, в гастрономии, логистике, строительстве) часто достаточно перевода аттестата или диплома. Первая работа в Германии может также требовать предоставления языкового сертификата – например, уровень B1 в области ухода за пациентами или C1 в сфере образования. Стоит проверять требования конкретного работодателя или профессии. Отсутствие соответствующих документов не всегда делает шансы нулевыми, но может задержать принятие на работу. И помни – лучше подготовиться больше, чем меньше.

Мини-работа, сезонная работа, командировка – разные правила, разные формальности, разные документы для работы в Германии

Не каждая форма занятости требует одинаковых документов.

• Если ты идешь на мини-работу (до 538 евро в месяц), формальностей будет меньше – но тебе все равно понадобятся регистрация, медицинская страховка и налоговый номер.
• Сезонная работа (например, на сборе урожая) требует временного разрешения и регистрации в рабочем агентстве.
• А при трудоустройстве через польского работодателя (командировка) действуют совсем другие правила – например, форма A1 и европейская страховая карта.

Поэтому от того, какие документы тебе потребуются для работы в Германии, также зависит, как ты трудоустроен. Полезно проверить это до подписания контракта – потому что потом может быть уже поздно для быстрых исправлений.

Хочешь быть уверенным, что твои налоги в Германии рассчитываются корректно и без стресса? Сделай это быстро, на польском и онлайн – с помощью налогового приложения Taxando.