Ти починаєш працювати в Німеччині і не знаєш, що потрібно взяти з собою, що придбати і де зареєструватися? Не хвилюйся – багато людей мають ту ж проблему, особливо якщо це їхня перша робота в Німеччині. У цьому посібнику ми зібрали всі основні формальності, документи та адміністративні кроки, які ти повинен пройти, щоб легально та без стресу почати працювати. Все зрозуміло та крок за кроком.
Які документи тобі потрібно мати, щоб легально працювати в Німеччині?
Почнемо з основ. Незалежно від того, чи їдеш ти на сезонну роботу або на постійну – існують певні документи, які тобі потрібні для роботи в Німеччині, які ти вже повинен мати при собі в день від’їзду. Це перш за все:
- чинне посвідчення особи або паспорт (для громадян ЄС не потрібен дозвіл на роботу),
- договір оренди на житло (якщо вже його маєш),
- доказ медичного страхування та номер платника податків, якщо ти вже працював у Німеччині.
Ще один окремий пункт – які документи тобі потрібні для першої роботи в Німеччині? Крім посвідчення особи, також необхідна довідка про реєстрацію, номер соціального страхування та письмове підтвердження трудового договору полегшать справу. Без цих речей не обійдешся у формальностях – тож краще підготуй їх заздалегідь.
Перша робота в Німеччині та реєстрація – чому це перший і вирішальний крок після приїзду?
Реєстрація є формальністю, яку треба виконати протягом 14 днів після в’їзду до Німеччини І хоча це звучить як бюрократична перепона, насправді це один із найважливіших організаційних кроків – без реєстрації ти не зможеш відкрити банківський рахунок, отримати ідентифікаційний номер платника податків або зареєструватись у страхуванні. Що тобі потрібно для реєстрації в Німеччині? У бюро потрібно мати: договір оренди, заповнену реєстраційну форму та посвідчення особи. Довідка про реєстрацію (Reisebescheinigung) тобі знадобиться майже у всіх наступних формальностях. Добре знати, що відсутність реєстрації навіть може призвести до штрафу, і перш за все ускладнює початок роботи.
Легальна робота в Німеччині vs. номер платника податків, соціальне та медичне страхування – як з цим впоратись?
Після реєстрації починається лавина адміністративних процедур, але не хвилюйся – більшість з них вирішується автоматично або за допомогою роботодавця.
- Податковий номер (ID платника податків) ти отримаєш поштою протягом 2-3 тижнів після реєстрації. Якщо ти його загубиш – можеш отримати через сайт Федерального центрального податкового управління.
- Номер соціального страхування присвоюється тобі після першого затвердження на роботу – це зазвичай робить роботодавець.
- Медичне страхування ти повинен вибрати самостійно – державне (GKV) або приватне (PKV), залежно від доходу. Які документи тобі потрібні для страхування в Німеччині? Трудовий договір, довідка про реєстрацію та посвідчення особи – основа. Без них нічого не працює.
Добре знати, що те, що потрібно для роботи в Німеччині, не тільки папери – але і усвідомлення того, що і коли зробити.
Банківський рахунок у Німеччині – чи дійсно тобі потрібен і як його відкрити?
Хоч багато поляків спочатку намагаються використовувати свої польські рахунки, швидко з’ясовується, що німецький банківський рахунок необхідний. Роботодавці рідко перераховують зарплату на іноземні рахунки, і багато речей – як оренда житла чи мобільний контракт – вимагають місцевого рахунку. Документи для роботи в Німеччині включають також відкриття рахунку. Щоб відкрити, тобі потрібно: податковий ID, реєстрація та посвідчення особи. Більшість банків також пропонують так званий базовий рахунок – безкоштовний основний рахунок для жителів ЄС.
Що з визнанням кваліфікацій та мовними сертифікатами? Коли вони обов’язкові?
Для багатьох це перша робота в Німеччині, тому вони не знають, що для деяких професій потрібне так зване визнання диплома . Якщо ти хочеш працювати як медсестра, лікар, вчитель або електрик – ти повинен пройти офіційну процедуру визнання. В інших професіях (наприклад, гастрономія, логістика, будівництво) часто достатньо перекладу атестата або диплома. Перша робота в Німеччині також може вимагати подання мовного сертифіката – наприклад, B1 в догляді або C1 в освіті. Варто перевірити вимоги конкретного роботодавця або професії. Відсутність відповідних документів не завжди знищує шанси, але може затримати прийняття на роботу. І пам’ятай – краще підготуватися надто ретельно, ніж недостатньо.
Міні-робота, сезонна робота, відправлення – різні правила, різні формальності, різні документи для роботи в Німеччині
Не кожна форма зайнятості вимагає однакових документів.
- Якщо ти їдеш на міні-роботу (до 538 євро на місяць) , формальностей менше – але все одно потрібні реєстрація, медичне страхування та податковий номер.
- сезонна робота (наприклад, на зборі врожаю) вимагає тимчасового дозволу та реєстрації в службі зайнятості.
- А при зайнятості через польського роботодавця (відправлення) діють зовсім інші правила – наприклад, форма A1 та європейська страхова картка.
Тому те, які саме документи потрібні для роботи в Німеччині, залежить від того, як ти працевлаштований. Добре це перевірити перед тим, як підписувати угоду – бо пізніше може бути запізно для швидких коригувань.
Хочеш бути впевненим, що твої податки у Німеччині правильно і без стресу обчислені? Зроби це швидко, польською і онлайн – за допомогою податкового додатка] Taxando.
