Як зареєструватися в Німеччині? Документи, терміни, витрати – все, що вам потрібно знати

Плануєш довший термін перебування в Німеччині? Незалежно від того, чи приїхав ти для роботи, навчання або з інших причин, реєстрація є обов’язком, який не можна оминути. У Німеччині реєстрація місця проживання є юридично зобов’язаною формальністю, і її невиконання може призвести до штрафів і адміністративних проблем. Реєстрація відкриває двері до багатьох важливих справ – без неї ти не відкриєш банківський рахунок, не підпишеш контракт на інтернет, і твій роботодавець може мати труднощі з легальним працевлаштуванням. Які документи необхідні? Скільки часу маєш на реєстрацію і чи треба за це платити? Подивись, що треба знати, щоб швидко і без проблем пройти цей процес.

Перші кроки в Німеччині – чому реєстрація твоя головна обов’язок?

Після прибуття в Німеччину можеш мати відчуття, що все йде гладко – ти знайшов житло, маєш роботу або ще шукаєш своє місце в новій країні. Однак є одна річ, яку не можна відкладати на потім – реєстрація в Німеччині. Це адміністративний обов’язок, який ти мусиш виконати, якщо плануєш перебувати більш ніж три місяці. Крім того, багато справ буде неможливо вирішити без цього формального кроку – ти не відкриєш банківський рахунок, не підпишеш контракт на інтернет, і навіть у твого роботодавця можуть бути проблеми з легальним працевлаштуванням. Німецькі органи серйозно ставляться до реєстрації, тому в більшості земель ти маєш лише 7 до 14 днів з моменту заселення в нове житло – точний термін визначається місцевими законами про реєстрацію. Порушення цього терміну може призвести до штрафу, тому якщо хочеш уникнути непотрібних витрат і формальностей, варто якнайшвидше подбати про реєстрацію

Документи для реєстрації в Німеччині – що треба підготувати, щоб не довелося знову йти до установи?

Немає нічого гіршого, ніж стояти в довгій черзі в установі, лише для того, щоб почути, що якого-небудь документа не вистачає. Тому перед тим, як призначати зустріч, слід перевірити, що потрібно для реєстрації в Німеччині, щоб уникнути непотрібних проблем.

  • Основою, звісно, є посвідчення особи або закордонний паспорт, яке підтверджує твою особу.
  • Наступний необхідний документ – підтвердження про надання житла – це форма, яку видає власник нерухомості, в якій він заявляє, що ти дійсно орендуєш відповідне житло.
  • Сам договір оренди не завжди є обов’язковим, але його варто мати з собою, на випадок, якщо службовць матиме якісь сумніви.
  • Das заповнена форма реєстрації може бути завантажена з сайту твого закладу або заповнена на місці. Якщо реєструєш всю сім’ю, можуть знадобитися додаткові документи – наприклад, свідоцтво про шлюб або свідоцтва про народження дітей.

Варто перевірити місцеві вимоги, оскільки список документів може дещо відрізнятися в різних містах.

Скільки часу маєш для реєстрації в Німеччині? Термін, які не можна пропустити

У Німеччині немає єдиного, національного правила стосовно терміну для реєстрації. Залежно від федеративної землі ти маєш 7 до 14 днів на виконання формальностей. Наприклад, у Берліні діє 14 днів, але в інших містах термін може бути коротшим. Варто сприймати цей обов’язок серйозно, оскільки запізнення може означати штраф, який може сягати від кількох десятків до кількох сотень євро. Якщо маєш проблеми з домовленістю на часитися, варто перевірити можливість онлайн-реєстрації, яка у багатьох містах дозволяє швидке виконання формальностей. Не забувай також, що реєстрація потрібна щоразу, коли змінюєш місце проживання – перенесення реєстрації має бути виконано протягом 14 днів після переїзду.

Як реєструватися в Німеччині крок за кроком – просте керівництво!

Ти вже знаєш, що реєстрація обов’язкова, але як виконати реєстрацію в Німеччині, без втрати цілого дня?

  • Перший крок – знайти правильну установу – залежно від міста, це може бути Bürgeramt, Einwohnermeldeamt або Meldeamt . У більшості випадків зустріч необхідно заздалегідь призначити, тому найкраще зайти на сайт закладу і зарезервувати онлайн час.
  • В день зустрічі візьми всі необхідні документи – якщо щось відсутнє, службовець попросить тебе прийти знову.
  • Після перевірки даних ти офіційно зареєстрований і врешті отримаєш підтвердження реєстрації – не загуби цей документ, адже він знадобиться, наприклад, для відкриття банківського рахунку.

Скільки коштує реєстрація в Німеччині? Чи потрібно платити за реєстрацію адреси?

Гарна новина полягає в тому, що у більшості випадків реєстрація в Німеччині безкоштовна (жодна плата не стягується в першу чергу за основну реєстрацію, так званого основного місця проживання). Проте є федеративні землі, в яких може стягуватись невеликий адміністративний збір, який зазвичай становить від 10 до 30 євро. Якщо користуєшся послугами перекладача для перекладу документів, потрібно врахувати додаткові витрати – вони залежать від мови та обсягу тексту. Деякі орендодавці пропонують платну підготовку підтвердження про надання місця проживання, але це не стандартна практика, тому варто запитати про це заздалегідь.

Реєстрація в Німеччині та робота – чому це так важливо?

Якщо ти приїхав до Німеччини з професійною метою, реєстрація – це перший крок до законної праці. Вона необхідна для отримання податкового ідентифікаційного номера (Steuer-ID), який роботодавець повинен зареєструвати в податковій службі. Відсутність реєстрації може призвести до того, що тобі буде автоматично призначено найменш вигідний шостий податковий клас (до надання та передачі податкового ідентифікаційного номера), що значно збільшує утримання з зарплати. Крім того, багато компаній вимагають підтвердження реєстрації перед підписанням з тобою контракту. Якщо плануєш орендувати житло після пошуку роботи, варто заздалегідь консультуватися з роботодавцем, чи можеш скористатися тимчасовою адресою для реєстрації, наприклад, у службовому гуртожитку.

Що приносить реєстрація в Німеччині і чому це не можна проігнорувати?

Може здатися, що реєстрація – лише бюрократична формальність, але насправді без неї ти не вирішиш багато справ. Передусім, вона потрібна для відкриття банківського рахунку, підписання контракту на інтернет, медичного страхування, а також для реєстрації автомобіля або отримання соціальної допомоги. Для студентів реєстрація може бути обов’язковою для зарахування в універитет, а для батьків – для реєстрації дитини в школі. Відсутність реєстрації може створити проблеми в повсякденному житті, тому варто зробити це пріоритетом після прибуття в Німеччину.

Відсутність реєстрації в Німеччині – які покарання можуть тобі загрожувати і які наслідки?

Невиконання обов’язку по реєстрації не розглядається поблажливо. Якщо ти пропустиш термін, ти можеш отримати штраф від 50 до навіть 1000 євро – все залежить від регіону і тривалості запізнення. Відсутність реєстрації може також створити податкові питання, оскільки податкова служба може автоматично присвоїти тобі найвищу податкову ставку. Крім того, без реєстрації ти не відкриєш банківський рахунок і не підпишеш законний договір оренди. Якщо ти плануєш довший термін перебування в Німеччині, не варто ризикувати – краще виконати реєстрацію вчасно і уникнути неприємних наслідків.

Працюєш щодня в Німеччині? Не забудь про звітність! Якщо тобі потрібно подати звіт з податковою службою, скористайся додатком для повернення податків Taxando і склади свій звіт за кілька хвилин.