Багато працівників через пандемію COVID-19 були змушені обміняти свій офіс на домашній робочий кабінет. Але на що повинні звернути увагу працівники у домашньому офісі? Чи можуть, наприклад, споживачі віднести на витрати нещодавно придбаний офісний стілець? Ми детально вивчили існуючі податкові правила.
Закон про прибутковий податок: правові вимоги для домашнього офісу
У звичайних умовах робоче місце підпорядковується суворим вимогам згідно з Законом про прибутковий податок (§ 4 Abs. 5 Nr. 6b EStG): Це повинен бути окремий кабінет, який на 90 відсотків використовується для професійної діяльності. Він має бути складовою частиною приватного житла і бути обладнаний як офіс.
Податкові органи зазвичай дотримуються цих вимог. Проте пандемія з початку року змусила багатьох працівників працювати з дому без відповідних підготовчих заходів. Це не було вільним вибором вказаних осіб. Існує висока ймовірність, що це спричинить зміни в податковому праві. Тому ми рекомендуємо споживачам зберігати всі квитанції щодо відповідних документів.
Зберігайте ці квитанції обов’язково, якщо Ви працівник
Споживачі повинні зберігати квитанції за всі матеріали, що сприяють роботі, які вони придбали для домашнього офісу. Сюди відносяться й меблі, наприклад, новий офісний стілець або підставка для ноутбука.
Зберігання всіх квитанцій за роботи з прибирання та ремонту під час роботи в домашньому офісі також рекомендується. Споживачі повинні враховувати, що вони повинні задокументувати нові придбані речі або зміни в приміщеннях. Для цього ми рекомендуємо знімати фото «до» і «після» відповідного кабінету.
До 1 250 євро податкової компенсації з посвідченням від роботодавця
Які витрати з періоду домашнього офісу споживачі зможуть з упевненістю віднести на витрати, законодавчо ще не вирішено. Якщо працівники не могли користуватися офісом з причин, пов’язаних із роботодавцем, протягом цього періоду можливе віднесення до витрат до 1 250 євро. Щоб споживачі могли отримати цю компенсацію, їм потрібне посвідчення від роботодавця про наказ про роботу в домашньому офісі.
Якщо відповідне фінансове управління не визнає інформацію, ми в будь-якому випадку рекомендуємо подати заперечення проти рішення.
Інші витрати, що підлягають податковому відшкодуванню в домашньому офісі
Витрати на оренду під час роботи з дому, а також збори за використання електроенергії та медіа, наприклад, за Wi-Fi і телекомунікації, також підлягають частковому відшкодуванню. Також можливо часткове відшкодування страхових зборів та інших внесків. Придбання, такі як комп’ютери, принтери, апаратне та програмне забезпечення, а також професійна література, як і раніше підлягають податковому відшкодуванню.
Звісно, ми постійно інтегруємо всі нові ухвалені зміни в сервіс Taxando.
До 7 000 євро податкових повернень на особу з додатком Taxando
Протягом останніх трьох років наші користувачі отримали податкові повернення на загальну суму 1 400 000 євро. У 2019 році споживачі отримали найвищу сума повернень (472 000 євро). Найвища повернена сума на особу склала 6 802 євро, середня сума — 1 370 євро на користувача.
Ці витрати найбільше віднімаються
Витрати в рамках подвійного ведення господарства та пільги для дітей є витратами, які користувачі додатку Taxando найчастіше відшкодовують. Крім того, користувачі отримували відшкодування за інші витрати, зокрема за робочу кімнату та за обслуговування рахунку. Крім того, споживачі відносили до витрат поїздки на роботу, витрати на професійну діяльність за межами офісу та страхові збори з додатком Taxando.
До речі: співробітники німецьких податкових органів мають право без попередження здійснювати візити до споживачів. Навіть якщо доступ до квартири може бути відмовлено, це не рекомендується. Крім того, податкові органи часто не оголошують законодавчі зміни офіційно: вони можуть бути знайдені лише в неопублікованих указах.
