Izlazak na rad u Njemačku bez prijave? To je moguće – ali samo na kratko! Iako prijava nije uvjet za potpisivanje ugovora, može ti uštedjeti živce, kazne i veće poreze. Umjesto da se nepotrebno stresiraš, provjeri kako legalno raditi, izbjeći porezni razred VI i osigurati svoja prava prije nego što službenik zakuca na tvoja vrata.
Nedostatak prijave u Njemačkoj – možeš li legalno raditi i mirno spavati?
Ako planiraš raditi u Njemačkoj i brineš se da će ti nedostatak prijave onemogućiti potpisivanje ugovora, možeš odahnuti. Propisi jasno definiraju da prijava nije nužan uvjet za zaposlenje. Imaš pravo raditi i primati plaću te imati socijalno i zdravstveno osiguranje, čak i ako si tek stigao i još nisi podnio zahtjev za prijavu. Poslodavac ti ne može uskratiti zaposlenje samo zato što još nemaš prijavu – obavezan je zaposliti te, pod uvjetom da dostaviš podatke potrebne za prijavu za osiguranje i porez.
To, međutim, ne znači da možeš zaboraviti na ovu obavezu. Praktički svatko tko namjerava ostati u Njemačkoj dulje od tri mjeseca i raditi ima zakonsku obavezu prijaviti se!
Prema propisima, imaš 14 dana od useljenja u stan za prijavu – članak 27. njemačkog zakona o prijavi (Bundesmeldegesetz – BMG) propisuje da svaka osoba koja se useli u stan mora prijaviti prebivalište. Međutim, postoji iznimka od ovog pravila – ako boravak ne traje duže od 3 mjeseca i nije povezan s iznajmljivanjem stalnog smještaja (npr. boravak u hotelu, pansionu ili gostinjskoj sobi), prijava nije potrebna. Građani EU koji koriste pravo slobode kretanja mogu ostati u Njemačkoj do 90 dana bez potrebe za prijavom. Ipak, važno je napomenuti da obaveza prijave vrijedi za sve osobe koje iznajmljuju stan ili sobu – bez obzira na državljanstvo.
Jednostavna porezna prijava za 12 minuta?
odaberite Taxando!
Prijavom dobivaš pristup administrativnim postupcima, olakšavaš kontakt s vlastima i dobivaš porezni identifikacijski broj (Steuer-ID), bez kojeg je dugoročno teško funkcionirati. Stoga, iako je rad bez prijave u Njemačkoj moguć, preporučljivo je ne odgađati formalnosti ako želiš izbjeći komplikacije.
Kazna od 1000 eura za nedostatak prijave? Provjeri što zaista prijeti i kako to izbjeći
Mnogi Poljaci odgađaju prijavu u Njemačkoj “za kasnije”, jer “nekako će to ići”. Problem je u tome što se prijavna obaveza u Njemačkoj ozbiljno shvaća i kazna za neispunjavanje prijave može zaista boljeti. Za neispunjavanje prijavne obaveze možeš dobiti kaznu do 1000 eura, a za neistinite podatke ili tzv. lažnu prijavu novčana kazna može doseći čak 50.000 eura. Vlasti imaju pravo provjeriti tvoju prijavu, a ona se, primjerice, provjerava prilikom promjene poreznog razreda ili otvaranja bankovnog računa.
Ako se pitaš treba li prijava da bi radio u Njemačkoj, odgovor je: možeš raditi bez prijave, ali prijava te štiti od neugodnosti.
Ured za prijavu (Einwohnermeldeamt) zahtijeva osobni dolazak, identifikacijski dokument i obrazac za prijavu od vlasnika ili iznajmljivača stana. Nemoj to ostavljati za zadnji trenutak, jer se odjednom može pokazati da ti je prijava potrebna za administrativne poslove ili promjenu poreznog razreda, a nedostatak njezine potvrde može značiti financijske i administrativne probleme. Prijava u Njemačkoj nije samo formalnost – ona je element koji stvarno utječe na tvoj život i financije u novoj zemlji.
Rad bez prijave u Njemačkoj – što je dozvoljeno radniku, a što mora učiniti poslodavac?
Mnogima se čini da je rad bez prijave u Njemačkoj ilegalan, ali propisi jasno pokazuju da ti nedostatak prijave ne oduzima pravo na zaposlenje. Možeš legalno raditi, čak i ako prijavne formalnosti još nisu ispunjene, a poslodavac je obavezan potpisati ugovor s tobom i isplatiti plaću. Dodatno, moraš znati da imaš pravo na zdravstveno i mirovinsko osiguranje kao i na godišnji odmor i druge pogodnosti iz njemačkog radnog prava. To je važno jer se mnogi Poljaci boje da im nedostatak prijave u Njemačkoj ograničava prava – zapravo, to nije slučaj.
Iz perspektive poslodavca, situacija izgleda tako da je i bez tvoje prijave obavezan prijaviti te za socijalno osiguranje i porez. Važno je napomenuti da poslodavac ne može zahtijevati prijavu kao uvjet za potpisivanje ugovora, ali može te zamoliti za pružanje adrese za korespondenciju – to može biti adresa u Poljskoj, kod poznanika u Njemačkoj ili privremena “c/o” adresa. Bez prijave, međutim, može biti teže dobiti porezni identifikacijski broj, što može dovesti do privremene izračunavanja poreza prema najvišoj stopi u poreznoj klasi VI u Njemačkoj. Stoga je u interesu i radnika i poslodavca da brzo obave prijavu kako bi izbjegli nepotrebno financijsko opterećenje.
Zašto je prijava više od formalnosti – kako utječe na tvoje poreze i osiguranje
Prijava u Njemačkoj je više od samo još jednog papira za ladicu. Upravo od prijave ovisi hoćeš li dobiti porezni identifikacijski broj (Steuer-ID), bez kojeg obračun poreza može biti problematičan, i hoćeš li izbjeći standardnu poreznu klasu VI, koja znači najvišu poreznu stopu. U praksi to može značiti niže neto plaće dok ne dostaviš svoj porezni ID poreznoj upravi, što može potrajati duže ako nemaš prijavu. Prijava je također potrebna prilikom otvaranja bankovnog računa, potpisivanja ugovora o najmu ili zaključivanja kompletnih paketa zdravstvenog osiguranja.
U kontekstu socijalnog osiguranja, prijava omogućava bolju upravu tvojim dokumentima od strane vlasti i ubrzava formalnosti vezane uz potvrdu o zdravstvenom osiguranju. Kod provjere od strane porezne uprave ili tijekom revizije kod poslodavca, nedostatak prijave u Njemačkoj može otežati objašnjavanje tvoje porezne situacije ili potvrđivanje prebivališta, što komplicira formalnosti. Stoga, prijavu ne treba tretirati kao nepotrebnu obvezu, već kao alat koji ti daje prednost i omogućuje ti da mirno gradiš svoju stabilnost u Njemačkoj.
Želiš izbjeći porezni razred VI? Prijava ti može uštedjeti novac i živce
Mnogi Poljaci koji počinju raditi u Njemačkoj ne znaju da nedostatak prijave može značiti automatsku dodjelu poreznog razreda VI, odnosno najvišu moguću stopu poreza, što dovodi do nižih mjesečnih primanja na račun. Porezne uprave trebaju prijavu kako bi te smjestile u odgovarajući porezni razred prema tvojoj obiteljskoj situaciji. Ona je stoga ključna ako želiš iskoristiti prednosti drugih poreznih klasa, poput klase 3/5 za bračne parove ili porezne klase 1 u Njemačkoj za samce. Nedostatak prijave može značiti da ćeš mjesecima plaćati više poreza nego što je potrebno, a njihovu povrat tek dobiti pri godišnjoj prijavi.
Bez obzira na to imaš li prijavu ili je tek planiraš, imaj na umu da rad u Njemačkoj podrazumijeva obavezu porezne prijave. Prijava može olakšati formalnosti i smanjiti visinu predujmova poreza, ali na kraju moraš svejedno prijaviti svoje prihode njemačkoj poreznoj upravi kako bi dobio povrat preplaćenih poreza ili platio obveze. Ne moraš to, međutim, raditi samostalno ili se brinuti oko kompliciranih obrazaca. Iskoristi aplikaciju Taxando s kojom možeš brzo, praktično i bez stresa prijaviti porez iz Njemačke, s uvjerenjem da su formalnosti ispravno obavljene i da se možeš mirno posvetiti radu i životu u Njemačkoj.
Maciej Szewczyk
Stekao je iskustvo kao konzultant na IT projektima za mnoge međunarodne tvrtke. Godine 2017. osnovao je start-up taxando GmbH, gdje je razvio inovativnu poreznu aplikaciju Taxando koja olakšava podnošenje godišnjih poreznih prijava. Maciej Szewczyk spaja tehnološku stručnost s dubinskim poznavanjem poreznih propisa, što ga čini stručnjakom u svom području.
U privatnom životu sretan je suprug i otac te živi sa svojom obitelji u Berlinu.
