Porezni broj, osiguranje, račun – što trebaš prije nego što počneš raditi u Njemačkoj?

Počinješ raditi u Njemačkoj i ne znaš što ponijeti, pribaviti i prijaviti? Ne brini – mnogi imaju isti problem, osobito ako im je to prvi posao u Njemačkoj. U ovom vodiču prikupili smo sve najvažnije formalnosti, dokumente i administrativne korake koje moraš proći kako bi legalno i bez stresa počeo s radom. Sve jasno, razumljivo i korak po korak.

Koje dokumente moraš imati sa sobom kako bi legalno radio u Njemačkoj?

Krenimo od osnova. Bez obzira ideš li na sezonski posao ili za stalni posao – postoje određeni dokumenti koji su ti potrebni za rad u Njemačkoj, koje već na dan odlaska moraš imati sa sobom. To su prije svega:

• važeća osobna iskaznica ili putovnica (za građane EU nije potrebna radna dozvola),
• ugovor o najmu stana (ako ga već imaš),
• dokaz o zdravstvenom osiguranju i porezni broj, ako si već radio u Njemačkoj.

Još jedna odvojena točka – koje dokumente trebaš za prvi rad u Njemačkoj? Osim osobne iskaznice, također je potrebna potvrda o prijavi, broj socijalnog osiguranja i pisana potvrda ugovora o radu. Bez ovih stvari ne možeš dalje s formalnostima – pa ih pripremi unaprijed.

Prvi posao u Njemačkoj i prijava – zašto je to prvi i ključni korak nakon dolaska?

Prijava je formalnost koju moraš obaviti unutar 14 dana nakon useljenja u Njemačku. Iako to zvuči kao birokratska prepreka, zapravo je jedan od najvažnijih organizacijskih koraka – bez prijave nećeš moći otvoriti bankovni račun, dobiti porezni broj i osigurati se. Što je potrebno za prijavu u Njemačkoj? U matičnom uredu potreban ti je: ugovor o najmu, ispunjeni obrazac za prijavu i osobna iskaznica. Potvrda o prijavi (Meldebescheinigung) će ti trebati za gotovo svaku daljnju formalnost. Dobro je znati da nedostatak prijave može dovesti čak i do novčane kazne, a prije svega otežava početak rada.

Legalni rad u Njemačkoj vs. porezni broj, socijalno i zdravstveno osiguranje – kako se nositi s tim?

Nakon prijave slijedi niz administrativnih postupaka, ali opusti se – većinu obavljaš automatski ili uz pomoć poslodavca.

• Porezni broj (porezni ID) dobivaš poštom unutar 2-3 tjedna nakon prijave. Ako ga izgubiš – možeš ga ponovno dobiti putem stranice Saveznog središnjeg ureda za poreze.
• Broj socijalnog osiguranja dodjeljuje ti se nakon prve prijave za rad – to obično čini poslodavac.
• Zdravstveno osiguranje moraš odabrati sam – zakonsko (GKV) ili privatno (PKV), ovisno o prihodu. Koje dokumente trebaš za osiguranje u Njemačkoj? Ugovor o radu, potvrda o prijavi i osobna iskaznica su osnova. Bez njih nema ništa.

Dobro je znati da ono što ti je potrebno za posao u Njemačkoj nisu samo papiri – već i svijest o tome što i kada treba obaviti.

Bankovni račun u Njemačkoj – je li ti doista potreban i kako ga otvoriti?

Iako mnogi Poljaci isprva pokušavaju koristiti svoj račun iz Poljske, brzo se pokaže da je njemački bankovni račun nužan. Poslodavci rijetko isplaćuju plaće na strane račune, a mnoge stvari – poput stanarine ili ugovora za mobitel – zahtijevaju lokalni račun. Dokumenti za rad u Njemačkoj uključuju i otvaranje računa. Za otvaranje računa potrebni su ti: porezni ID, prijava i osobna iskaznica. Većina banaka također nudi tzv. osnovni račun – besplatni osnovni račun za stanovnike EU.

Što je s priznavanjem kvalifikacija i jezičnim certifikatima? Kada su obavezni?

Mnogi pri prvom poslu u Njemačkoj ne znaju da neki poslovi zahtijevaju tzv. priznavanje diplome. Ako želiš raditi kao medicinska sestra, liječnik, učitelj ili električar – moraš proći službeni postupak priznavanja. U drugim poslovima (npr. ugostiteljstvo, logistika, građevinarstvo) često je dovoljna prijevod svjedodžbe ili diplome. Prvi posao u Njemačkoj također može zahtijevati predočenje jezičnog certifikata – npr. B1 za njegu ili C1 u obrazovanju. Vrijedi provjeriti zahtjeve konkretnog poslodavca ili profesije. Nedostatak relevantnih dokumenata ne poništava uvijek mogućnosti, ali može odgoditi zapošljavanje. I zapamti – bolje pripremiti više nego manje.

Minijob, sezonski rad, upućivanje – drugačija pravila, drugačije formalnosti, drugačiji dokumenti za rad u Njemačkoj

Ne zahtijeva svaki oblik zaposlenja iste dokumente.

• Ako ideš za minijob (do 538 eura mjesečno) formalnosti su manje – ali još uvijek su ti potrebni prijava, zdravstveno osiguranje i porezni broj.
• Sezonski rad (npr. u berbi) zahtijeva privremenu dozvolu i prijavu na zavod za zapošljavanje.
• A kod zaposlenja od strane poljskog poslodavca (upućivanje) vrijede potpuno druga pravila – npr. obrazac A1 i europska zdravstvena iskaznica.

Zato ovisi o tome koju dokumentaciju trebaš za rad u Njemačkoj i o tome kako si zaposlen. Dobro je to provjeriti prije nego što potpišeš ugovor – jer kasnije može biti prekasno za brze ispravke.

Želiš li biti siguran da su tvoji porezi u Njemačkoj ispravno i bez stresa obračunati? Učini to brzo, na poljskom i online – s aplikacijom za porez Taxando.