Kako se prijaviti u Njemačkoj? Dokumenti, rokovi, troškovi – sve što trebaš znati

Planiraš li duži boravak u Njemačkoj? Bez obzira dolaziš li zbog posla, studiranja ili iz drugih razloga, prijava prebivališta je obaveza koju ne smiješ zaobići. U Njemačkoj je prijava prebivališta zakonska formalnost, a njeno neizvršenje može dovesti do kazni i administrativnih problema. Prijava otvara vrata mnogim važnim stvarima – bez nje ne možeš otvoriti bankovni račun, potpisati internet ugovor, a tvoj poslodavac može imati poteškoća s legalnim zapošljavanjem. Koji su dokumenti potrebni? Koliko vremena imaš za prijavu i treba li za to platiti? Pogledaj što sve trebaš znati da bi prošao kroz ovaj proces brzo i bez problema.

Prvi koraci u Njemačkoj – zašto je prijava prebivališta tvoja najvažnija obaveza?

Nakon dolaska u Njemačku možeš imati osjećaj da sve ide glatko – našao si stan, imaš posao ili tek tražiš svoje mjesto u novoj zemlji. Međutim, postoji jedna stvar koju ne možeš odgoditi – prijavljivanje prebivališta u Njemačkoj. To je administrativna obaveza koju moraš ispuniti ako planiraš boravak dulji od tri mjeseca. Osim toga, mnoge stvari neće biti moguće riješiti bez ovog formalnog koraka – ne otvaraš bankovni račun, ne potpisuješ internet ugovor, čak može i tvoj poslodavac imati problema s legalnim zaposlenjem. Njemačke vlasti shvaćaju prijavu vrlo ozbiljno, zbog čega imaš u većini saveznih država samo 7 do 14 dana od useljenja u novi smještaj – točno vrijeme određuju lokalni zakoni o prijavi. Prekoračenje ovog roka može dovesti do novčane kazne, stoga ako želiš izbjeći nepotrebne troškove i formalnosti, trebaš se što prije pobrinuti za prijavu

Dokumenti za prijavu u Njemačkoj – što treba pripremiti da se ne moraš vraćati u ured?

Nema ništa gore od stajanja u dugom redu u uredu, samo da bi čuo da ti nedostaje neki dokument. Zato, prije nego što rezerviraš termin, provjeri što je potrebno za prijavu u Njemačkoj, kako bi izbjegao nepotrebne probleme.

• Osnova je naravno osobna iskaznica ili putovnica, koja potvrđuje tvoj identitet.
• Sljedeći potreban dokument je potvrda o smještaju – to je obrazac koji izdaje vlasnik nekretnine i u kojem navodi da stvarno unajmljuješ predmetni smještaj.
• Sam ugovor o najmu nije uvijek potreban, ali ga je vrijedno imati sa sobom ukoliko službenik ima bilo kakve sumnje.
• Ispunjeni obrazac za prijavu možeš unaprijed preuzeti s web stranice svojeg ureda ili ga ispuniti na licu mjesta. Ako prijavljuješ cijelu obitelj, mogu biti potrebni dodatni dokumenti – npr.  kannst du vorher von der Website deines Amtes herunterladen oder vor Ort ausfüllen. Wenn du eine ganze Familie anmeldest, können zusätzliche Dokumente erforderlich sein – z.B. vjenčani list ili rodni listovi djece.

Vrijedi provjeriti lokalne zahtjeve, jer se popisi dokumenata mogu malo razlikovati u različitim gradovima.

Koliko vremena imaš za prijavu u Njemačkoj? Rokovi koje ne smiješ propustiti

U Njemačkoj nema jedinstvenog, savezno definiranog pravila u vezi roka za prijavu. Ovisno o saveznoj državi imaš 7 do 14 dana da završiš formalnosti. Na primjer, u Berlinu vrijedi 14 dana, ali u drugim gradovima rok može biti kraći. Vrijedi shvatiti ovu obvezu ozbiljno, jer kašnjenje može značiti novčanu kaznu, koja može iznositi od nekoliko desetaka do nekoliko stotina eura. Ako imaš probleme s pravovremenom rezervacijom termina, trebao bi provjeriti dostupnost online prijave, koja u mnogim gradovima omogućava brzo završavanje formalnosti. Ne zaboravi također da je prijava potrebna svaki put kada promijeniš adresu – prijavu treba napraviti unutar 14 dana nakon preseljenja.

Kako se prijaviti u Njemačkoj korak po korak – jednostavan vodič!

Već znaš da je prijava obvezna, ali kako obaviti prijavu u Njemačkoj, a da ne izgubiš cijeli dan?

• Prvi korak je pronaći pravi ured – ovisno o gradu to može biti Ured za građane, Ured za prijavu boravišta ili Meldeamt. U većini slučajeva termin treba rezervirati unaprijed, stoga je najbolje posjetiti web stranicu ureda i online rezervirati termin.
• Na dan termina uzmi sve potrebne dokumente – ako nešto nedostaje, službenik će te zamoliti da ponovo dođeš.
• Nakon provjere podataka službeno ćeš biti registriran i dobit ćeš na kraju potvrdu o prijavi – ne gubi ovaj dokument, jer će ti trebati npr. za otvaranje bankovnog računa.

Koliko košta prijava prebivališta u Njemačkoj? Mora li se platiti za registraciju adrese?

Dobra vijest je da je u većini slučajeva prijava u Njemačkoj besplatna (nema naknade posebno za glavnu prijavu, tzv. glavnu adresu). Međutim, postoje savezne pokrajine u kojima se naplaćuje mala administrativna naknada, koja obično iznosi između 10 i 30 eura. Ako koristiš usluge ovlaštenog prevoditelja za prijevod dokumenata, moraš računati na dodatne troškove – oni ovise o jeziku i opsegu teksta. Neki stanodavci nude plaćenu pripremu potvrde o smještaju, ali to nije standardna praksa pa bi unaprijed trebao pitati o tome.

Prijava prebivališta i rad u Njemačkoj – zašto je tako važna?

Ako si došao u Njemačku u poslovne svrhe, prijava je prvi korak prema legalnom radu. Ona je potrebna za dobivanje poreznog identifikacijskog broja (Tax-ID), koji poslodavac mora prijaviti poreznoj upravi. Nedostatak prijave može dovesti do toga da ti se dodijeli nepovoljna šesta porezna klasa (do dodjele i dostave poreznog broja), što znači znatno veće odbitke od plaće. Također, mnoge tvrtke zahtijevaju potvrdu o prijavi prije nego što potpišu ugovor s tobom. Ako planiraš iznajmiti stan tek nakon što pronađeš posao, unaprijed se posavjetuj s poslodavcem možeš li koristiti privremenu adresu, npr. u zaposleničkom smještaju.

Što donosi prijava u Njemačkoj i zašto je ne smiješ izostaviti?

Moglo bi se misliti da je prijava samo birokratska formalnost, ali zapravo bez nje nećeš srediti mnoge stvari. Prije svega, trebaš je za otvaranje bankovnog računa, potpisivanje internet ugovora, zdravstveno osiguranje pa čak i za registraciju vozila ili primanje socijalnih naknada. Prijava može biti potrebna za upis studenata na sveučilište, a za roditelje – za upis djeteta u školu. Nedostatak prijave može značiti probleme u svakodnevnom funkcioniranju, stoga je trebaš smatrati prioritetom nakon dolaska u Njemačku.

Nedostatak prijave u Njemačkoj – koje kazne te mogu očekivati i koje su posljedice?

Neispunjavanje obveze prijave ne tretira se olako. Ako prekoračiš rok, možeš dobiti novčanu kaznu u iznosu od 50 do čak 1000 eura – sve ovisi o regiji i duljini kašnjenja. Nedostatak prijave može također značiti porezne probleme, jer ti porezna uprava automatski može dodijeliti najvišu poreznu stopu. Osim toga, bez prijave ne možeš otvoriti bankovni račun niti potpisati legalni ugovor o najmu. Ako planiraš duži boravak u Njemačkoj, ne bi trebao riskirati – bolje je prijaviti se na vrijeme i izbjeći neugodne posljedice.

Radiš li svakodnevno u Njemačkoj? Sjeti se obračuna! Ako moraš podnijeti poreznu prijavu kod porezne uprave, iskoristi aplikaciju za povrat poreza Taxando i izradi svoju prijavu u samo nekoliko minuta.