Χωρίς εγγραφή = χωρίς σύμβαση εργασίας; Πώς οι γερμανικές εταιρείες αντιμετωπίζουν αυτό το πρόβλημα;

Εξέταση για εργασία στη Γερμανία χωρίς εγγραφή; Είναι εφικτό – αλλά μόνο για σύντομο χρονικό διάστημα! Παρόλο που η εγγραφή δεν αποτελεί προϋπόθεση για την υπογραφή συμβολαίου, μπορεί να σου γλιτώσει νεύρα, πρόστιμα και υψηλότερους φόρους. Αντί να στρεσάρεσαι άσκοπα, εξέτασε πώς μπορείς να εργαστείς νόμιμα, να αποφύγεις τη φορολογική κλάση VI και να διασφαλίσεις τα δικαιώματά σου, πριν οι αρχές βρεθούν μπροστά στην πόρτα σου.

Απουσία εγγραφής στη Γερμανία – μπορείς να εργαστείς νόμιμα και να κοιμάσαι ήσυχος;

Αν σχεδιάζεις να εργαστείς στη Γερμανία και ανησυχείς ότι η απουσία εγγραφής θα καταστήσει αδύνατη την υπογραφή συμβολαίου, μπορείς να ανακουφιστείς. Οι κανονισμοί λένε σαφώς ότι η εγγραφή δεν είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την έναρξη μιας απασχόλησης. Έχεις το δικαίωμα να εργάζεσαι και να λαμβάνεις μισθό καθώς και να έχεις κοινωνική και υγειονομική ασφάλιση, ακόμη κι αν μόλις έφτασες και δεν έχεις κάνει ακόμα αίτηση εγγραφής. Ο εργοδότης δεν μπορεί να αρνηθεί την απασχόληση επειδή δεν έχεις εγγραφή – είναι υποχρεωμένος να σε απασχολήσει, εφόσον του παραδώσεις τα δεδομένα που απαιτούνται για εγγραφή στην ασφάλιση και στη φορολογία.

Αυτό δεν σημαίνει, ωστόσο, ότι μπορείς να ξεχάσεις αυτήν την υποχρέωση. Πρακτικά, όποιος σκοπεύει να μείνει και να εργαστεί στη Γερμανία για περισσότερο από τρεις μήνες, έχει νόμιμη υποχρέωση εγγραφής!

Σύμφωνα με τους κανονισμούς, έχεις 14 ημέρες από τη μετακόμιση σε ένα διαμέρισμα για να εγγραφείς – το Άρθρο 27 του γερμανικού νόμου καταγραφής (Bundesmeldegesetz – BMG) ορίζει ότι κάθε άτομο που μετακομίζει σε ένα διαμέρισμα είναι υποχρεωμένο να εγγραφεί. Ωστόσο, υπάρχει εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα – εάν η διαμονή δεν διαρκεί περισσότερο από 3 μήνες και δεν συνδέεται με την ενοικίαση μιας μόνιμης κατοικίας (π.χ. διαμονή σε ξενοδοχείο, πανδοχείο ή δωμάτιο επισκεπτών), η εγγραφή δεν απαιτείται. Οι πολίτες της ΕΕ που χρησιμοποιούν το δικαίωμα της ελεύθερης κυκλοφορίας μπορούν να παραμείνουν στη Γερμανία για έως και 90 ημέρες χωρίς να χρειάζεται εγγραφή. Θα πρέπει όμως να σημειωθεί ότι η υποχρέωση εγγραφής ισχύει για όλους όσους ενοικιάζουν ένα διαμέρισμα ή ένα δωμάτιο – ανεξάρτητα από την υπηκοότητα.

Με την εγγραφή αποκτάς πρόσβαση σε διοικητικές διαδικασίες, διευκολύνεις την επικοινωνία με τις αρχές και αποκτάς έναν αριθμό φορολογικής ταυτότητας (Steuer-ID), χωρίς τον οποίο είναι πρακτικά δύσκολο να λειτουργήσεις μακροπρόθεσμα. Επομένως, παρόλο που είναι δυνατόν να εργαστείς χωρίς εγγραφή στη Γερμανία, είναι σκόπιμο να μη καθυστερήσεις τις διαδικασίες για να αποφύγεις επιπλοκές.

1000 ευρώ πρόστιμο για μη εγγραφή; Δες τι πραγματικά απειλεί και πώς να το αποφύγεις

Πολλοί Πολωνοί αναβάλλουν την εγγραφή στη Γερμανία “για αργότερα”, τελικά “θα το τακτοποιήσουμε”. Το πρόβλημα είναι ότι στη Γερμανία η υποχρέωση εγγραφής λαμβάνεται σοβαρά και το πρόστιμο για την έλλειψη εγγραφής μπορεί να είναι πραγματικά επώδυνο. Για τη μη συμμόρφωση στην υποχρέωση εγγραφής μπορείς να λάβεις πρόστιμο έως 1000 ευρώ, και σε περίπτωση αναφοράς ψευδών δεδομένων ή μιας δήθεν εγγραφής, το πρόστιμο μπορεί να φτάσει έως 50.000 ευρώ. Οι αρχές έχουν το δικαίωμα να ελέγξουν την εγγραφή σου, και αυτή επαληθεύεται, για παράδειγμα, κατά την αλλαγή της φορολογικής κλάσης ή κατά το άνοιγμα ενός τραπεζικού λογαριασμού.

Αν αναρωτιέσαι αν είναι απαραίτητη η εγγραφή για εργασία στη Γερμανία, η απάντηση είναι: Μπορείς να δουλέψεις χωρίς εγγραφή, αλλά η εγγραφή σε προστατεύει από τις δυσκολίες.

Η υπηρεσία εγγραφής (Einwohnermeldeamt) απαιτεί προσωπική παρουσία, ταυτότητα και ένα έντυπο εγγραφής από τον ιδιοκτήτη ή τον εκμισθωτή. Μην το αναβάλλεις για την τελευταία στιγμή, διότι μπορεί ξαφνικά να χρειαστείς την εγγραφή για διοικητικές υποθέσεις ή αλλαγή της φορολογικής τάξης, και η έλλειψη επιβεβαίωσής της μπορεί να σημαίνει οικονομικά και διοικητικά προβλήματα. Η εγγραφή στη Γερμανία δεν είναι μόνο μια τυπικότητα – είναι ένα στοιχείο που επηρεάζει ουσιαστικά τη ζωή σου και τα οικονομικά σου στη νέα χώρα.

Εργασία χωρίς εγγραφή στη Γερμανία – τι επιτρέπεται στον εργαζόμενο και τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης;

Στον κόσμο πολλοί πιστεύουν ότι η εργασία χωρίς εγγραφή στη Γερμανία είναι παράνομη, αλλά οι κανονισμοί δείχνουν σαφώς ότι η έλλειψη εγγραφής δεν σου αφαιρεί το δικαίωμα στην απασχόληση. Μπορείς να εργαστείς νόμιμα, ακόμα και αν δεν έχεις συμπληρώσει ακόμα τις διαδικασίες εγγραφής, και είναι υποχρεωμένος ο εργοδότης να υπογράψει συμβόλαιο μαζί σου και να καταβάλει μισθό. Πρέπει επίσης να γνωρίζεις ότι έχεις δικαίωμα σε ιατροφαρμακευτική και συνταξιοδοτική ασφάλιση καθώς και σε άδεια και άλλες παροχές από το γερμανικό εργατικό δίκαιο. Αυτό είναι σημαντικό, διότι πολλοί Πολωνοί φοβούνται ότι η έλλειψη εγγραφής θα περιορίσει τα δικαιώματά τους – στην πραγματικότητα, αυτό δεν ισχύει.

Από την πλευρά του εργοδότη, η κατάσταση είναι τέτοια ότι ακόμα και χωρίς εγγραφή από την πλευρά σου, είναι υποχρεωμένος να σε δηλώσει στην κοινωνική ασφάλιση και στη φορολογία. Σημαντικό είναι ότι ο εργοδότης δεν μπορεί να απαιτήσει την εγγραφή ως προϋπόθεση για την υπογραφή συμβολαίου, αλλά μπορεί να ζητήσει μια διεύθυνση αλληλογραφίας – αυτό μπορεί να είναι μια διεύθυνση στην Πολωνία, κάποιου φίλου στη Γερμανία ή μια προσωρινή διεύθυνση “c/o”. Χωρίς εγγραφή μπορεί να είναι δυσκολότερο να λάβεις φορολογική ταυτότητα, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε προσωρινό υπολογισμό φόρου σύμφωνα με το υψηλότερο συντελεστή της φορολογικής τάξης VI στη Γερμανία. Συνεπώς, είναι προς το συμφέρον του εργαζομένου και του εργοδότεραι να ολοκληρώσουν γρήγορα την εγγραφή για να αποφύγουν περιττές οικονομικές επιβαρύνσεις.

Γιατί η εγγραφή είναι κάτι περισσότερο από μια τυπικότητα – πώς επηρεάζει τους φόρους και την ασφάλισή σου;

Η εγγραφή στη Γερμανία είναι κάτι περισσότερο από ένα ακόμη έγγραφο για το συρτάρι. Εξαρτάται από αυτή η παροχή ή μη αριθμού φορολογικής ταυτότητας (Steuer-ID), χωρίς την οποία η φορολογική εκκαθάριση μπορεί να είναι προβληματική και να αποφευχθεί η τυπική τάξη VI, που σημαίνει τον υψηλότερο φορολογικό συντελεστή. Στην πράξη μπορεί αυτό να σημαίνει χαμηλότερους καθαρούς μισθούς, ωσότου παραδώσεις στην εφορία τον αριθμό φορολογικής ταυτότητας, κάτι που μπορεί να καθυστερήσει εάν δεν έχεις κάνει εγγραφή. Η εγγραφή απαιτείται επίσης κατά την έναρξη τραπεζικού λογαριασμού, την υπογραφή συμβολαίου ενοικίασης ή την ολοκλήρωση πλήρους πακέτου ιατροφαρμακευτικής ασφάλισης.

Στο πλαίσιο των κοινωνικών ασφαλίσεων, η εγγραφή επιτρέπει την καλύτερη διαχείριση των εγγράφων σου από τις αρχές και επιταχύνει επίσης τις διαδικασίες που σχετίζονται με την επιβεβαίωση της ιατροφαρμακευτικής ασφάλισης. Σε έλεγχο από τις φορολογικές αρχές ή σε έλεγχο στον εργοδότη, η έλλειψη εγγραφής μπορεί να δυσκολέψει την εξήγηση της φορολογικής σου κατάστασης ή την επιβεβαίωση της κατοικίας, περιπλέκοντας τις διαδικασίες. Γι’ αυτό δεν πρέπει να αντιμετωπίζεις την εγγραφή ως περιττή υποχρέωση, αλλά ως εργαλείο που σου προσφέρει όφελος και σου επιτρέπει να χτίσεις με ασφάλεια τη σταθερότητα σου στη Γερμανία.

Θέλεις να αποφύγεις τη φορολογική κλάση VI; Η εγγραφή μπορεί να σου εξοικονομήσει χρήματα και νεύρα

Πολλοί Πολωνοί που ξεκινούν να εργάζονται στη Γερμανία δεν γνωρίζουν ότι η έλλειψη εγγραφής οδηγεί αυτόματα στην κλάση VI, που είναι η υψηλότερη φορολογική συντελεστής, πράγμα που σημαίνει χαμηλότερες μηνιαίες καταθέσεις στον λογαριασμό τους. Οι φορολογικές αρχές χρειάζονται την εγγραφή για να σε κατανείμουν στη σωστή φορολογική κατηγορία σύμφωνα με την οικογενειακή σου κατάσταση. Είναι, συνεπώς, κρίσιμο εάν θέλεις να απολαύσεις τα οφέλη άλλων φορολογικών κατηγοριών, όπως την κλάση 3/5 για ζευγάρια ή τη φορολογική κλάση 1 για ανύπαντρους στη Γερμανία. Η έλλειψη εγγραφής μπορεί να σημαίνει ότι πολλούς μήνες πληρώνεις περισσότερους φόρους από όσους είναι απαραίτητο και θα λάβεις την επιστροφή τους μόνο στην ετήσια εκκαθάριση.

Ανεξαρτήτως αν έχεις εγγραφή ή σκοπεύεις να την κάνεις, θυμήσου ότι εργασία στη Γερμανία σημαίνει υποχρέωση φορολογικής εκκαθάρισης. Η εγγραφή μπορεί να διευκολύνει τις διαδικασίες και να μειώσει τα ύψος των προκαταβολών φόρων, αλλά στο τέλος πρέπει οπωσδήποτε να εκκαθαρίσεις τα εισοδήματά σου με τη γερμανική εφορία για να λάβεις επιστροφή φόρων ή να καλύψεις υποχρεώσεις. Δεν χρειάζεται να το κάνεις μόνος σου ή να ανησυχείς για περίπλοκες φόρμες. Χρησιμοποίησε την εφαρμογή Taxando, που σου επιτρέπει την εκκαθάριση του φόρου από τη Γερμανία γρήγορα, εύκολα και χωρίς άγχος, με τη βεβαιότητα ότι οι διαδικασίες έχουν ολοκληρωθεί σωστά και μπορείς να επικεντρωθείς στη εργασία και τη ζωή στη Γερμανία.