Εταιρικό ποδήλατο και φόρος – τι πρέπει να γνωρίζετε;

Τα πλεονεκτήματα της ποδηλασίας στην πόλη δεν μπορούν να μετρηθούν στα δάχτυλα ενός χεριού. Πρώτον, σίγουρα είναι η ταχύτερη μετακίνηση, κυρίως σε ώρες αιχμής, η προστασία του περιβάλλοντος (δεν παράγονται ρύποι) και η προστασία της προσωπικής υγείας και φυσικής κατάστασης. Στη Γερμανία υπάρχει ακόμη ένα πλεονέκτημα, δηλαδή οι φορολογικοί κανονισμοί που συνδέονται με το επαγγελματικό ποδήλατο στην πόλη.

Φορολογία επαγγελματικών ποδηλάτων για ιδιωτική χρήση στη Γερμανία – τι λέει ο νόμος;

Από το 2012 το επαγγελματικό ποδήλατο στη Γερμανία φορολογείται όπως ένα επαγγελματικό αυτοκίνητο. Τι σημαίνει αυτό στην πράξη; Μπορείς να χρησιμοποιείς ένα τέτοιο ποδήλατο ιδιωτικά, αν πληρώνεις μηνιαίο φόρο για την επιδότηση που έχεις λάβει (για παράδειγμα αντί για μέρος του μισθού σου). Συνήθως η τιμή αυτή είναι 1 % της τιμής καταλόγου του επαγγελματικού ποδηλάτου, δηλαδή της συνιστώμενης λιανικής τιμής πώλησης. Αν το 2019 χρησιμοποίησες επαγγελματικό ποδήλατο για πρώτη φορά, πρέπει να φορολογήσεις μόνο τη μισή τιμή καταλόγου, σύμφωνα με τον κανόνα του 1 τις εκατό, ενώ από το 2020 το ένα τέταρτο. Έχεις και ένα φορολογικό πλεονέκτημα αν πας στη δουλειά με ποδήλατο – επειδή αυτές οι διαδρομές δεν χρειάζεται να φορολογούνται, αντίθετα με τις περιπτώσεις των επαγγελματικών αυτοκινήτων.

Επαγγελματικά ποδήλατα στη Γερμανία και φόροι – αλλαγές από το 2019

Από τον Ιανουάριο του 2019 ισχύει ο εξής κανονισμός στο γερμανικό φορολογικό δίκαιο σχετικά με τα επαγγελματικά ποδήλατα: Αν το επαγγελματικό ποδήλατο παρέχεται επιπλέον του μισθού που ούτως ή άλλως οφείλεται, είναι αφορολόγητο και απαλλαγμένο από εισφορές (§ 3 Nr. 37 EStG). Αντίθετα, αν παρέχεται στο πλαίσιο μετατροπής μισθού, εφαρμόζεται ο λεγόμενος κανόνας του 0,25 %. Αυτό ισχύει αν το ποδήλατο διατέθηκε για πρώτη φορά μεταξύ 2019 και 2030 (ή θα διατεθεί). Αυτός ο κανονισμός είναι σίγουρα ενδιαφέρων για τους ελεύθερους επαγγελματίες, γιατί δεν χρειάζεται να δηλώνουν και να φορολογούν την ιδιωτική χρήση ως ιδιωτική αμοιβή. Είναι, ωστόσο, σημαντικό να ξέρεις ότι δικαιούσαι να λάβεις και αποζημίωση δαπανών απόστασης, παρά τους φορολογικούς απαλλαγές.

Φορολογία επαγγελματικού ποδηλάτου και αποζημίωση δαπανών απόστασης – τι είναι;

Κατά την ετήσια φορολογική δήλωση στη Γερμανία, είναι δυνατό να ληφθεί υπόψη η καθημερινή διαδρομή προς το χώρο εργασίας με το επαγγελματικό ποδήλατο μέσω της λεγόμενης αποζημίωσης δαπανών απόστασης. Μπορείς να δηλώσεις 0,30 € ανά χιλιόμετρο απλής διαδρομής ως έξοδα εργασίας. Αυτό ισχύει για:

• πραγματικές ημέρες εργασίας,
  ● ημέρες κατά τις οποίες πηγαίνεις στη δουλειά με το ιδιωτικό σου ποδήλατο.

Αν γενικά σου αρέσει να οδηγείς ποδήλατο και σου αρέσει να μετακινείσαι με αυτό το μέσο στην πόλη, από το 2022 έχεις τη δυνατότητα να δηλώσεις 0,38 € για κάθε χιλιόμετρο που διανύεις, υπολογισμένο από το 21ο χιλιόμετρο.

Φορολογία επαγγελματικού ποδηλάτου – ενοικίαση ή αγορά;

Πολλοί αναρωτιούνται τι είναι καλύτερο – η ενοικίαση ενός εταιρικού ποδηλάτου ή η αγορά ενός προσωπικού ποδηλάτου; Στην περίπτωση της αγοράς, πρωτίστως κερδίζει η επιχείρηση – καθώς ο εργοδότης μπορεί να συμμετάσχει στη χρηματοδότηση, έστω κι αν δεν είναι υποχρεωμένος. Επίσης, συχνά χρησιμοποιούνται τέτοιες ενέργειες για λόγους μάρκετινγκ – σε καιρούς κλιματικής αλλαγής και υψηλής ρύπανσης του αέρα στις πόλεις, μια υπεύθυνη επιλογή του μέσου μεταφοράς προς την εργασία επηρεάζει θετικά την εικόνα της επιχείρησης και αυξάνει την ελκυστικότητά της ως χώρος εργασίας. Επιπλέον, διάφορα έξοδα που σχετίζονται με το εταιρικό ποδήλατο (αγορές, επισκευές ή συντήρηση) μπορούν να δηλωθούν από τον εργοδότη ως επιχειρηματικά έξοδα. Ωστόσο, είναι δυνατό να τα αποσβέσεις τα επόμενα επτά χρόνια.

Επαγγελματικό ποδήλατο και φόρος – δόσεις ενοικίασης για ποδήλατο

Οι δόσεις ενοικίασης για τη χρήση ενός εταιρικού ποδηλάτου είναι πλήρως εκπεστέες ως οι λεγόμενες επιχειρηματικές δαπάνες. Πολλές επιχειρήσεις βλέπουν σε αυτό ένα πλεονέκτημα όσον αφορά:

• εξοικονόμηση υψηλών λειτουργικών δαπανών,
  ● απόλαυση μεγαλύτερης ευελιξίας. Τα φερόμενα για ενοικίαση ποδήλατα μπορούν να αντικατασταθούν οποτεδήποτε, για παράδειγμα αν αποφασίσεις να αλλάξεις θέση εργασίας. Επιπλέον, οι σχετιζόμενες συμβάσεις συχνά παρέχουν πρόσθετες υπηρεσίες όπως ασφάλεια. Αξίζει να γνωρίζεις ότι τυχόν επισκευές και εποχιακή συντήρηση συχνά περιλαμβάνονται ήδη στην τιμή. Αυτή τη στιγμή υπάρχουν πολλοί πάροχοι στην αγορά. Οι συμβάσεις ενοικίασης συνάπτονται συνήθως για διάστημα 36 μηνών, το οποίο μπορεί να παραταθεί ή το ποδήλατο μπορεί να επιστραφεί σε προσιτή τιμή.

Αφορολόγητα ποδήλατα εργαζομένων – τι πρέπει να προσέξεις;

Αν αποφασίσεις να ενοικιάσεις ένα εταιρικό ποδήλατο, ο εργοδότης σου πρέπει να γίνει ο μισθωτής σου και να αναλάβει πλήρως τα έξοδα ή να συμμετάσχει μέσω της μετατροπής μέρους του μισθού. Αν όμως όλα τα δικαιώματα και υποχρεώσεις από το συμβόλαιο περάσουν σε εσένα, το ποδήλατο δεν είναι πλέον εταιρικό και τα σχετιζόμενα φορολογικά πλεονεκτήματα καταργούνται. Σιγουρέψου ότι έχεις κλείσει γραπτή συμφωνία για την παραχώρηση του εταιρικού ποδηλάτου που καθορίζει τα σημαντικότερα σημεία. Αν θελήσεις να το αγοράσεις στο τέλος του συμβολαίου ενοικίασης, οι επιλογές αγοράς πρέπει να συμφωνηθούν μόλις στο τέλος του συμβολαίου, γιατί μπορεί να αλλάξουν.

Αφορολόγητα ποδήλατα για εργαζόμενους – Περίληψη

Αναφορικά με το παραπάνω άρθρο για τη δυνατότητα φορολογικής έκπτωσης του κόστους ενός επαγγελματικού ποδηλάτου, είναι χρήσιμο να γνωρίζεις πώς να υπολογίσεις το φορολογικό πλεονέκτημα και ποιά είναι η δυνητική εξοικονόμηση. Βοηθούν διάφορα λογισμικά και εφαρμογές για την επιστροφή φόρων, όπως το εύχρηστο και πολύ διαισθητικό στη χρήση Taxando, το οποίο βασίζεται στις νεότερες φορολογικές κατευθυντήριες γραμμές και μποερεί να χρησιμοποιηθεί σε κινητό και υπολογιστή.