Έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών στη Γερμανία – Αφαιρέστε τα από τους φόρους!

Ένα επαγγελματικό ταξίδι συνδέεται με ένα θέμα, με την εμφάνιση ορισμένων εξόδων. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι ορισμένα έξοδα που σχετίζονται με ένα τέτοιο ταξίδι μπορούν να συμπεριληφθούν στη φορολογική δήλωση και έτσι να μειωθεί το ποσό του φόρου που πρέπει να πληρωθεί. Σε ποιες περιπτώσεις είναι δυνατόν να αφαιρεθούν οι δαπάνες για επαγγελματικά ταξίδια στη Γερμανία από τους φόρους; Εξηγούμε στο σημερινό μας άρθρο, διάβασε παρακάτω!

Επαγγελματικό ταξίδι ή για τι είδους ταξίδι πρόκειται;

Πότε μπορεί να πει κανείς ότι ένα ταξίδι ήταν επαγγελματικό; Τέτοιες μετακινήσεις μπορεί να είναι μια επίσκεψη σε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη σε μια άλλη πόλη ή ένα ταξίδι σε ένα συνέδριο (σε άλλη πόλη στη Γερμανία ή σε άλλη χώρα). Φυσικά, κάθε τέτοιο ταξίδι κοστίζει χρήματα, καύσιμα ή έξοδα αεροπορικής μετακίνησης, το κατάλυμα ή τα γεύματα είναι μόνο παραδείγματα εξόδων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Αν το ταξίδι έγινε για επαγγελματικούς λόγους, μπορείς να αφαιρέσεις αυτά τα έξοδα από τους φόρους, δηλώνοντάς τα στη φορολογική σου δήλωση ως δαπάνες ταξιδιού. Πώς μπορείς να το κάνεις αυτό; Αυτό θα το μάθεις στις επόμενες ενότητες.

Μάθε αν ο Γερμανός εργοδότης σου ανέλαβε τα έξοδα του ταξιδιού σου

Πρέπει πρώτα να μάθεις αν ο εργοδότης σου στη Γερμανία ανέλαβε τα έξοδα του επαγγελματικού σου ταξιδιού. Αυτό έχει μεγάλη σημασία για μια ενδεχόμενη έκπτωση ΦΠΑ. Θυμήσου ότι οι αποδείξεις, μόλις τις πληρώσει το αφεντικό σου, δεν μπορούν να δηλωθούν στη φορολογική σου δήλωση.

Διαφορετικά είναι τα πράγματα, αν ο εργοδότης σου ανέλαβε μόνο ένα μέρος των εξόδων του επαγγελματικού σου ταξιδιού στη Γερμανία. Σε αυτή την περίπτωση μπορείς να αφαιρέσεις τις πρόσθετες δαπάνες που προέκυψαν λόγω του ταξιδιού, τεκμηριώνοντάς το στις φορολογικές αρχές (και αναφέροντας τόσο το δικό σου μέρος όσο και το μέρος του εργοδότη). Φυσικά, μπορεί να αφαιρεθεί μόνο αυτό που πλήρωσες από την τσέπη σου.

Αν όμως το αφεντικό σου δεν έχει αποζημιώσει καθόλου τα έξοδά σου, δικαιούσαι να αφαιρέσεις το σύνολο των εξόδων ταξιδιού σου.

Τι έξοδα ταξιδιού μπορείς να αφαιρέσεις από τη φορολογία στη Γερμανία;

Αν έχεις πληροί τις προϋποθέσεις για την έκπτωση φόρου για τα επαγγελματικά έξοδα ταξιδιού στη Γερμανία, μπορούμε να ασχοληθούμε με το ποιες δαπάνες μπορείς να δηλώσεις στη φορολογική σου δήλωση για το έτος. Αυτές οι χρεώσεις που μπορείς να αφαιρέσεις φορολογικά κατά τις επαγγελματικές μετακινήσεις περιλαμβάνουν:

• Έξοδα μετακίνησης,
• Έξοδα για γεύματα,
• Έξοδα διαμονής,
• πρόσθετα έξοδα μετακίνησης.

Σημαντικό: Στη φορολογική σου δήλωση μπορείς να δηλώσεις τις δαπάνες σου με δύο τρόπους: με τα πραγματικά κόστη ή με ένα σταθερό ποσό.

Έξοδα ταξιδιού στη Γερμανία

Στα κόστη ενός επαγγελματικού ταξιδιού στη Γερμανία πρέπει να γίνει αρχικά διάκριση ανάλογα με τα μεταφορικά μέσα που χρησιμοποιήθηκαν. Η φορολογική έκπτωση ακυρώνεται, αν η διαδρομή πραγματοποιήθηκε με εταιρικό όχημα. Αν ωστόσο ταξίδεψες με δημόσια συγκοινωνία ή ταξί και φύλαξες τις αποδείξεις/εισιτήρια σου, μπορείς να διεκδικήσεις την έκπτωση.

Μπορείς επίσης να χρησιμοποιήσεις το δικό σου όχημα, αν βρίσκεσαι σε επαγγελματικό ταξίδι. Σε αυτή την περίπτωση δικαιούσαι ένα σταθερό ποσό για τα έξοδα ταξιδιού. Αυτή τη στιγμή ακολουθεί ως εξής:

• Αυτοκίνητο – 30 λεπτά του ευρώ ανά χιλιόμετρο,
• Μοτοσυκλέτα/Σκούτερ – 20 λεπτά του ευρώ ανά χιλιόμετρο,
• Μοτοποδήλατο ή Ηλεκτρικό ποδήλατο – 20 λεπτά του ευρώ ανά χιλιόμετρο.

Τα κόστη του επαγγελματικού σου ταξιδιού στη Γερμανία ξεπερνούν τα 30 λεπτά ανά χιλιόμετρο; Αν μπορείς να το αποδείξεις διεξοδικά, μπορείς να προτείνεις υψηλότερο τιμολόγιο. Ωστόσο, θυμήσου ότι σε αυτή την περίπτωση πρέπει να προσδιορίσεις το συνολικό ετήσιο κόστος για το όχημά σου. Αυτό όμως συχνά είναι δύσκολο να επιτευχθεί (όλες οι ετήσιες αποδείξεις του οχήματος όπως και το βιβλίο πελατών χρησιμεύουν ως αποδεικτικά στοιχεία).

Έξοδα για πρόσθετα γεύματα κατά τη διάρκεια γερμανικού επαγγελματικού ταξιδιού

Η παραδοχή του νομοθέτη ότι ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια ενός γερμανικού επαγγελματικού ταξιδιού αναγκάζεται να ξοδέψει περισσότερα χρήματα για γεύματα απ’ ότι στο σπίτι, είναι προφανής. Αυτά τα έξοδα είναι ως εκ τούτου φορολογικά αφαιρέσιμα. Αυτά είναι κουπόνια με διαφορετικές αξίες (ανάλογα με τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού σου).

Από την αναμόρφωση των εξόδων ταξιδιού στη Γερμανία το 2014, εισήχθησαν δύο κουπόνια, τα οποία αυξήθηκαν πριν από ένα χρόνο το 2020.

Αν το επαγγελματικό σου ταξίδι διαρκεί πολλές μέρες, μπορείς να αφαιρέσεις από τη φορολογική σου δήλωση για κάθε εργάσιμη ημέρα 28 €.

Αν πρόκειται για ημερήσιο ταξίδι (τουλάχιστον 8 ώρες αλλά όχι περισσότερο από 24 ώρες), μπορείς να αφαιρέσεις 14 € (έως το 2019 ήταν 12 €). Αυτό το ποσό ισχύει και για τις ημέρες αναχώρησης και επιστροφής σε ταξίδια πολλών ημερών.

Έξοδα διαμονής στη Γερμανία

Ένα μεγαλύτερης διάρκειας επαγγελματικό ταξίδι στη Γερμανία αναγκάζει κάποιον να ενοικιάσει δωμάτιο ξενοδοχείου. Τα έξοδα διαμονής είναι επίσης αφαιρετέα – σε αυτή την περίπτωση πρέπει να είναι πραγματικά. Σημαντικό: Τα γεύματα δεν περιλαμβάνονται στην τιμή. Αν πάρεις μια απόδειξη, πρέπει να αφαιρεθεί το ποσό για το πρωινό, μεσημεριανό ή δείπνο.

Αν αυτό δεν είναι δυνατό (στην απόδειξη του ξενοδοχείου εμφανίζεται μόνο ένα ποσό, δηλαδή το κόστος για διαμονή και σίτιση), πρέπει να μειωθεί αυτό το ποσό με τις ακόλουθες αναλογίες:

• Πρωινό – μείωση 5,60€ (20% του επιδόματος ημέρας)
• Μεσημεριανό και δείπνο – μείωση 11,20€ (40% του επιδόματος ημέρας)

Σημαντικό: Αν δουλεύεις ως οδηγός φορτηγού, μπορείς να κάνεις χρήση για την οργάνωση της δικής σου διαμονής. Η σταθερή τιμή είναι 8€.

Πρόσθετα έξοδα ταξιδιού στη Γερμανία

Πρέπει να ξέρεις ότι στη φορολογική σου δήλωση μπορείς να διεκδικήσεις και μια σειρά άλλων εξόδων που συνδέονται με τα γερμανικά επαγγελματικά ταξίδια. Τι άλλο μπορείς να αφαιρέσεις; Τα πρόσθετα έξοδα περιλαμβάνουν:

• Εισιτήρια για εκδηλώσεις (εκθέσεις, συνέδρια),
• Διόδια,
• Κόστη στάθμευσης,
• Εισιτήρια για δημόσια συγκοινωνία,
• Κόστη για ενοικίαση αυτοκινήτου,
• Διαδρομή με ταξί,
• Κόστη φύλαξης αποσκευών,
• Ασφάλεια αποσκευών κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.

Εκτός από τα κλασικά έξοδα επαγγελματικού ταξιδιού, οι εργαζόμενοι σε ορισμένους τομείς πρέπει να προσέχουν και άλλες αφαιρούμενες κατηγορίες. Στον κατασκευαστικό τομέα, στη βιομηχανία στέγης, στην κατασκευή σκαλωσιών και στην αρχιτεκτονική τοπίου είναι η Χειμερινή εισφορά κατασκευών ένα σημαντικό στοιχείο των επαγγελματικών εξόδωνπου πρέπει να καταχωρηθεί στο Προσάρτημα Ν της φορολογικής δήλωσης. Αυτή η εισφορά παρακρατείται μηνιαίως από τον ακαθάριστο μισθό και μπορεί να μειώσει σημαντικά τη φορολογική επιβάρυνση.

Φορολογική αφαίρεση εξόδων ταξιδιού στη Γερμανία – Συνοψίζοντας

Όπως ήδη έμαθες από το σημερινό άρθρο, η ανάληψη εξόδων δεν χρειάζεται να είναι τόσο επώδυνη. Αξίζει να γνωρίζεις τι και σε ποιες περιπτώσεις μπορείς να αφαιρέσεις. Τέλος, μια μικρή συμβουλή: Ακόμα και αν χρησιμοποιείς κυρίως σταθερά ποσά, πρέπει να κρατάς όλες τις αποδείξεις και τις τιμολόγια, ώστε να μην ανησυχείς. Αυτά είναι η απόδειξη ότι σου προκλήθηκαν έξοδα επαγγελματικού ταξιδιού στη Γερμανία και υπάρχει πιθανότητα να τα ζητήσουν οι γερμανικές φορολογικές αρχές.

Χρειάζεσαι βοήθεια με τη φορολογική σου δήλωση; Ή έχεις ερωτήσεις, για παράδειγμα σχετικά με τη δήλωση αποζημιωμένων εξόδων ταξιδιού στη φορολογική δήλωση; Χρησιμοποίησε το Taxando, μια σύγχρονη εφαρμογή για τη γερμανική φορολογική δήλωση. Το λογισμικό μας αναλύει λεπτομερώς την κατάστασή σου, ώστε να μπορέσεις γρήγορα και άνετα να παραδώσεις τη σωστή φορολογική δήλωση στο αρμόδιο γραφείο. Αν επιλέξεις το πακέτο PREMIUM, μπορείς επίσης να υπολογίζεις στη βοήθεια ενός έμπειρου φοροτεχνικού. Έχεις ακόμα ερωτήσεις; Επικοινώνησε μαζί μας – Taxando.