Κατ’ αποκοπή ποσό για υλικά γραφείου – πώς μπορεί να δηλωθεί στη φορολογική δήλωση;

Το άρθρο ασχολείται με το θέμα του κατ’ αποκοπή ποσού για τα γραφικά είδη σε σχέση με τη φορολογική δήλωση στη Γερμανία. Τονίζεται η σημασία του να λαμβάνονται υπόψη αυτά τα έξοδα στη φορολογική δήλωση, ανεξαρτήτως της επαγγελματικής κατάστασης. Η δυνατότητα να αφαιρεθούν φορολογικά τα έξοδα για εξοπλισμό γραφείου και υλικά μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στο ποσό του φόρου που πρέπει να πληρωθεί. Συζητείται πώς αυτό το κατ’ αποκοπή ποσό μπορεί να διεκδικηθεί στο γερμανικό φορολογικό σύστημα και αν είναι σκόπιμο να χρησιμοποιηθεί εξειδικευμένο λογισμικό ή φορολογική συμβουλή για να γίνει η φορολογική διαδικασία όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική και επωφελής.

Αφαιρούμενα κόστη – μπορούν τα έξοδα για τα γραφικά είδη να αφαιρεθούν φορολογικά;

Επιπλέον, αναφέρεται ότι τα έξοδα που πραγματοποιούνται για την επίτευξη εσόδων μπορούν να αφαιρεθούν από τον φόρο. Σε αυτά περιλαμβάνονται διάφορα εργαλεία όπως εργαλεία, τυπικά ενδυμασίες εργασίας ή εξειδικευμένη βιβλιογραφία. Καθοριστικό είναι ότι χρησιμοποιούνται κυρίως επαγγελματικά. Σε επαγγελματική χρήση άνω του 90%, τα πλήρη έξοδα μπορούν να αφαιρεθούν. Στην περίπτωση μερικής ιδιωτικής χρήσης, τα έξοδα πρέπει να κατανεμηθούν.

Συγκεκριμένα, αναλύονται οι αφαιρούμενες δαπάνες για τα γραφικά είδη. Αυτά περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα γραφικά είδη, εφόσον δεν έχουν ήδη πληρωθεί από τον εργοδότη. Για την εφορία δεν έχει σημασία αν η εργασία γίνεται στο γραφείο ή στο σπίτι. Ανάμεσα στα αφαιρούμενα είδη γραφείου περιλαμβάνονται, για παράδειγμα, χαρτί εκτυπωτή, γραφική ύλη, φάκελοι, συνδετήρες, στυλό, συνδετήρες εγγράφων, τεχνικές συσκευές και λογισμικό.

Κατά αποκοπήν αφαιρούμενα κόστη – αυτόματη έκπτωση κατά την υποβολή της φορολογικής δήλωσης

Στη Γερμανία υπάρχει η δυνατότητα να αφαιρεθεί αυτόματα ένα κατ’ αποκοπήν ποσό για τα έξοδα επίτευξης εσόδων ύψους 1.230 ευρώ στη φορολογική δήλωση. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη σε όλους τους απασχολούμενους και αυτοαπασχολούμενους. Λαμβάνεται υπόψη κατά την υποβολή της φορολογικής δήλωσης στην εφορία και δεν απαιτεί επιπλέον ενέργειες από τη μεριά των φορολογουμένων.

Εάν όμως τα πραγματικά έξοδα ξεπερνούν αυτό το κατ’ αποκοπήν ποσό, μπορεί να υποβληθεί αίτηση για υψηλότερη έκπτωση. Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να προσκομιστούν οι κατάλληλες αποδείξεις, ώστε να αποδειχθούν, για παράδειγμα, τα κόστη ταξιδιών, οι ώρες εργασίας, η απόσταση μεταξύ κατοικίας και εργασίας, καθώς και τα έξοδα για τα χρησιμοποιούμενα μέσα μεταφοράς.

Κατά αποκοπή έκπτωση για γραφικά είδη στη φορολογική δήλωση

Τα έξοδα για τα υλικά εργασίας μπορούν να δηλωθούν στη φορολογική δήλωση ως κόστη επίτευξης εσόδων. Για το σκοπό αυτό, καταχωρείται το συνολικό ποσό στη γραμμή 41 του παραρτήματος N υπό «έξοδα που σχετίζονται με το εισόδημα» στην πλατφόρμα ELSTER.

Στη Γερμανία υπάρχει η δυνατότητα να αφαιρεθούν οι δαπάνες απόκτησης των λεγόμενων χαμηλής αξίας περιουσιακών στοιχείων (GWG) σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 2 του γερμανικού νόμου περί εισοδήματος (EStG). Από την 1η Ιανουαρίου 2023, το όριο είναι στα 1.000 ευρώ καθαρά (χωρίς ΦΠΑ). Αυτό σημαίνει ότι ένα περιουσιακό στοιχείο, του οποίου το καθαρό κόστος απόκτησης δεν ξεπερνά αυτό το όριο, μπορεί να αποσβεστεί πλήρως το έτος της απόκτησης του.

Για να είναι επιλέξιμα προς απόσβεση, τα αποκτηθέντα αντικείμενα πρέπει να πληρούν τις εξής προϋποθέσεις:

Να είναι αυτοτελώς χρησιμοποιήσιμα, δηλαδή να μπορούν να χρησιμοποιούνται ανεξάρτητα από άλλες συσκευές (π.χ. ένα γραφείο ή μια καρέκλα γραφείου).
Το καθαρό κόστος απόκτησής τους δεν ξεπερνά το όριο των 1.000 ευρώ.
Εάν η αξία ενός περιουσιακού στοιχείου υπερβαίνει τα 1.000 ευρώ, αλλά δεν ξεπερνά τα 1.250 ευρώ, μπορεί να εφαρμοστεί η μέθοδος της συλλογής. Σε αυτή την περίπτωση, αυτά τα περιουσιακά στοιχεία αποσβένονται ομοιόμορφα σε διάστημα 5 ετών.

Κατά αποκοπή έκπτωση για γραφικά είδη – πρέπει να υποβληθούν αποδείξεις και τιμολόγια;

Δεν είναι απαραίτητο να υποβληθούν αποδείξεις και τιμολόγια για γραφικά είδη στη φορολογική δήλωση. Απαιτούνται μόνο αν η εφορία ζητήσει αποδείξεις για τις πραγματοποιηθείσες δαπάνες.

Κατά την υποβολή της φορολογικής δήλωσης αρκεί να καταχωρηθούν τα έξοδα στο διαθέσιμο διαδικτυακό έντυπο ή σε μια ειδική εφαρμογή φορολογικής δήλωσης. Είναι σημαντικό όλα τα αποδεικτικά να διατηρούνται για την περίπτωση που η εφορία ζητήσει περαιτέρω πληροφορίες. Σε περίπτωση που χρειαστούν επιπλέον έγγραφα, η εφορία θα επικοινωνήσει.

Για την κατά αποκοπή έκπτωση για γραφικά είδη στη φορολογική δήλωση, συνιστάται να συλλεχθούν όλα τα αποδεικτικά, τιμολόγια και αποδείξεις, για να μπορέσετε να αποδείξετε τις πραγματικές δαπάνες.

Κατά αποκοπήν φοροαπαλλαγή για γραφικά είδη – ποια έγγραφα μπορούν να επιβεβαιώσουν τις δαπάνες;

Για ορισμένες δαπάνες στη φορολογική δήλωση απαιτούνται αντίστοιχα αποδεικτικά. Αυτός είναι ο μοναδικός τρόπος για να αποδείξετε στην εφορία τις πραγματοποιηθείσες δαπάνες. Αυτό περιλαμβάνει για παράδειγμα:

• Αποδείξεις ταμείου – αποδείξεις για αγορές,
• Τιμολόγια, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών από τεχνίτες,
• Συμβάσεις – συμβόλαια αγοράς ή μίσθωσης,
• Εκκαθαρίσεις λογαριασμών, άλλα έγγραφα – τιμολόγια για υποστηρικτικές υπηρεσίες ή διαγράμματα και φωτογραφίες από το γραφείο στο σπίτι.

Για την αφαίρεση των εξόδων για γραφικά είδη στη γερμανική φορολογική δήλωση, η χρήση ειδικού λογισμικού για επιστροφές φόρου από τη Γερμανία ή η συμβουλή από έναν εξειδικευμένο φορολογικό σύμβουλο μπορεί να είναι χρήσιμη. Σε περίπτωση δυσκολιών στη σύνταξη της φορολογικής δήλωσης, βοηθούν εργαλεία όπως η εφαρμογή φορολογικής δήλωσης Taxando, που λειτουργεί ως προσωπικός φορολογικός σύμβουλος και διευκολύνει τη συμπλήρωση της γερμανικής φορολογικής δήλωσης στα πολωνικά για την υπέρβαση των γλωσσικών φραγμών. Χρησιμοποιήστε αυτό το σύγχρονο εργαλείο σήμερα – σας προσκαλούμε!