Данъчен номер, застраховка, сметка – какво ти е нужно, преди да започнеш работа в Германия?

Започваш да работиш в Германия и не знаеш какво да вземеш със себе си, какво да си осигуриш и какво да регистрираш? Не се притеснявай – много хора имат същия проблем, особено когато това е първата им работа в Германия. В това ръководство сме събрали всички важни формалности, документи и административни стъпки, които трябва да преминеш, за да започнеш работа законно и без стрес. Всичко е ясно, разбираемо и стъпка по стъпка.

Кои документи трябва да имаш със себе си, за да работиш законно в Германия?

Нека започнем с основните неща. Независимо дали тръгваш за сезонна работа или за постоянна работа – има определени документи, които са ти нужни за работата в Германия, които трябва да имаш още в деня на заминаването. Това са предимно:

• валидна лична карта или паспорт (за граждани на ЕС не е необходим трудов разрешителен документ),
• договор за наем на апартамент (ако вече го имаш),
• доказателство за здравно осигуряване и номер на данъчен номер, ако вече си работил в Германия.

Още една отделна точка – кои документи са ти нужни за първата работа в Германия? Освен личната карта, също е полезно да имаш удостоверение за регистрация, номер за социално осигуряване и писмено потвърждение на трудовия договор. Без тези неща няма да преминеш през формалностите – затова е по-добре да ги приготвиш предварително.

Първа работа в Германия и регистрация – защо това е първата и решаваща стъпка след пристигането?

Регистрацията е формалност, която трябва да изпълниш в рамките на 14 дни след преместването в Германия . И въпреки че звучи като бюрократично препятствие, всъщност е една от най-важните организационни стъпки – без регистрация няма да отвориш банков акаунт, няма да получиш данъчен номер и няма да се осигуриш. Какво ти е нужно за работата в Германия при регистрацията? В гражданската служба ти трябват: договор за наем, попълнен форма за регистрация и лична карта. Удостоверението за регистрация (удостоверението за местожителство) ще ти е нужно при почти всяка следваща формалност. Добре е да знаеш, че липсата на регистрация дори може да доведе до глоба, а най-вече затруднява началото на работа.

Законна работа в Германия срещу данъчен номер, социално и здравно осигуряване – как да се справиш с това?

След регистрацията започва лавина от административни процедури, но спокойно – повечето се изпълняват автоматично или с помощта на работодателя.

• Данъчният номер (данъчна идентификационна карта) го получаваш по пощата в рамките на 2-3 седмици след регистрацията. Ако го загубиш – можеш да го възстановиш чрез сайта на Федералната централна служба за данъци.
• Номерът за социално осигуряване ти се присвоява след първата регистрация на работа – обикновено това прави работодателят.
• Трябва да избереш сам здравното осигуряване – законово (GKV) или частно (PKV), в зависимост от дохода. Какви документи са ти нужни за работа в Германия по отношение на осигуряванията? Трудов договор, удостоверение за регистрация и лична карта са основата. Без тях нищо не върви.

Добре е да знаеш, че това, което ти е нужно за работа в Германия, не са само документи – а и съзнание за това, какво и кога да бъде изпълнено.

Банкова сметка в Германия – наистина ли е необходима и как да я откриеш?

Въпреки че много поляци първоначално се опитват да използват сметките си от Полша, бързо се оказва, че немска банкова сметка е необходима. Работодателите рядко превеждат заплатите на чужди сметки и много неща – като наем за апартамент или договор за мобилен телефон – изискват местна сметка. Документите за работа в Германия включват също и откриване на сметка. За да я откриеш, ти трябват: данъчна идентификационна карта, регистрация и лична карта. Повечето банки предлагат също така наречената базова сметка – безплатна основна сметка за жителите на ЕС.

Какво е с признаването на квалификации и езикови сертификати? Кога са задължителни?

За много хора това е първата работа в Германия, така че не знаят, че някои професии изискват така нареченото признаване на диплома . Ако искаш да работиш като медицинска сестра, лекар, учител или електротехник – трябва да преминеш през официална процедура за признаване. В други професии (например гастрономия, логистика, строителство) често е достатъчен превод на свидетелството или дипломата. Първата работа в Германия може също да изисква представяне на езиков сертификат – например B1 в медицинската помощ или C1 в образованието. Струва си да провериш изискванията на конкретния работодател или професия. Липсата на съответните документи не винаги обезсилва шансовете, но може да забави наемането. И помни – по-добре да се приготвиш прекалено, отколкото недостатъчно.

Миниработа, сезонна работа, изпратено – различни правила, различни формалности, различни документи за работа в Германия

Не всяка форма на заетост изисква едни и същи документи.

• Ако отиваш за миниработа (до 538 евро месечно) формалностите са по-малко – но все пак ти трябват регистрация, здравно осигуряване и данъчен номер.
• Сезонна работа (например при прибиране на реколтата) изисква временен разрешителен и регистрация в службата по заетостта.
• А при заетост чрез полски работодател (изпратено) важат съвсем различни правила – например формуляр A1 и европейска осигурителна карта.

Затова зависи какви документи са ти нужни за работа в Германия, и от това как си нает. Добре е да провериш това преди да подпишеш договор – защото по-късно може да е твърде късно за бързи корекции.

Искаш ли да си сигурен, че данъците в Германия са справедливо и без стрес изчислени? Направи го бързо, на полски и онлайн – с данъчното приложение Taxando.