Плоско данъчно приспадане на телефон – Как да приспаднем направените разходи?

В днешно време почти постоянно използваме телефона по време на работа – той е основното средство за комуникация с колеги, клиенти или подизпълнители. Модерната технология го прави също така отличен източник на информация и средство за реклама – особено сега, когато работата от вкъщи набира популярност. В Германия можеш да приспаднеш част от телефонните разходи, ако са свързани с работата – в тази статия ще научиш как става това!

Плоско възстановяване на телефонните разходи в годишната данъчна декларация – кой може да се възползва от това?

За да можеш да приспаднеш разходите за телефонни разговори и интернет достъп от данъците, трябва да предоставиш доказателство, че тези услуги са използвани за професионални цели. Твоята фирма може да предостави необходимото доказателство. Други опции са представяне на фактури или преглед на продължителността на използването на тези услуги. Помни, че правилното доказателство е изключително важно – без него приспадане, за съжаление, не е възможно.

Телефонните разходи могат да бъдат отчетени в данъчната декларация по два начина:

• като фиксирана сума – се приспадат 20% от общите разходи – максимум 20 евро на месец или 240 евро на година,
• с индивидуални отчети – трябва да се документира частта от разходите, свързани с работата, като в този случай няма лимит.

Какви разходи за телефонни разговори могат да бъдат приспаднати от данъка?

Що се отнася до разходите за телефонни разговори, това е доста ясно – няма възражения срещу това да се приспадне практически всичко, което е свързано с телефона. Това включва всички разходи, свързани с разговори и самото устройство. Данъчно приспадащите се разходи за телефон и интернет включват:

• Основни такси,
• Фиксирани разходи,
• Такси за факс,
• Разходи за интернет,
• Наемни такси за устройства,
• Разходи за покупка на устройства,
• Такси за включване.

Как може да се използва фиксираната сума за телефона?

Голямо предимство на фиксираното телефонно приспадане от данъка (фиксирана сума за телефон) е удобството – не е необходимо да се доказва точния обхват на професионалното ползване на собствения телефон. Често това означава обаче по-ниска сума на приспадане, тъй като максимумът в този случай е 20 евро на месец или 240 евро на година – това означава, че сметката ти за телефон или интернет трябва да бъде 100 евро месечно, за да достигнеш максималната сума.

Трябва обаче да се отбележи, че въпреки липсата на необходимост да се доказват точните разходи, съществува основното изискване – че с частния телефон са водени професионални разговори.

Как се изчислява фиксираната сума за телефон от данъка?

За изчисляване на сумата на приспадане се вземат разходите за три месеца и се проектира за цяла година – най-добре е да се изберат месеците с най-високи разходи, за да се постигне най-високата средна стойност. Това се изяснява най-добре чрез пример.

Да предположим, че телефонните и интернет сметки са били най-високи през месеците март, април и май.

Обща сума на трите сметки: 50 € + 43 € + 56 € = 149 €

149 € / 3 месеца * 20% = 9,93 €

9,93 € * 12 месеца = приблизително 119,16 €.

В данъчната декларация може да се приспадне сума от 119,16 €, тъй като тя не превишава установения лимит от 240 €.

Фиксирана сума за интернет и телефон за самостоятелно заети лица

Самостоятелно заетите лица имат възможност да претендират за данъчно приспадане за разходите за телефон и интернет, които се правят за професионални цели. Процедурата е подобна на тази, която се прилага при служителите. Тези разходи могат да бъдат обявени като бизнес разходи в данъчната декларация.

Необходимо е обаче да се разграничат частните от професионалните разговори. Ако това разделение е ясно, изчислението не представлява голямо предизвикателство. Ако липсва, трябва да бъдат представени записи на разговорите за три месеца, за да се докаже правото на приспадане.

Фиксирана сума за приходи в Германия

В Германия съществува също възможността да се приспаднат други разходи по връзка с работата – фиксираната сума за работещите е фиксирана сума, която автоматично се приспада от годишната заплата в рамките на данъчната декларация. Това важи както за служители, така и за самостоятелно заети лица.

Важно е да се отбележи, че това предимство може да се използва само при неограничено данъчно задължение. За да го постигнеш, трябва да живееш и работиш в Германия поне 183 дни в годината. Само тогава могат да се използват други предимства, като съвместно облагане с партньора, данъчни облекчения за децата или здравни приспадания.

Дори и при ниски професионални разходи този фиксиран размер се приспада, което намалява данъчния товар. Това прави данъчната декларация по-полезна. При по-високи разходи те могат да бъдат доказани индивидуално – това може да доведе до по-голяма сума на приспадане, но изисква доказателство за всички разходи (касови бележки, билети, фактури и др.).

Фиксираните суми и данъчните облекчения обикновено се изчисляват автоматично, но фиксираните телефонни разходи трябва да бъдат включени самостоятелно в декларацията. В такива случаи е полезна програма за данъчни декларации от Германия, като Taxando.