Daňové číslo, pojištění, účet – co potřebuješ předtím, než začneš pracovat v Německu?

Zahajuješ práci v Německu a nevíš, co si vzít s sebou, zařídit a kde se přihlásit? Žádný strach – mnoho lidí má stejný problém, zvláště pokud je to jejich první práce v Německu. V tomto průvodci jsme shromáždili všechny důležité formality, dokumenty a úřední kroky, které musíš projít, aby ses legálně a bez stresu pustil do práce. Vše jasné, srozumitelné a krok za krokem.

Jaké dokumenty musíš mít s sebou, abys legálně pracoval v Německu?

Začněme s základními věcmi. Ať už jedeš na sezónní práci nebo na stálé zaměstnání – existují určité dokumenty, které potřebuješ pro práci v Německu, které musíš mít u sebe už v den odjezdu. To jsou především:

• platný občanský průkaz nebo pas (pro občany EU není potřeba pracovní povolení),
• nájemní smlouva na byt (pokud ji již máš),
• potvrzení o zdravotním pojištění a daňové číslo, pokud jsi již v Německu pracoval.

Další samostatný bod – jaké dokumenty potřebuješ pro první práci v Německu? Kromě průkazu je také potřeba potvrzení o přihlášení, číslo sociálního pojištění a písemné potvrzení pracovní smlouvy užitečné. Bez těchto věcí se ve formalitách nedostaneš dále – proto je raději připrav předem.

První práce v Německu a přihlášení – proč je to první a rozhodující krok po příjezdu?

Přihlášení je formalita, kterou musíš do 14 dnů po přestěhování do Německa dokončit – ačkoliv to zní jako byrokratická překážka, je to ve skutečnosti jeden z nejdůležitějších organizačních kroků – bez přihlášení si neotevřeš bankovní účet, nezískáš daňové číslo a nemůžeš se pojistit. Co potřebuješ při přihlášení pro práci v Německu? Na úřadě potřebuješ: nájemní smlouvu, vyplněný přihlašovací formulář a průkaz. Potvrzení o přihlášení (Meldebescheinigung) budeš potřebovat téměř při každé další formalitě. Dobré vědět, že nepřihlášení může dokonce vést k pokutě, a především ztěžuje začátek pracovní kariéry.

Legální práce v Německu vs. daňové číslo, sociální a zdravotní pojištění – jak na to?

Po přihlášení se valí lavina úředních postupů, ale uklidni se – většinu zvládneš automaticky nebo s pomocí zaměstnavatele.

• Daňové číslo (daňové ID) dostaneš poštou do 2-3 týdnů po přihlášení. Pokud ho ztratíš – můžeš ho znovu získat přes web Stránky spolkového centrálního úřadu pro daně.
• Číslo sociálního pojištění ti přidělí po prvním pracovním přihlášení – to obvykle vyřizuje zaměstnavatel.
• Zdravotní pojištění si musíš vybrat sám – zákonné (GKV) nebo soukromé (PKV), podle příjmů. Jaké dokumenty potřebuješ pro práci v Německu při pojištění?pracovní smlouva, potvrzení o přihlášení a průkaz jsou základ. Bez nich se nic neobejde.

Dobré vědět, že to, co potřebuješ pro práci v Německu, nejsou jen papíry – ale také uvědomění si, co a kdy zařídit.

Bankovní účet v Německu – opravdu ho potřebuješ a jak ho otevřít?

Ačkoliv se mnoho Poláků zpočátku snaží používat svůj účet z Polska, rychle se ukáže, že německý bankovní účet je nutný. Zaměstnavatelé zřídkakdy posílají výplaty na zahraniční účty, a mnoho věcí – jako nájem nebo telefonní smlouva – vyžadují místní účet. Dokumenty pro práci v Německu tedy zahrnují i otevření účtu. K otevření potřebuješ: daňové ID, přihlášení a průkaz. Většina bank nabízí také takzvaný základní účet – bezplatný základní účet pro obyvatele EU.

A co uznání kvalifikací a jazykových certifikátů? Kdy jsou povinné?

Pro mnohé je to první práce v Německu, takže nevědí, že některé profese vyžadují takzvané uznání diplomu. Pokud chceš pracovat jako zdravotní sestra, lékař, učitel nebo elektrikář – musíš projít oficiálním uznávacím řízením. V jiných profesích (např. gastronomie, logistika, stavebnictví) často stačí překlad vysvědčení nebo diplomu. První práce v Německu může také vyžadovat předložení jazykového certifikátu – např. B1 v péči nebo C1 ve vzdělávání. Vyplatí se zjistit požadavky konkrétního zaměstnavatele nebo profesního odvětví. Chybějící odpovídající dokumenty vždy šance nezmarí, ale mohou zpozdit přijímací proces. A nezapomeň – lepší se připravit více než méně.

Minijob, sezónní práce, vyslání – jiná pravidla, jiné formality, jiné dokumenty pro práci v Německu

Ne každá forma zaměstnání vyžaduje stejné dokumenty.

• Pokud jdeš na minijob (do 538 euro měsíčně), je formalit méně – ale i tak potřebuješ přihlášení, zdravotní pojištění a daňové číslo.
• Sezónní práce (např. při sklizni) vyžaduje dočasné povolení a přihlášení na úřadu práce.
• A při zaměstnání od polského zaměstnavatele (vyslání) platí zcela jiná pravidla – např. formulář A1 a evropská karta pojištění.

Proto záleží na tom, jaké dokumenty potřebuješ pro práci v Německu, také na tom, jak jsi zaměstnán. Je dobré to zjistit, než podepíšeš smlouvu – protože později může být příliš pozdě na rychlé opravy.

Chceš mít jistotu, že tvé daně v Německu budou vypočteny správně a bez stresu? Udělej to rychle, v polštině a online – s daňovou aplikací Taxando.