Αριθμός φορολογικού μητρώου, ασφάλιση, λογαριασμός – τι χρειάζεσαι πριν ξεκινήσεις να εργάζεσαι στη Γερμανία;

Ξεκινάς να εργάζεσαι στη Γερμανία και δεν ξέρεις τι πρέπει να πάρεις, να προμηθευτείς και να δηλώσεις; Μην ανησυχείς – πολλοί έχουν το ίδιο πρόβλημα, ειδικά αν είναι η πρώτη τους δουλειά στη Γερμανία. Σε αυτόν τον οδηγό έχουμε συλλέξει όλες τις σημαντικές διατυπώσεις, έγγραφα και διοικητικά βήματα που πρέπει να περάσεις για να αρχίσεις νόμιμα και χωρίς άγχος την εργασία σου. Όλα ξεκάθαρα, κατανοητά και βήμα προς βήμα.

Ποια έγγραφα πρέπει να έχεις μαζί σου για να εργαστείς νόμιμα στη Γερμανία;

Ας ξεκινήσουμε με τα βασικά. Ανεξάρτητα αν πηγαίνεις για εποχική εργασία ή για μόνιμη δουλειά –υπάρχουν συγκεκριμένα έγγραφα που χρειάζεσαι για εργασία στη Γερμανία, που πρέπει να τα έχεις μαζί σου από την ημέρα της αναχώρησης. Αυτά είναι κυρίως:

• έγκυρη ταυτότητα ή διαβατήριο (για τους πολίτες της ΕΕ δεν απαιτείται άδεια εργασίας),
• σύμβαση ενοικίασης κατοικίας (αν την έχεις ήδη),
• πιστοποιητικό ασφάλισης υγείας και αριθμός φόρου, αν έχεις ήδη εργαστεί στη Γερμανία.

Ένα ξεχωριστό ζήτημα – ποια έγγραφα χρειάζεσαι για την πρώτη εργασία στη Γερμανία; Εκτός από την ταυτότητα, είναι επίσης απαραίτητο έναβεβαίωση εγγραφής, αριθμός κοινωνικής ασφάλισηςκαιγραπτή επιβεβαίωση της σύμβασης εργασίας. Χωρίς αυτά τα πράγματα δεν προχωράς με τις διατυπώσεις – οπότε καλύτερα να τα προετοιμάσεις εκ των προτέρων.

Πρώτη δουλειά στη Γερμανία και εγγραφή – γιατί είναι το πρώτο και καθοριστικό βήμα μετά την άφιξη;

Η εγγραφή είναι μια διατύπωση που πρέπει ναολοκληρώσεις μέσα σε 14 ημέρες από την είσοδο στη Γερμανία. Και, αν και ακούγεται σαν γραφειοκρατικό εμπόδιο, είναι στην πραγματικότηταμία από τις πιο σημαντικές οργανωτικές ενέργειες– χωρίς εγγραφή δεν μπορείς να ανοίξεις τραπεζικό λογαριασμό, να αποκτήσεις αριθμό φόρου και να ασφαλιστείς. Τι χρειάζεσαι για την εργασία στη Γερμανία κατά την εγγραφή; Στο δημόσιο γραφείο χρειάζεσαι:σύμβαση μίσθωσης, συμπληρωμένη φόρμα εγγραφής και ταυτότητα. Η βεβαίωση εγγραφής (πιστοποιητικό εγγραφής) θα σου χρειαστεί σχεδόν σε κάθε άλλη διατύπωση. Καλό είναι να γνωρίζεις ότι η έλλειψη εγγραφήςμπορεί ακόμα και να οδηγήσει σε πρόστιμο, και κυρίως δυσκολεύει την έναρξη της εργασίας σου.

Νόμιμη εργασία στη Γερμανία εναντίον του αριθμού φόρου, της κοινωνικής και ασφαλιστικής κάλυψης – πώς να το διαχειριστείς;

Μετά την εγγραφή, ξεκινάει μια χιονοθύελλα διοικητικών διαδικασιών, αλλά χαλάρωσε – τις περισσότερες τις ολοκληρώνεις αυτόματα ή με τη βοήθεια του εργοδότη.

• Ο αριθμός φόρου(φόρο-ID)έρχεται ταχυδρομικά μέσα σε 2-3 εβδομάδες μετά την εγγραφή. Αν τον χάσεις – μπορείς να τον ανακτήσεις μέσω της σελίδας της Ομοσπονδιακής Κεντρικής Διοίκησης Φόρων.
• Ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισηςσου δίνεται μετά την πρώτη εγγραφή εργασίας – κανονικά το κάνει ο εργοδότης.
• Πρέπει να επιλέξεις μόνος σου την ασφάλεια υγείας – δημόσια (GKV) ή ιδιωτική (PKV), ανάλογα με το εισόδημά σου. Ποια έγγραφα χρειάζεσαι για την εργασία στη Γερμανία για τις ασφαλίσεις;Η σύμβαση εργασίας, η βεβαίωση εγγραφής και η ταυτότητα είναι η βάση. Χωρίς αυτά δεν λειτουργεί τίποτα.

Καλό είναι να γνωρίζεις πως για την εργασία σου στη Γερμανία δεν χρειάζεσαι μόνο έγγραφα – αλλά και τη συνείδηση για το τι και πότε να ολοκληρώσεις.

Τραπεζικός λογαριασμός στη Γερμανία – πραγματικά τον χρειάζεσαι και πώς τον ανοίγεις;

Αν και πολλοί Πολωνοί αρχικά προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν τον λογαριασμό τους από την Πολωνία, σύντομα αποδεικνύεται ότιένας γερμανικός τραπεζικός λογαριασμός είναι απαραίτητος. Οι εργοδότες σπάνια μεταφέρουν μισθούς σε αλλοδαπούς λογαριασμούς και πολλά θέματα – όπως ενοικίαση κατοικίας ή συμβόλαιο κινητής τηλεφωνίας – απαιτούν τοπικό λογαριασμό. Τα έγγραφα για εργασία στη Γερμανία περιλαμβάνουν επίσης την άνοιξη λογαριασμού. Για να ανοίξεις έναν, χρειάζεσαι:φόρο-ID, εγγραφή και ταυτότητα.Οι περισσότερες τράπεζες προσφέρουν επίσης έναν λεγόμενο βασικό λογαριασμό – ένα δωρεάν βασικό λογαριασμό για κατοίκους ΕΕ.

Τι γίνεται με την αναγνώριση προσόντων και πιστοποιητικά γλώσσας; Πότε είναι υποχρεωτικά;

Για πολλούς είναι η πρώτη δουλειά στη Γερμανία, οπότε δεν γνωρίζουν ότι ορισμένα επαγγέλματα απαιτούν μία λεγόμενηαναγνώριση διπλώματος. Αν θέλεις να εργαστείς ωςνοσηλευτής, γιατρός, δάσκαλος ή ηλεκτρολόγος, πρέπει να περάσεις από μια επίσημη διαδικασία αναγνώρισης. Σε άλλους τομείς (π.χ. εστίαση, λογιστική, κατασκευές) συχνά αρκεί μια μετάφραση του πιστοποιητικού ή του διπλώματος.Η πρώτη δουλειά στη Γερμανία μπορεί επίσης να απαιτεί την παρουσίαση πιστοποιητικού γλώσσας– π.χ. B1 στην περίθαλψη ή C1 στην εκπαίδευση. Αξίζει να ελέγξεις τις απαιτήσεις του συγκεκριμένου εργοδότη ή επαγγέλματος. Η απουσία των αντίστοιχων εγγράφων δεν κάνει πάντα μηδενικές τις πιθανότητες, αλλά μπορεί να καθυστερήσει την πρόσληψη. Και θυμήσου – καλύτερα να προετοιμάσεις περισσότερα παρά λιγότερα.

Mini job, εποχική εργασία, αποστολή – άλλοι κανόνες, άλλες διατυπώσεις, άλλα έγγραφα για εργασία στη Γερμανία

Δεν απαιτεί κάθε μορφή απασχόλησης τα ίδια έγγραφα.

• Αν πηγαίνεις για μιαμικροδουλειά (μέχρι 538 ευρώ μηνιαίως), οι διατυπώσεις είναι λιγότερες – αλλά χρειάζεται ακόμαεγγραφή, ασφάλιση υγείας και αριθμός φόρου.
• Η εποχική εργασία(π.χ. στη συγκομιδή) απαιτείπροσωρινή άδεια και εγγραφή στο γραφείο εργασίας.
• Και γιααπασχόληση μέσω ενός πολωνικού εργοδότη(αποστολή) ισχύουν τελείως διαφορετικοί κανόνες – π.χ.Φόρμα A1 και ευρωπαϊκή κάρτα ασφάλισης.

Γι’ αυτό εξαρτάται από το τι έγγραφα χρειάζεσαι για εργασία στη Γερμανία και πώς είσαι προσληφμένος. Είναι καλό να το ελέγξεις πριν υπογράψεις το συμβόλαιο – γιατί αργότερα μπορεί να είναι αργά για γρήγορες διορθώσεις.

Θέλεις να είσαι σίγουρος ότι οι φόροι σου στη Γερμανία υπολογίζονται σωστά και χωρίς άγχος;Κάντο γρήγορα, στα πολωνικά και online – με την εφαρμογή Taxando.