Πώς θα εγγραφείτε στη Γερμανία; Έγγραφα, προθεσμίες, κόστος – όλα όσα πρέπει να ξέρετε

Σχεδιάζεις μακροχρόνια διαμονή στη Γερμανία; Είτε έρχεσαι για εργασία, σπουδές είτε για άλλους λόγους, η δήλωση είναι μια υποχρέωση που δεν μπορείς να αποφύγεις. Στη Γερμανία, η δηλωτική του τόπου κατοικίας είναι μια νομικά καθορισμένη διαδικασία, και η μη εκπλήρωσή της μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα και διοικητικά προβλήματα. Η δήλωση ανοίγει πόρτες σε πολλές σημαντικές υποθέσεις – χωρίς αυτή δεν μπορείς να ανοίξεις τραπεζικό λογαριασμό, να υπογράψεις συμβόλαιο για το διαδίκτυο, και ο εργοδότης σου μπορεί να έχει δυσκολίες με τη νόμιμη απασχόληση. Ποια έγγραφα είναι απαραίτητα; Πόσος χρόνος έχεις για τη δήλωση και πρέπει να πληρώσεις για αυτή; Δες τι πρέπει να ξέρεις για να περάσεις γρήγορα και χωρίς πρόβλημα από αυτή τη διαδικασία.

Πρώτα βήματα στη Γερμανία – γιατί η δήλωση είναι η πιο σημαντική σου υποχρέωση;

Μετά την άφιξή σου στη Γερμανία μπορεί να έχεις την εντύπωση ότι όλα προχωρούν ομαλά – έχεις βρει κατοικία, έχεις εργασία ή βρίσκεσαι ακόμα σε αναζήτηση της θέσης σου στη νέα χώρα. Ωστόσο, υπάρχει ένα πράγμα που δεν μπορείς να αναβάλεις για αργότερα – η δήλωση στη Γερμανία. Είναι μια διοικητική υποχρέωση που πρέπει να εκπληρώσεις αν σχεδιάζεις διαμονή μεγαλύτερης διάρκειας από τρεις μήνες. Επιπλέον, πολλές υποθέσεις δεν θα είναι δυνατές χωρίς αυτό το επίσημο βήμα – δεν μπορείς να ανοίξεις τραπεζικό λογαριασμό, να υπογράψεις συμβόλαιο για το διαδίκτυο, και ακόμα και ο εργοδότης σου μπορεί να έχει προβλήματα με τη νόμιμη απασχόληση. Οι γερμανικές αρχές παίρνουν τη δήλωση πολύ σοβαρά, επομένως στις περισσότερες ομόσπονδες χώρες έχεις μόνο 7 έως 14 ημέρες από τη στιγμή που μετακομίζεις στη νέα κατοικία – η ακριβής προθεσμία καθορίζεται από τους τοπικούς κανόνες δήλωσης. Η υπέρβαση αυτής της προθεσμίας μπορεί να οδηγήσει σε διεαφορά, επομένως αν θέλεις να αποφύγεις αχρείαστα κόστη και διατυπώσεις, πρέπει να φροντίσεις για τη δήλωση όσο το δυνατόν γρηγορότερα

Έγγραφα για τη δήλωση στη Γερμανία – τι πρέπει να προετοιμάσεις για να μην χρειαστεί να ξαναπάς στο γραφείο;

Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να στέκεσαι σε μια μεγάλη ουρά στο γραφείο, μόνο για να ακούσεις ότι λείπει κάποιο έγγραφο. Επομένως, πριν κλείσεις ένα ραντεβού, πρέπει να ελέγξεις τι χρειάζεται για τη δήλωση στη Γερμανία, για να αποφύγεις αχρείαστα προβλήματα.

• Η βάση είναι φυσικά η ταυτότητα ή το διαβατήριο, που επιβεβαιώνει την ταυτότητά σου.
• Το επόμενο απαραίτητο έγγραφο είναι η υπεύθυνη δήλωση κατοικίας – είναι μια φόρμα που εκδίδεται από τον ιδιοκτήτη του ακινήτου και στην οποία δηλώνει ότι νοικιάζεις πράγματι την εν λόγω κατοικία.
• Το ίδιο το συμβόλαιο μίσθωσης δεν είναι πάντοτε απαραίτητο, αλλά αξίζει να το έχεις μαζί σου σε περίπτωση που ο υπάλληλος έχει κάποιες αμφιβολίες.
• Η συμπληρωμένη φόρμα δήλωσης μπορείς να την κατεβάσεις εκ των προτέρων από την ιστοσελίδα του γραφείου σου ή να τη συμπληρώσεις επιτόπου. Αν δηλώσεις ολόκληρη την οικογένεια, μπορεί να χρειαστούν επιπλέον έγγραφα – π.χ. πιστοποιητικό γάμου ή πιστοποιητικά γέννησης των παιδιών.

Αξίζει να ελέγξεις τους τοπικούς κανόνες, καθώς η λίστα των εγγράφων μπορεί να διαφέρει ελαφρώς σε κάποιες πόλεις.

Πόσος χρόνος έχεις για τη δήλωση στη Γερμανία; Προθεσμίες που δεν πρέπει να χάσεις

Στη Γερμανία δεν υπάρχει ενιαίο, εθνικό κανονιστικό πλαίσιο όσον αφορά την προθεσμία για τη δήλωση. Ανάλογα με την ομόσπονδη χώρα που βρίσκεσαι έχεις 7 έως 14 ημέρες για να εκπληρώσεις τις διατυπώσεις. Για παράδειγμα, στο Βερολίνο ισχύουν 14 ημέρες, αλλά σε άλλες πόλεις μπορεί η προθεσμία να είναι μικρότερη. Αξίζει να πάρεις αυτή την υποχρέωση σοβαρά, γιατί η καθυστέρηση μπορεί να σημαίνει πρόστιμο, που μπορεί να ανέρχεται από μερικές δεκάδες έως μερικές εκατοντάδες ευρώ. Αν έχεις προβλήματα να κλείσεις ραντεβού εγκαίρως, θα πρέπει να ελέγξεις τη διαθεσιμότητα της διαδικτυακής δήλωσης, η οποία σε πολλές πόλεις επιτρέπει την ταχεία διεκπεραίωση των διατυπώσεων. Μην ξεχνάς επίσης ότι η δήλωση είναι απαραίτητη κάθε φορά που αλλάζεις τοποθεσία κατοικίας – η αλλαγή διεύθυνσης πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός 14 ημερών από τη μετακόμιση.

Πώς να δηλωθείς στη Γερμανία βήμα προς βήμα – απλός οδηγός!

Γνωρίζεις ήδη ότι η δήλωση είναι υποχρεωτική, αλλά πώς να ολοκληρώσεις τη δήλωση στη Γερμανία χωρίς να χάσεις ολόκληρη την ημέρα;

• Το πρώτο βήμα είναι να βρεις το σωστό γραφείο – ανάλογα με την πόλη μπορεί να είναι το Bürgeramt, Einwohnermeldeamt ή Meldeamt. Στις περισσότερες περιπτώσεις πρέπει να κλείσεις εκ των προτέρων ραντεβού, επομένως καλύτερα να επισκεφτείς την ιστοσελίδα του γραφείου και να κλείσεις ένα ραντεβού διαδικτυακά.
• Την ημέρα του ραντεβού, θα πρέπει να πάρεις μαζί σου όλα τα απαιτούμενα έγγραφα – αν κάτι λείπει, ο υπάλληλος θα σου ζητήσει να επιστρέψεις.
• Μετά τον έλεγχο των δεδομένων θα είσαι επισήμως καταγεγραμμένος και στο τέλος θα λάβεις μια επιβεβαίωση της δήλωσης – μην χάσεις αυτό το έγγραφο, καθώς θα το χρειαστείς π.χ. για το άνοιγμα ενός τραπεζικού λογαριασμού.

Πόσο κοστίζει η γερμανική δήλωση; Πρέπει να πληρώσεις για την καταγραφή της διεύθυνσης;

Τα καλά νέα είναι ότι στις περισσότερες περιπτώσεις η δήλωση στη Γερμανία είναι δωρεάν (καμία χρέωση δεν ισχύει κυρίως για την κύρια δήλωση, δηλαδή για τη δηλωση του κύριου τόπου κατοικίας). Ωστόσο, υπάρχουν ομόσπονδες χώρες όπου επιβάλλεται μια μικρή διοικητική αμοιβή, η οποία συνήθως κυμαίνεται μεταξύ 10 και 30 ευρώ. Εάν χρησιμοποιήσεις τις υπηρεσίες ενός ορκωτού μεταφραστή για τη μετάφραση εγγράφων, πρέπει να λάβεις υπόψη σου επιπλέον έξοδα – αυτά εξαρτώνται από τη γλώσσα και το εύρος του κειμένου. Ορισμένοι εκμισθωτές προσφέρουν την πληρωμένη προετοιμασία της υπεύθυνης δήλωσης κατοικίας, αλλά αυτό δεν είναι συνηθισμένη πρακτική, επομένως πρέπει πρώτα να ρωτήσεις.

Δήλωση στη Γερμανία και εργασία – γιατί είναι τόσο σημαντική;

Εάν ήρθες στη Γερμανία για επαγγελματικούς λόγους, η δήλωση είναι το πρώτο βήμα για νόμιμη εργασία. Είναι απαραίτητη για την απόκτηση του αριθμού φορολογικής ταυτοποίησης (Steuer-ID), τον οποίο πρέπει ο εργοδότης να δηλώσει στην εφορία. Η έλλειψη της δήλωσης μπορεί να οδηγήσει στο να σου ανατεθεί η λιγότερο ευνοϊκή έκτη φορολογική τάξη (έως ότου εκδοθεί και αποσταλεί ο αριθμός φορολογικής ταυτοποίησης), κάτι που σημαίνει σημαντικά υψηλότερες κρατήσεις από το μισθό. Επίσης, πολλές εταιρείες απαιτούν μια επιβεβαίωση της δήλωσης πριν υπογράψουν ένα συμβόλαιο μαζί σου. Αν σχεδιάζεις να νοικιάσεις κατοικία μετά την αναζήτηση εργασίας, πρέπει να συνεννοηθείς εκ των προτέρων με τον εργοδότη, εάν μπορείς να χρησιμοποιήσεις μια προσωρινή διεύθυνση δηλώσεως, π.χ. σε έναν κοιτώνα εργαζομένων.

Τι προσφέρει η δήλωση στη Γερμανία και γιατί δεν μπορείς να την παραβλέψεις;

Μπορεί να σκεφτείς ότι η δήλωση είναι απλώς μια γραφειοκρατική τυπική διαδικασία, αλλά στην πραγματικότητα δεν μπορείς να διεκπεραιώσεις πολλές υποθέσεις χωρίς αυτή. Πρώτα απ’ όλα, τη χρειάζεσαι για το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, την υπογραφή συμβολαίου διαδικτύου, την ασφάλιση υγείας και ακόμη και για την εγγραφή οχήματος ή τη λήψη κοινωνικών παροχών. Για τους φοιτητές, η δήλωση μπορεί να απαιτείται για την εγγραφή στο πανεπιστήμιο, και για τους γονείς – για την εγγραφή του παιδιού στο σχολείο. Η έλλειψη της δήλωσης μπορεί να σημαίνει προβλήματα στην καθημερινή λειτουργία, επομένως πρέπει να την αντιμετωπίσεις ως προτεραιότητα μετά την άφιξή σου στη Γερμανία.

Έλλειψη δήλωσης στη Γερμανία – ποιες κυρώσεις μπορεί να αντιμετωπίσεις και ποιες είναι οι συνέπειες;

Η μη εκπλήρωση της υποχρέωσης δήλωσης δεν αντιμετωπίζεται ελαφρώς. Αν υπερβείς την προθεσμία, μπορεί να λάβεις πρόστιμο ύψους 50 έως και 1000 ευρώ – όλα εξαρτώνται από την περιοχή και τη διάρκεια της καθυστέρησης. Η έλλειψη της δήλωσης μπορεί επίσης να σημαίνει φορολογικά προβλήματα, καθώς η εφορία μπορεί να σου αναθέσει αυτόματα το υψηλότερο φορολογικό συντελεστή. Επίσης, χωρίς δήλωση δεν ανοίγεις τραπεζικό λογαριασμό και δεν υπογράφεις νόμιμο συμβόλαιο μίσθωσης. Αν σχεδιάζεις μακροχρόνια παραμονή στη Γερμανία, δεν πρέπει να ρισκάρεις – καλύτερα να ολοκληρώσεις τη δήλωση εγκαίρως και να αποφύγεις δυσάρεστες συνέπειες.

Εργάζεσαι καθημερινά στη Γερμανία; Σκέψου την εκκαθάριση! Αν πρέπει να καταθέσεις φορολογική δήλωση στην εφορία, χρησιμοποίησε την εφαρμογή επαναφοράς φόρου Taxando και δημιουργήστε τη δήλωσή σας σε λίγα λεπτά.