Numerosos empleados tuvieron que cambiar la oficina por el estudio en casa debido a la pandemia del coronavirus. Pero, ¿qué deben tener en cuenta los empleados en la oficina en casa? ¿Pueden los consumidores, por ejemplo, deducir de impuestos la nueva silla de oficina adquirida? Hemos examinado más de cerca las regulaciones fiscales existentes.
Ley del Impuesto sobre la Renta: Requisitos legales para una oficina en casa
Normalmente, el estudio está sujeto a requisitos estrictos según la Ley del Impuesto sobre la Renta (§ 4 párrafo 5 número 6b EStG): Debe ser una habitación separada que se utilice en un 90% para fines profesionales. Esta debe formar parte de la vivienda privada y estar equipada como una oficina.
Las autoridades fiscales normalmente se adhieren estrictamente a estas directrices. Sin embargo, al principio del año, la pandemia obligó a numerosos empleados a trabajar desde casa sin las medidas respectivas. No fue una decisión libre de las personas. Con alta probabilidad, esto implicará cambios legales en los impuestos. Por lo tanto, recomendamos a los consumidores conservar todos los documentos relevantes.
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Estas facturas deben conservarse absolutamente por los trabajadores
Los consumidores deben guardar las facturas de todos los materiales de trabajo adquiridos para apoyar el trabajo en casa. Esto incluye muebles, por ejemplo, una nueva silla de oficina o un soporte de laptop.
También es recomendable conservar todos los comprobantes de los trabajos de limpieza y renovación durante el tiempo en la oficina en casa. Los consumidores deben tener en cuenta que deben demostrar los nuevos objetos adquiridos o cambios en las habitaciones. Para eso, recomendamos tomar fotos del antes y después de la habitación correspondiente.
Hasta 1.250 euros de devolución de impuestos con un certificado del empleador
No está legalmente resuelto qué gastos del tiempo de la oficina en casa pueden deducir los consumidores con certeza. Si los empleados no pudieron usar la oficina por disposición del empleador, podría ser posible una deducción de hasta 1.250 euros para ese período. Para que los consumidores puedan hacer valer esta devolución, necesitan un certificado de su empleador sobre la orden de trabajar en casa.
Si las declaraciones no son reconocidas por la oficina de impuestos responsable, recomendamos presentar una objeción contra la decisión en cualquier caso.
Otros gastos deducibles de impuestos en la oficina en casa
Los costos de alquiler durante el trabajo desde casa, así como las tarifas por el uso de electricidad y medios, por ejemplo, para WLAN y telecomunicaciones, también son deducibles. También es posible la deducción proporcional de las tarifas de seguro y otros cargos. Las adquisiciones como computadoras, impresoras, hardware y software, así como literatura técnica, seguirán siendo deducibles de impuestos.
Por supuesto, incorporamos continuamente todos los cambios recién aprobados en el servicio de Taxando.
Hasta cerca de 7.000 euros de devolución de impuestos por persona con la aplicación Taxando
En total, nuestros usuarios pudieron obtener devoluciones de impuestos de un monto total de 1.400.000 euros en los últimos tres años. En 2019, los consumidores recibieron la mayor cantidad de dinero de vuelta (472.000 euros). El importe más alto reembolsado por persona fue de 6.802 euros, la suma promedio fue de 1.370 euros por usuario.
Estos gastos son los más frecuentemente deducidos
Los costos dentro del marco de una doble residencia, así como las asignaciones por hijos, son algunos de los gastos que los usuarios de la aplicación Taxando deducen más frecuentemente. También por otros gastos, por ejemplo, para el estudio o tarifas por administración de cuentas, los usuarios recibieron un reembolso. Además, los consumidores dedujeron con la aplicación Taxando el viaje al trabajo, los costos por actividad profesional fuera y las tarifas de seguro.
Por cierto: los empleados de las autoridades fiscales alemanas están autorizados a hacer visitas domiciliarias sin previo aviso a los consumidores. Aunque se les puede negar el acceso a la vivienda, no es recomendable hacerlo. Además, las autoridades fiscales no anuncian con frecuencia los cambios legales oficialmente: solo se pueden encontrar en decretos no publicados.
Maciej Wawrzyniak
En su vida privada, a Maciej le encantan los retos deportivos, tocar la guitarra y nadar en el lago. Además, es el orgulloso padre de tres hijos.
