Número de identificación fiscal – ¿Qué es, cómo se ve y para qué sirve?

Cada año, cuando vemos y llenamos cuidadosamente la declaración de impuestos alemana, nos encontramos con el número fiscal. Si te preguntas qué es exactamente, cómo se ve, quién realmente lo necesita y con qué propósito se asigna a cada persona, en este artículo encontrarás las respuestas a esas preguntas.

¿Qué es un número fiscal?

El número fiscal en Alemania consta de trece dígitos, que permiten a la oficina tributaria identificar rápidamente a las personas obligadas a pagar impuestos y asignarles las declaraciones correctas que se presentan cada año. Es asignado a personas y empresas por la oficina tributaria alemana de acuerdo con el lugar de residencia o la sede de la empresa. El número fiscal está estrechamente relacionado con el pago de impuestos y debe indicarse siempre en la declaración de impuestos y en todos los demás documentos formales relacionados con los impuestos.

¿Qué es un número fiscal y un número de identificación?

Al hablar de números fiscales, no se debe olvidar la diferencia entre este y el número de identificación fiscal. Este último está personalizado y es válido de por vida, mientras que el primero puede cambiar (por ejemplo, al mudarse, lo que conlleva un cambio de la oficina tributaria competente y, por lo tanto, del número fiscal). Familiarícese con la información sobre el número de identificación fiscal alemán. Lo encontrarás en el próximo apartado de nuestro artículo.

¿Por qué la oficina tributaria emite un nuevo número fiscal?

A cada persona en Alemania se le asigna un número de identificación de once dígitos al momento del nacimiento o al registrarse en el país. Fue introducido en 2008 y reemplazó al número fiscal que se aplicaba a personas naturales hasta entonces. Este cambio se justificó con el deseo de modernizar el proceso tributario. Bajo el número de identificación fiscal se almacenan datos que permiten una verificación inequívoca. Estos incluyen, por ejemplo:

• Nombre
• Apellido
• Género
• Fecha y lugar de nacimiento
• dirección de residencia actual
• todos los asuntos fiscales anteriores

No se sabe exactamente cuánto tiempo será válido el «antiguo» número fiscal, por lo que se recomienda indicar en cualquier comunicación con la oficina tributaria alemana durante este período de transición ambos números, tanto el fiscal como el de identificación. Esta medida no requiere esfuerzo de nuestra parte y facilita considerablemente el trabajo diario de la administración.

¿Cuánto tiempo es válido el número fiscal para empresas?

También en Alemania, el número fiscal es necesario para empresas y negocios: sin él, no es posible abrir una cuenta de empresa ni dirigir un negocio. Para obtenerlo, se debe presentar una solicitud correspondiente ante la oficina tributaria competente. Dado que este número sirve para asignar de manera inequívoca a personas o empresas, el primer grupo no puede solicitar un segundo número fiscal, mientras que el segundo grupo sí puede. Esto sucede, por ejemplo, al establecer una sociedad adicional; cada una debe tener su propio número fiscal, lo que permite presentar una declaración de impuestos por separado. Las personas también pueden tener varios números fiscales si realizan varias actividades comerciales.

¿Dónde consigo un número fiscal?

Como ya hemos mencionado, el número de identificación fiscal en Alemania se asigna automáticamente a cada recién nacido al nacer. Su confirmación se encuentra en una carta de la Oficina Central Federal de Impuestos (BZSt), titulada «Asignación del número de identificación conforme al § 139b del código tributario alemán (AO)». Pero, ¿qué sucede si personas del extranjero se mudan a este país? Deben presentar una solicitud correspondiente para la asignación de un número de identificación fiscal ante el BZSt, y esto puede hacerse de dos maneras:

• en línea, a través de un formulario de entrada de datos
• por escrito, por correo.

Esto también es posible y necesario si se pierde el número de identificación fiscal propio.

¿Dónde encuentro mi número fiscal?

El número fiscal alemán se encuentra en la esquina superior izquierda de la primera página del aviso fiscal. Allí también se encuentra el número de identificación fiscal. Si no es posible encontrar alguno de estos dos números, se pueden solicitar en la oficina tributaria competente (para el número fiscal) o en el BZSt (para el número de identificación fiscal). Para obtener más información sobre dónde puede encontrar su número fiscal y/o número de identificación fiscal, lea nuestro artículo. Le invitamos a familiarizarse con esta información y ampliar su conocimiento sobre el número fiscal alemán.