¿Se pueden deducir fiscalmente los costos de accidentes?

Un accidente de tráfico puede ocurrirle a cualquiera – un momento de descuido o una serie de circunstancias desafortunadas son suficientes. Incluso si se evita el daño físico, no es una situación agradable y trae consigo muchos problemas. A veces, la posibilidad de deducir los costos incurridos de los impuestos puede ser una compensación. En este artículo explicamos cuándo y cómo es posible – bienvenidos.

Gastos de accidente como gastos de negocio

Entre los gastos relacionados con la obtención de ingresos se incluyen todos los costos relacionados con el trabajo. Esto incluye gastos que sirven para obtener, asegurar y mantener los ingresos. Por ejemplo, los costos causados por el viaje al trabajo, ya sea que se conduzca el propio automóvil o se utilicen transportes públicos. También se pueden incluir diversas prendas de trabajo, herramientas o dispositivos electrónicos que se usen para el trabajo. Tales gastos pueden deducirse de los impuestos como gastos de negocio – en Alemania, esta deducción se concede automáticamente en forma de una cantidad fija de 1200 euros.

Sin embargo, se puede intentar hacer valer una deducción mayor demostrando gastos por encima de la cantidad legalmente establecida. Si ocurre un accidente en el camino al trabajo, los costos asociados pueden deducirse de los impuestos como gastos relacionados con ingresos – en la siguiente parte del artículo se presentarán las condiciones requeridas.

Deducción de costos de accidente como gastos relacionados con ingresos – ¿quién tiene derecho?

¿Cuándo se pueden declarar los costos de accidente en la declaración fiscal alemana como gastos de negocio? Se deben cumplir dos condiciones fundamentales.

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Primero, la deducción de costos de accidente solo es posible si la persona afectada cubre ella misma el daño. Si todo está cubierto por el seguro, no existe esta posibilidad. Si el evento no es culpa de la persona afectada, la empresa donde está asegurado el otro interesado debe hacerse cargo de la reparación y otros gastos. Esto incluye, entre otros, los costos de remolque o desguace del automóvil, el alquiler de un vehículo de reemplazo, el reembolso por horas de trabajo perdidas o el daño al equipo como consecuencia del evento. También puede ocurrir que la persona que causó el accidente no esté asegurada y no pueda cubrir los costos.

Sin embargo, si es completamente o parcialmente responsable del accidente, es posible que el propio seguro no cubra todos los costos, por lo que muchas cosas deben pagarse de su propio bolsillo.

La segunda condición es que la deducción de costos de accidente como gastos de negocio solo es posible si el evento ocurrió en el camino al trabajo o durante un viaje de negocios.

Si se cumplen ambas condiciones, los costos de accidente pueden reclamarse en la declaración fiscal como gastos de negocio.

Deducción de costos de accidente como gastos especiales

A veces es posible reclamar costos de accidente automovilístico con fines fiscales, incluso si no ocurrieron en el camino al trabajo. Luego se tratan como gastos especiales o cargas extraordinarias – esto se aplica a accidentes en diferentes situaciones, como en una visita al abogado durante un divorcio o al transportar a una persona discapacitada.

¿Qué costos de accidente son deducibles de impuestos?

Básicamente, los costos que no están cubiertos por el seguro o no son reembolsados por otra fuente pueden deducirse.

Lista de verificación de costos de accidente deducibles:

  • Costos de reparación (también si es un vehículo prestado y no propio),
  • todos los costos de abogados y tribunales,
  • gastos de alquiler de un vehículo de reemplazo o viajes con otros medios de transporte al trabajo,
  • costos de viaje al taller, al abogado, al tribunal,
  • gastos de llamadas telefónicas y correspondencia relacionadas con el accidente,
  • gastos de reparación o compra de equipo de trabajo.

Deducción de costos de accidente – ¿cómo demostrar los gastos?

En caso de accidente, se necesitan prácticamente todos los documentos relacionados con el evento. En primer lugar, es útil conservar todos los documentos del accidente – informe policial, declaraciones de testigos o fotos. Esto ayuda a demostrar que el accidente realmente ocurrió y que sucedió durante un viaje de negocios o en el camino al trabajo.

Para fines fiscales, por supuesto, también se requiere la documentación de los costos de accidente incurridos, cuya devolución se está buscando – esto incluye principalmente recibos, facturas y todas las compensaciones pagadas por el seguro.

En resumen, es bueno estar preparado para todas las posibles preguntas y poder presentar pruebas escritas. En muchos casos, bastan algunos documentos, en otros, los funcionarios pueden requerir una descripción detallada de la situación. Con las pruebas requeridas, todos los costos deducibles pueden deducirse de los impuestos.

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Artículo de

Maciej Szewczyk

Maciej Szewczyk es consultor informático, gestor de innovación y traductor jurado alemán, especializado en derecho fiscal polaco y alemán.

Ha adquirido experiencia como consultor en proyectos de TI para numerosas empresas internacionales. En 2017 fundó la start-up taxando GmbH, en la que desarrolló la innovadora aplicación fiscal Taxando, que facilita la presentación de la declaración de la renta anual. Maciej Szewczyk combina sus conocimientos tecnológicos con un profundo conocimiento de la normativa fiscal, lo que le convierte en un experto en su campo.

En su vida privada, es un feliz esposo y padre, y vive con su familia en Berlín.

Más información sobre el autor

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