Économisez des impôts en télétravail : des experts de l’application fiscale Taxando donnent des conseils

De nombreux employés ont dû, en raison de la pandémie de coronavirus, échanger leur bureau contre leur espace de travail à la maison. Mais que doivent prendre en compte les employés en télétravail ? Les consommateurs peuvent-ils par exemple déduire fiscalement la nouvelle chaise de bureau qu’ils ont achetée ? Nous avons examiné de plus près les réglementations fiscales existantes.

Code général des impôts : Conditions légales pour un bureau en télétravail

En règle générale, le bureau à domicile est soumis à des conditions strictes selon le Code général des impôts (§ 4 al. 5 nr. 6b EStG) : il doit s’agir d’une pièce séparée utilisée à 90 % à des fins professionnelles. Elle doit appartenir au domicile privé et être aménagée en tant que bureau. 

Les autorités fiscales se conforment habituellement strictement à ces exigences. Cependant, la pandémie a contraint de nombreux employés en début d’année à travailler à domicile sans préparations adéquates. Cela ne relevait pas d’une décision libre des personnes concernées. Avec une forte probabilité, cela entraînera des changements fiscaux. Par conséquent, nous recommandons aux consommateurs de conserver toutes les pièces justificatives de documents pertinents.

Ces factures doivent absolument être conservées par les employés

Les consommateurs devraient conserver les factures de tous les matériaux de soutien au travail qu’ils ont acquis pour le télétravail. Cela inclut également le mobilier, par exemple une nouvelle chaise de bureau ou un support d’ordinateur portable.

Conserver tous les justificatifs des travaux de nettoyage et de rénovation pendant le télétravail est également conseillé. Les consommateurs doivent noter qu’ils doivent prouver les nouveaux objets ou modifications dans les locaux. Nous recommandons de prendre des photos avant-après de la pièce concernée.

Jusqu’à 1 250 euros de remboursement d’impôts avec une attestation de l’employeur

Les frais du télétravail que les consommateurs peuvent définitivement déduire ne sont pas encore légalement clarifiés. Cependant, si les employés n’ont pas pu utiliser le bureau fourni par l’employeur, une déduction allant jusqu’à 1 250 euros peut devenir possible pour cette période. Pour que les consommateurs puissent faire valoir ce remboursement, ils ont besoin d’une attestation de leur employeur concernant l’instruction de travailler à domicile. 

Si les informations ne sont pas reconnues par l’administration fiscale compétente, nous recommandons dans tous les cas de faire opposition à la décision.

Autres frais fiscalement déductibles en télétravail

Sont également partiellement déductibles les coûts de loyer pendant le travail à domicile ainsi que les frais d’utilisation de l’électricité et des médias, par exemple pour le WLAN et les télécommunications. La déduction partielle des primes d’assurance et d’autres cotisations est également possible. Les acquisitions telles que les ordinateurs, les imprimantes, le matériel et les logiciels, ainsi que la littérature spécialisée, restent déductibles fiscalement.

Bien sûr, nous intégrons de manière continue toutes les nouvelles modifications adoptées dans le service Taxando.

Jusqu’à près de 7 000 euros de remboursement d’impôts par personne avec l’application Taxando

Au total, nos utilisateurs ont obtenu dans les trois dernières années des remboursements fiscaux d’une valeur totale de 1 400 000 euros. En 2019, les consommateurs ont récupéré le plus d’argent (472 000 euros). Le montant le plus élevé remboursé par personne était de 6 802 euros, la somme moyenne était de 1 370 euros par utilisateur.

Ces charges sont les plus fréquemment déduites

Les frais liés à la gestion d’un double foyer ainsi que les allocations pour enfants comptent parmi les dépenses que les utilisateurs de l’application Taxando déduisent le plus souvent. Les utilisateurs ont également reçu un remboursement pour d’autres dépenses, par exemple pour le bureau à domicile ou encore pour les frais de gestion de compte. De plus, les consommateurs ont déduit les frais de déplacement au travail, les frais liés à une activité professionnelle à l’extérieur et les primes d’assurance avec l’application Taxando.

D’ailleurs : Les employés des administrations fiscales allemandes ont le droit de se rendre chez les consommateurs sans préavis. Bien que l’accès à la maison puisse leur être refusé, ce n’est toutefois pas conseillé. De plus, les administrations fiscales annoncent souvent les modifications législatives de manière non officielle : elles sont seulement consultables dans des directives non publiées.