Codice fiscale, assicurazione, conto – cosa ti serve prima di iniziare a lavorare in Germania?

Cominci a lavorare in Germania e non sai cosa portare, procurare e registrare? Non preoccuparti – molte persone hanno lo stesso problema, soprattutto se è il loro primo lavoro in Germania. In questa guida abbiamo raccolto tutte le formalità, i documenti e i passaggi amministrativi più importanti che devi seguire per iniziare a lavorare legalmente e senza stress. Tutto chiaro, comprensibile e passo dopo passo.

Quali documenti devi avere con te per lavorare legalmente in Germania?

Iniziamo con le basi. Che tu venga per un lavoro stagionale o per un impiego fisso – ci sono determinati documenti necessari per lavorare in Germania, che devi avere con te già il giorno della partenza. Questi sono principalmente:

• carta d’identità o passaporto validi (per i cittadini UE non è richiesto un permesso di lavoro),
• contratto di locazione per l’appartamento (se già lo possiedi),
• prova di assicurazione sanitaria e numero fiscale, se hai già lavorato in Germania.

Un altro punto separato – quali documenti ti servono per il primo lavoro in Germania? Oltre al documento d’identità, è utile anche un certificato di registrazione, numero di previdenza sociale e conferma scritta del contratto di lavoro sono utili. Senza queste cose non progredirai con le formalità – quindi preparale meglio in anticipo.

Primo lavoro in Germania e registrazione – perché questo è il primo e decisivo passo dopo l’arrivo?

La registrazione è una formalità che devi eseguire entro 14 giorni dopo esserti trasferito in GermaniaE anche se suona come un ostacolo burocratico, è in realtà uno dei passi organizzativi più importanti – senza registrazione non aprirai un conto bancario, non otterrai un numero fiscale e non potrai assicurarti. Cosa ti serve per lavorare in Germania durante la registrazione? All’ufficio anagrafe, ti servono: contratto di locazione, modulo di registrazione compilato e documento d’identità. Il certificato di registrazione (Meldebescheinigung) ti servirà in quasi tutte le formalità successive. È bene sapere che una registrazione mancata può persino portare a una multa, e soprattutto rende difficile l’inizio del lavoro.

Lavorare legalmente in Germania vs. numero fiscale, previdenza sociale e assicurazione sanitaria – da dove inizi?

Dopo la registrazione, arriva una valanga di procedure amministrative, ma rilassati – la maggior parte le completi automaticamente o con l’aiuto del datore di lavoro.

• Il numero fiscale (ID fiscale) lo ricevi tramite posta entro 2-3 settimane dalla registrazione. Se lo perdi – puoi recuperarlo tramite il sito dell’Ufficio centrale delle imposte.
• Il numero di previdenza sociale ti viene assegnato dopo la prima registrazione lavorativa – di solito se ne occupa il datore di lavoro.
• L’assicurazione sanitaria devi sceglierla da solo – legale (GKV) o privata (PKV), a seconda del reddito. Quali documenti ti servono per lavorare in Germania con le assicurazioni?Contratto di lavoro, certificato di registrazione e documento d’identità sono la base. Senza di essi non funziona nulla.

È bene sapere che ciò che ti serve per lavorare in Germania non sono solo documenti – ma anche la consapevolezza di cosa e quando fare.

Conto bancario in Germania – ne hai davvero bisogno e come aprirlo?

Anche se molti polacchi all’inizio cercano di usare il loro conto polacco, presto si scopre che è necessario un conto bancario tedesco. I datori di lavoro raramente versano gli stipendi su conti esteri, e molte cose – come l’affitto o il contratto telefonico – richiedono un conto locale. I documenti per lavorare in Germania comprendono quindi anche l’apertura di un conto. Per aprirne uno, ti serve: ID fiscale, registrazione e documento d’identità. La maggior parte delle banche offre anche un cosiddetto conto base – un conto base gratuito per i residenti UE.

Cosa dire del riconoscimento delle qualifiche e dei certificati linguistici? Quando sono obbligatori?

Per molti è il primo lavoro in Germania, quindi non sanno che alcune professioni richiedono il cosiddetto riconoscimento del diploma . Se vuoi lavorare come infermiere, medico, insegnante o elettricista devi passare attraverso un processo di riconoscimento ufficiale. In altre professioni (ad es. ristorazione, logistica, edilizia) spesso basta la traduzione del certificato o del diploma. Il primo lavoro in Germania può richiedere anche la presentazione di un certificato linguistico – ad es. B1 nella sanità o C1 nell’istruzione. Vale la pena verificare i requisiti del datore di lavoro o della professione specifica. La mancanza di documenti appropriati non annulla sempre le possibilità, ma può ritardare l’assunzione. E ricorda – meglio preparare troppo che troppo poco.

Minijob, lavoro stagionale, invio – altre regole, altre formalità, altri documenti per lavorare in Germania

Non tutte le forme di impiego richiedono gli stessi documenti.

• Se vai per un Minijob (fino a 538 euro mensili) le formalità sono minori – ma hai comunque bisogno di registrazione, assicurazione sanitaria e numero fiscale.
• Il lavoro stagionale (ad es. durante la raccolta) richiede un permesso temporaneo e la registrazione presso l’ufficio del lavoro.
• E per occupazione tramite un datore di lavoro polacco (invio) vigono regole completamente diverse – ad esempio modulo A1 e tessera europea di assicurazione sanitaria.

Perciò dipende da come sei impiegato quali documenti ti servono per lavorare in Germania. È bene verificarlo prima di firmare il contratto – perché dopo potrebbe essere troppo tardi per correzioni rapide.

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