Al giorno d’oggi utilizziamo il telefono al lavoro quasi costantemente: è il principale mezzo di comunicazione con i colleghi, i clienti o gli appaltatori. La tecnologia moderna lo rende anche un’ottima fonte di informazioni e un mezzo per la pubblicità, soprattutto ora che il lavoro da casa sta guadagnando popolarità. In Germania puoi detrarre una parte dei costi telefonici, se sono collegati al lavoro – in questo articolo scoprirai come fare!
Rimborso fiscale forfettario del telefono nella dichiarazione dei redditi annuale – chi può beneficiarne?
Per poter detrarre dalla tassa i costi delle chiamate telefoniche e l’accesso a Internet, devi dimostrare che questi servizi sono stati utilizzati per scopi lavorativi. La tua azienda può fornire le prove necessarie. Altre opzioni sono presentare le fatture o una panoramica della durata d’uso di questi servizi. Ricorda che la corretta prova è estremamente importante – senza di essa, una detrazione purtroppo non è possibile.
I costi telefonici possono essere considerati nella dichiarazione dei redditi in due modi:
- come importo forfettario – viene detratto il 20% del totale dei costi – massimo 20 euro al mese o 240 euro all’anno,
- con documentazioni individuali – una parte dei costi legati al lavoro deve essere dimostrata, tuttavia qui non c’è limite.
Quali costi per le chiamate telefoniche possono essere detratti dalle tasse?
Per quanto riguarda i costi delle chiamate telefoniche, è abbastanza chiaro – non ci sono obiezioni a detrarre praticamente tutto ciò che è connesso al telefono. Quindi rientrano tutti i costi legati alle chiamate e al dispositivo stesso. Tra i costi deducibili fiscalmente per telefono e Internet ci sono:
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- Canoni di base,
- Costi forfettari,
- Spese per fax,
- Costi di Internet,
- Spese di noleggio degli apparecchi,
- Costi d’acquisto degli apparecchi,
- Costi di connessione.
Come si può utilizzare l’importo forfettario per il telefono?
Un grande vantaggio della detrazione fiscale forfettaria del telefono (Forfait fiscale telefonico) sta nella comodità: non è necessario dimostrare l’esatta entità dell’uso professionale del proprio telefono. Tuttavia, spesso ciò significa un importo di detrazione inferiore, poiché in questo caso il massimo è di 20 euro al mese o 240 euro all’anno, il che significa che la tua bolletta telefonica o Internet dovrebbe ammontare a 100 euro al mese per raggiungere l’importo massimo.
Si deve però tenere presente che, nonostante la mancanza di necessità di dimostrare i costi precisi, esiste il presupposto fondamentale che con il telefono privato siano state effettuate chiamate lavorative.
Come si calcola l’importo forfettario delle imposte telefoniche?
Per calcolare l’importo della detrazione, vengono presi in considerazione i costi di tre mesi e riportati su tutto l’anno – è preferibile scegliere i mesi con le spese più alte per ottenere la media più elevata possibile. Questo può essere meglio illustrato con un esempio.
Supponiamo che le bollette telefoniche e Internet siano state più alte nei mesi di marzo, aprile e maggio.
Somma delle tre fatture: 50 € + 43 € + 56 € = 149 €
149 € / 3 mesi * 20% = 9,93 €
9,93 € * 12 mesi = circa 119,16 €.
Nella dichiarazione dei redditi può quindi essere detratto un importo di 119,16 euro, poiché questo non supera il limite stabilito di 240 euro.
Importo forfettario per Internet e telefono per i lavoratori autonomi
Per i lavoratori autonomi c’è la possibilità di ottenere una detrazione fiscale per i costi del telefono e Internet che si accumulano per ragioni lavorative. La procedura è simile a quella applicata per i dipendenti. Questi costi possono essere indicati come spese aziendali nella dichiarazione dei redditi.
Tuttavia, è necessario separare le chiamate private da quelle lavorative. Se questa separazione è chiara, il calcolo non rappresenta una grossa sfida. In mancanza, devono essere presentati i registri delle chiamate di tre mesi per dimostrare l’idoneità alla detrazione.
Importo forfettario per guadagni in Germania
In Germania c’è anche la possibilità di detrarre altre spese di pubblicità in connessione col lavoro: la franchigia fissa è un importo che viene automaticamente detratto dallo stipendio annuo nell’ambito della dichiarazione dei redditi. Questo vale sia per i dipendenti che per i lavoratori autonomi.
È importante che questo privilegio possa essere utilizzato solo in caso di obbligo fiscale illimitato. Per raggiungere questo stato, si deve vivere e lavorare in Germania per almeno 183 giorni all’anno. Solo allora possono essere sfruttati anche altri vantaggi, come la dichiarazione congiunta con il/la partner, le detrazioni per figli o le detrazioni sanitarie.
Anche in caso di bassi costi lavorativi, questo importo fisso viene detratto, riducendo il carico fiscale. Questo rende la dichiarazione dei redditi più vantaggiosa. In presenza di spese più elevate, queste possono essere dimostrate singolarmente – ciò potrebbe portare a un importo di detrazione più elevato, ma richiede la prova di tutti i costi (ricevute, biglietti, fatture, ecc.).
Gli importi forfettari e le riduzioni fiscali sono generalmente calcolati automaticamente, tuttavia i costi telefonici forfettari devono essere presi in considerazione separatamente nella dichiarazione. In tali casi, un programma per la dichiarazione dei redditi della Germania, come Taxando, è utile.
Maciej Wawrzyniak
Nella vita privata, Maciej ama le sfide sportive, suona la chitarra e ama nuotare nel lago. È anche orgoglioso padre di tre figli.
