Risparmiare sulle tasse in Home Office: Esperti dell’app fiscale Taxando forniscono consigli

Numerosi lavoratori hanno dovuto sostituire l’ufficio con lo studio domestico a causa della pandemia da coronavirus. Ma cosa devono considerare i lavoratori in smart working? Ad esempio, i consumatori possono detrarre dalle tasse la nuova sedia da ufficio acquistata? Abbiamo esaminato più da vicino le attuali normative fiscali.

Legge sull’imposta sul reddito: Requisiti legali per un ufficio in smart working

Di norma, lo studio è soggetto a severi requisiti secondo la legge sull’imposta sul reddito (§ 4 comma 5 numero 6b EStG): deve trattarsi di una stanza separata utilizzata per il 90% a fini professionali. Questo dovrebbe far parte dell’abitazione privata ed essere attrezzato come un ufficio. 

Le autorità fiscali in genere aderiscono rigorosamente a queste linee guida. Tuttavia, all’inizio dell’anno, la pandemia ha costretto numerosi lavoratori a lavorare da casa senza le adeguate preparazioni. Non si trattava di una decisione libera delle persone interessate. È molto probabile che ciò comporti cambiamenti fiscali. Pertanto, consigliamo ai consumatori di conservare le ricevute di tutti i documenti pertinenti.

Queste fatture i lavoratori dovrebbero assolutamente conservare

I consumatori dovrebbero conservare le ricevute per tutti i materiali che supportano il lavoro acquistati per l’ufficio a casa. Ciò include anche mobili, ad esempio una nuova sedia da ufficio o un supporto per laptop.

È inoltre consigliabile conservare tutte le ricevute per i lavori di pulizia e ristrutturazione durante il periodo di smart working. I consumatori devono tener presente che devono dimostrare i nuovi oggetti acquistati o le modifiche fatte agli ambienti. Per questo raccomandiamo di scattare foto del prima e del dopo della stanza interessata.

Fino a 1.250 euro di rimborso fiscale con la certificazione del datore di lavoro

Non è stato ancora legalmente chiarito quali costi dell’epoca dello smart working i consumatori possono sicuramente detrarre dalle tasse. Tuttavia, se i lavoratori non hanno potuto utilizzare l’ufficio su indicazione del datore di lavoro, per quel periodo potrebbe essere possibile una detrazione fino a 1.250 euro. Affinché i consumatori possano richiedere tale rimborso, hanno bisogno di una certificazione del datore di lavoro sullo smart working. 

Se i dati non vengono riconosciuti dall’ufficio fiscale competente, consigliamo in ogni caso di presentare ricorso contro la decisione.

Altri costi deducibili fiscalmente nello smart working

Possono essere detratti parzialmente anche i costi di affitto durante il lavoro da casa così come le spese per l’uso di corrente e dei media, ad esempio per il WLAN e la telecomunicazione. Anche la detrazione parziale delle spese di assicurazione e di altre spese è possibile. Acquisti come computer, stampanti, hardware e software, così come la letteratura specializzata sono ancora deducibili fiscalmente.

Naturalmente, integriamo continuamente tutte le nuove modifiche decise nel servizio Taxando.

Fino a quasi 7.000 euro di rimborso fiscale per persona con l’app Taxando

In totale, i nostri utenti sono riusciti a ottenere rimborsi fiscali per un totale di 1.400.000 euro negli ultimi tre anni. Nel 2019 i consumatori hanno ricevuto la maggior quantità di denaro indietro (472.000 euro). L’importo più alto rimborsato per persona è stato di 6.802 euro, la somma media di 1.370 euro per utente.

Queste spese sono quelle più frequentemente detratte

I costi nell’ambito di una doppia gestione familiare così come le franchigie per i bambini sono tra le spese che gli utenti dell’app Taxando detraiono più frequentemente. Anche per altre spese, ad esempio per lo studio o le spese di conto corrente, gli utenti hanno ricevuto un rimborso. Inoltre, i consumatori hanno detratto il viaggio verso il lavoro, le spese per un’attività lavorativa fuori sede e le spese di assicurazione con l’app Taxando.

A proposito: I funzionari delle autorità fiscali tedesche sono autorizzati a fare visite a casa dei consumatori senza preavviso. Anche se l’accesso all’abitazione può essere rifiutato loro, ciò non è consigliabile. Inoltre, le autorità fiscali spesso non comunicano ufficialmente i cambiamenti legislativi: questi sono consultabili solo in decreti non pubblicati.