Każdego roku, gdy uważnie i starannie przeglądamy i wypełniamy niemieckie zeznanie podatkowe, napotykamy numer podatkowy. Jeśli zastanawiasz się, co to właściwie jest, jak wygląda, kto go naprawdę potrzebuje i w jakim celu jest przypisywany każdej osobie, znajdziesz w tym artykule odpowiedzi na te pytania.
Co to jest numer podatkowy?
Numer podatkowy w Niemczech składa się z trzynastu cyfr, które umożliwiają urzędowi skarbowemu szybkie zidentyfikowanie osób podlegających opodatkowaniu i przypisanie im właściwych zeznań podatkowych, które co roku są składane. Jest przypisywany osobom i przedsiębiorstwom przez niemiecki urząd skarbowy zgodnie z miejscem zamieszkania lub siedzibą firmy. Numer podatkowy jest ściśle związany z płatnością podatków i musi być zawsze podawany w zeznaniu podatkowym i we wszystkich innych formalnych dokumentach związanych z podatkami.
Co to jest numer podatkowy i numer identyfikacyjny?
Przy temacie numeru podatkowego nie można zapomnieć, jaka jest różnica między nim a numerem identyfikacji podatkowej. Ten ostatni jest spersonalizowany i obowiązuje przez całe życie, podczas gdy pierwszy może się zmieniać (na przykład przy przeprowadzce, która wiąże się ze zmianą właściwego urzędu skarbowego, a tym samym numeru podatkowego). Zapoznaj się dokładnie z informacjami na temat niemieckiego numeru identyfikacji podatkowej. Znajdziesz je w następnym rozdziale naszego artykułu.
Dlaczego urząd skarbowy przyznaje nowy numer podatkowy?
Każdej osobie w Niemczech przypisywany jest jedenastocyfrowy numer identyfikacyjny w momencie urodzenia lub zameldowania w kraju. Został wprowadzony w 2008 roku i zastąpił obowiązujący do tego czasu numer podatkowy, który dotyczył osób fizycznych. Ta zmiana była motywowana chęcią zmodernizowania procedur podatkowych. Pod numerem identyfikacji podatkowej przechowywane są dane, które mają służyć jednoznacznej identyfikacji. Należą do nich na przykład:
Proste rozliczenie podatkowe w 12 minut?
Wybierz Taxando
- Imię
- Nazwisko
- Płeć
- Data i miejsce urodzenia
- obecny adres zamieszkania
- wszystkie dotychczasowe sprawy podatkowe
Nie wiadomo dokładnie, jak długo będą obowiązywać „stare” numery podatkowe, dlatego zaleca się, aby w jakiejkolwiek komunikacji z niemieckim urzędem skarbowym podczas tego okresu przejściowego podawać oba numery – zarówno podatkowy, jak i identyfikacyjny. Działanie to nie wymaga od nas wysiłku, a znacznie ułatwia codzienną pracę administracji.
Jak długo obowiązuje numer podatkowy dla przedsiębiorstw?
Również w Niemczech numer podatkowy jest niezbędny dla firm i przedsiębiorstw – bez niego otwarcie firmowego konta bankowego czy prowadzenie działalności gospodarczej nie jest możliwe. Aby go uzyskać, należy złożyć odpowiedni wniosek do właściwego urzędu skarbowego. Ponieważ numer ten służy do jednoznacznego przypisania osób lub przedsiębiorstw, pierwsza grupa nie może ubiegać się o drugi numer podatkowy, podczas gdy druga – jak najbardziej. Dzieje się tak na przykład przy zakładaniu kolejnej spółki; każda z nich musi mieć własny numer podatkowy, co umożliwia złożenie osobnego zeznania podatkowego. Osoby fizyczne mogą również mieć kilka numerów podatkowych, jeśli prowadzą różne działalności gospodarcze.
Gdzie mogę uzyskać numer podatkowy?
Jak już wspomnieliśmy, numer identyfikacji podatkowej w Niemczech jest automatycznie przypisywany każdemu noworodkowi przy urodzeniu. Jego potwierdzenie znajduje się w liście z Federalnego Urzędu Centralnego ds. Podatków (BZSt), który nosi tytuł „Przydział numeru identyfikacyjnego zgodnie z § 139b niemieckiego kodeksu podatkowego (AO)”. Co jednak, jeśli osoby z zagranicy przeprowadzają się do tego kraju? Muszą złożyć odpowiedni wniosek o przyznanie numeru identyfikacji podatkowej do BZSt, a to może być zrobione na dwa sposoby:
- online, poprzez formularz wprowadzania danych
- pisemnie, pocztą.
Jest to również możliwe i konieczne, gdy zostanie zgubiona własna identyfikacja podatkowa.
Gdzie znaleźć mój numer podatkowy?
Niemiecki numer podatkowy znajduje się w lewym górnym rogu pierwszej strony decyzji podatkowej. Tam również znajduje się numer identyfikacji podatkowej. Jeśli nie można znaleźć jednej z tych dwóch liczb, można je uzyskać w odpowiednim urzędzie skarbowym (dla numeru podatkowego) lub w BZSt (dla numeru identyfikacyjnego). Więcej informacji o tym, gdzie znaleźć swój numer podatkowy i/lub numer identyfikacji podatkowej, znajdziesz w naszym artykule. Zapraszamy do zapoznania się z tymi informacjami i poszerzenia swojej wiedzy na temat niemieckiego numeru podatkowego.
Maciej Szewczyk
Zdobywał doświadczenie jako konsultant w projektach informatycznych realizowanych dla wielu międzynarodowych firm. W 2017 roku założył startup taxando GmbH, w ramach którego opracował innowacyjną aplikację podatkową Taxando, ułatwiającą składanie rocznych rozliczeń podatkowych.
Maciej Szewczyk łączy ekspertyzę w zakresie technologii z dogłębną znajomością przepisów podatkowych, co czyni go ekspertem w swojej dziedzinie. Prywatnie szczęśliwy mąż i ojciec, mieszka wraz z rodziną w Berlinie.
