Экономия налогов в домашнем офисе: эксперты налогового приложения Taxando дают советы

Многочисленным работникам пришлось обменять свой офис на домашний рабочий кабинет из-за пандемии короны. Но на что должны обращать внимание сотрудники в домашнем офисе? Могут ли потребители, например, списать со своих налогов недавно приобретенное офисное кресло? Мы внимательно изучили существующие налоговые правила.

Закон о подоходном налоге: правовые предпосылки для домашнего офиса

В обычном случае рабочее помещение подпадает под строгие требования согласно закону о подоходном налоге (§ 4 абз. 5 № 6b EStG): оно должно быть отдельной комнатой, которая используется на 90 процентов для профессиональной деятельности. Это помещение должно принадлежать частной квартире и быть оборудовано как офис. 

Налоговые органы обычно строго соблюдают эти требования. Однако пандемия в начале года вынудила многочисленных работников работать из дома без соответствующих приготовлений. Это не было свободным выбором данных лиц. С высокой вероятностью это повлечет налоговые изменения. Поэтому мы рекомендуем потребителям сохранить все квитанции по всем соответствующим документам.

Эти счета сотрудники должны обязательно сохранить

Потребителям следует сохранять счета на все материалы, поддерживающие работу, которые они приобрели для домашнего офиса. Сюда также относят мебель, например, новое офисное кресло или подставку для ноутбука.

Хранение всех квитанций за уборку, а также ремонтные работы в период домашнего офиса также рекомендуется. Потребители должны помнить, что они должны доказать приобретенные новые предметы или изменения в помещениях. Мы рекомендуем сделать фотографии «до и после» соответствующей комнаты.

До 1 250 евро налогового возмещения с сертификатом от работодателя

Какие расходы из времени домашнего офиса потребители могут с уверенностью списывать с налогов, юридически еще не окончательно определено. Если сотрудники не могли использовать офис по причине работодателя, в этом случае может быть возможен вычет до 1 250 евро. Для того, чтобы потребители могли претендовать на это возмещение, они нуждаются в сертификате от своего работодателя о порядке домашнего офиса. 

Если данные не приняты компетентным налоговым управлением, мы в любом случае рекомендуем подать возражение против решения.

Прочие налогооблагаемые расходы в домашнем офисе

Частично могут быть также вычтены расходы на аренду в период работы из дома, а также плата за использование электричества и средств связи, таких как Wi-Fi и телекоммуникация. Частичный вычет страховых взносов и прочих сборов также возможен. Приобретения, такие как компьютер, принтер, программное и аппаратное обеспечение, как и специализированная литература, остаются налоговыми вычетами.

Мы, конечно, продолжаем вносить все вновь принятые изменения в сервис Taxando.

До почти 7 000 евро налогового возврата на человека с приложением Taxando

В целом наши пользователи смогли получить налоговые возвраты в размере 1 400 000 евро за последние три года. В 2019 году потребители получили большую часть средств обратно (472 000 евро). Наивысшая возвращенная сумма на человека составляла 6 802 евро, а средняя сумма составила 1 370 евро на пользователя.

Эти расходы чаще всего отчитываются

Расходы в рамках двойного ведения хозяйства, а также налоговые вычеты на детей являются затратами, которые чаще всего списывают пользователи приложения Taxando. Возмещение также получено и по другим расходам, таким как рабочая комната или плата за ведение счета. Более того, пользователи списывали расходы на дорогу на работу, расходы на служебные поездки, а также страховые премии с приложением Taxando.

Кстати: сотрудники немецких налоговых органов имеют право наносить потребителям внезапные визиты на дом. Хотя доступ в квартиру можно им отказать, это, однако, не рекомендуется. Кроме того, налоговые органы часто не объявляют об изменениях в законодательстве официально: они доступны лишь в непубликованных распоряжениях.