Виїзд на роботу до Німеччини без реєстрації? Це можливо – але лише на короткий час! Хоча реєстрація не є умовою для підписання контракту, вона може зберегти вам нерви, уникнути штрафів і вищих податків. Замість того, щоб зайвий раз стресувати, перевірте, як ви можете легально працювати, уникнути податкового класу VI і забезпечити свої права, перш ніж орган влади постукає у ваші двері.
Відсутність реєстрації в Німеччині – чи можете ви легально працювати і спокійно спати?
Якщо ви плануєте роботу в Німеччині і переймаєтеся, що відсутність реєстрації зробить підписання контракту неможливим, ви можете зітхнути з полегшенням. Правила чітко вказують, що реєстрація не є необхідною умовою для початку роботи. Ви маєте право працювати і отримувати зарплату, а також користуватися соціальним та медичним страхуванням, навіть якщо ви щойно приїхали і ще не подали заявку на реєстрацію. Роботодавець не може відмовити вам у працевлаштуванні тільки тому, що у вас немає реєстрації – він зобов’язаний вас працевлаштувати, за умови, що ви надасте дані, необхідні для реєстрації на страхування та податки.
Однак це не означає, що ви можете забути про цей обов’язок. Практично кожен, хто має намір залишитися і працювати в Німеччині понад три місяці, має законний обов’язок реєстрації!
Згідно з регламентом, у вас є 14 днів з моменту переселення до квартири для реєстрації – стаття 27 Закону про реєстрацію в Німеччині (Bundesmeldegesetz – BMG) вказує, що кожна особа, що в’їжджає в квартиру, зобов’язана зареєструватися. Проте існує виняток із цього правила – якщо перебування триває не більше 3 місяців і не пов’язане з орендою постійного житла (наприклад, проживання в готелі, пансіоні або кімнаті для гостей), реєстрація не потрібна. Громадяни ЄС, які користуються правом на вільне пересування, можуть перебувати в Німеччині до 90 днів без реєстрації. Однак слід зазначити, що обов’язок реєстрації поширюється на всіх, хто орендує квартиру або кімнату – незалежно від національності.
Реєстрація дає вам доступ до адміністративних процедур, полегшує контакт з установами та забезпечує отримання податкової ідентифікаційної номера (Steuer-ID), без якого на практиці важко діяти довгостроково. Тому, хоча можна працювати без реєстрації в Німеччині, бажано не затягувати з формальностями, якщо ви хочете уникнути ускладнень.
1000 євро штрафу за відсутність реєстрації? Перевірте, що насправді загрожує і як цього уникнути
Багато поляків відкладали реєстрацію в Німеччині “на потім”, адже “все якось буде”. Проблема в тому, що в Німеччині обов’язок реєстрації сприймається серйозно, і штраф за відсутність реєстрації може бути насправді відчутним. За невиконання обов’язку реєстрації ви можете отримати адміністративний штраф до 1000 євро, і за подачу неправдивих даних або так звану фіктивну реєстрацію, штраф може досягати навіть 50,000 євро. Влада має право перевірити вашу реєстрацію, вона, наприклад, буде перевірятися при зміні податкового класу або відкритті банківського рахунку.
Якщо ви запитуєте себе, чи потрібна реєстрація, щоб працювати в Німеччині, відповідь така: Ви можете працювати без реєстрації, але реєстрація захистить вас від неприємностей.
Міграційний офіс (Einwohnermeldeamt) вимагає особистого відвідування, посвідчення особи та реєстраційної форми від власника чи орендаря квартири. Не відкладайте це на останній момент, адже раптом може з’ясуватися, що вам потрібна реєстрація для адміністративних справ або зміни податкового класу, і відсутність її підтвердження може означати фінансові та адміністративні проблеми. Реєстрація в Німеччині – це не лише формальність – це елемент, який дійсно впливає на ваше життя та фінанси в новій країні.
Робота без реєстрації в Німеччині – що дозволено працівникові і що повинен робити роботодавець?
Багатьом людям здається, що робота без реєстрації в Німеччині незаконна, але нормативи чітко показують, що відсутність реєстрації не позбавляє вас права на працевлаштування. Ви можете легально працювати, навіть якщо реєстраційні формальності ще не виконані, і роботодавець зобов’язаний підписати з вами контракт та платити зарплату. Крім того, ви повинні знати, що маєте право на медичне та пенсійне страхування, а також на відпустку та інші пільги за німецьким трудовим правом. Це важливо, адже багато поляків бояться, що відсутність реєстрації в Німеччині обмежує їхні права – насправді це не так.
З точки зору роботодавця, ситуація виглядає так, що він зобов’язаний зареєструвати вас для соціального страхування і податків, навіть без вашої реєстрації. Важливо, що роботодавець не може вимагати від вас реєстрації як умову підписання контракту, але може попросити надати адресу для кореспонденції – це може бути адреса в Польщі, у знайомого в Німеччині або тимчасова адреса “c/o”. Без реєстрації, однак, може бути важче отримати податкову ідентифікаційну номер, що може призвести до тимчасового розрахунку податків за найвищою ставкою в податковому класі VI в Німеччині. Тому це в інтересах працівника і роботодавця швидко завершити реєстрацію, щоб уникнути непотрібних фінансових навантажень.
Чому реєстрація – більше ніж формальність – як вона впливає на ваші податки і страхування
Реєстрація в Німеччині – це більше, ніж просто ще один папірець для шухляди. Саме від реєстрації залежить, чи отримаєте ви податкову ідентифікаційну номер (Steuer-ID), без якої податкові нарахування можуть бути проблематичними, і чи уникнете ви стандартного податкового класу VI, який означає найвищу ставку податку. На практиці це може означати нижчі чисті заробітки, поки ви не надасте податковій ваш Steuer-ID, що може зайняти більше часу, якщо у вас немає реєстрації. Реєстрація також потрібна для відкриття банківського рахунку, підписання договору оренди або укладення повного пакета медичного страхування.
У контексті соціального страхування реєстрація дозволяє краще управляти вашими документами через владні органи та прискорює формальності, пов’язані з підтвердженням медичного страхування. При перевірці податковим органом або аудиторському огляді у роботодавця відсутність реєстрації в Німеччині може ускладнити пояснення вашої податкової ситуації або підтвердження місця проживання, що робить формальності складнішими. Тому вам не слід розглядати реєстрацію як непотрібний обов’язок, а як інструмент, що надає вам переваги і дозволяє спокійно будувати вашу стабільність у Німеччині.
Хочете уникнути податкового класу VI? Реєстрація може заощадити вам гроші і нерви
Багато поляків, які починають роботу в Німеччині, не знають, що відсутність реєстрації може означати автоматичне призначення до податкового класу VI, тобто найвищої податкової ставки, що призводить до нижчих щомісячних надходжень на рахунок. Податкові органи вимагають реєстрації, щоб присвоїти вам відповідний податковий клас залежно від вашого сімейного стану. Вона є вирішальною, якщо ви хочете скористатися перевагами інших податкових класів, як, наприклад, клас 3/5 для подружніх пар або податковий клас 1 в Німеччині для одинаків. Відсутність реєстрації може призвести до того, що ви платитимете більше податків на кілька місяців, ніж це необхідно, і їх повернення отримаєте лише при річному звіті.
Незалежно від того, чи є у вас реєстрація або ви її тільки плануєте, пам’ятайте, що робота в Німеччині означає обов’язок подавати податкові декларації. Реєстрація може полегшити формальності і зменшити обсяг податкових передоплат, але в кінцевому підсумку ви все одно повинні будете подати звіт про доходи до німецького податкового органу, щоб повернути переплачені податки або виконати зобов’язання. Однак вам не потрібно робити це самостійно або непокоїтися про складні форми. Скористайтеся додатком Taxando, з яким ви можете швидко, зручно і без стресу подати податкову декларацію з Німеччини, з упевненістю, що формальності виконані правильно, і ви можете спокійно зосередитися на роботі і житті в Німеччині.
